大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇探討

張乃敏

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展，社會(huì)群眾之間的信息交流也越來越密切，各種社會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生的社會(huì)信息日益復(fù)雜化和龐大化，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的重要生產(chǎn)因素，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)無法滿足于社會(huì)發(fā)展需求，這就給檔案管理工作帶來了諸多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。鑒于此，本文就針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇做一些分析，希望能為促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供有效參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；挑戰(zhàn)；機(jī)遇

隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù)逐漸滲透到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，為我國(guó)社會(huì)群體之間的信息交流帶來了諸多便捷條件，這就使得我國(guó)社會(huì)信息更加復(fù)雜化和龐大化，在這種情況下采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理就很難實(shí)現(xiàn)檔案信息的管理目標(biāo)，不僅無法保證檔案信息的準(zhǔn)確性及完整性，也無法有效提高檔案信息的利用價(jià)值，這對(duì)我國(guó)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展是極其不利的。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作需要結(jié)合信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化和電子化，以此為檔案信息的存儲(chǔ)、更新及使用提供良好的便利條件。同時(shí)，為促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展，也要根據(jù)時(shí)代發(fā)展采用新技術(shù)，科學(xué)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，有效促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的調(diào)整

1.1 信息安全性

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展背景下，檔案信息的結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜化，許多檔案信息具有較高的保密性價(jià)值，一旦這些檔案信息出現(xiàn)泄漏和遺失狀況，將會(huì)直接給某個(gè)單位、某個(gè)企業(yè)或社會(huì)個(gè)體造成重大的經(jīng)濟(jì)損失[1]。同時(shí)，檔案信息的安全性不僅是一種技術(shù)層面問題，也涉及到了相關(guān)的法律法規(guī)，為保證檔案信息的合法性利用，應(yīng)嚴(yán)格定義不同檔案信息的開放條件。此外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們獲取檔案信息更具有便捷性和方便性，雖然在一定程度上提高了檔案信息的利用率，但是也給具備保密性的檔案信息帶來了諸多安全漏洞，使檔案信息具有更多的竊取條件，不僅極大阻礙著我國(guó)檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展，也嚴(yán)重威脅到我國(guó)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。

1.2 存儲(chǔ)和處理

根據(jù)現(xiàn)狀來看，我國(guó)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都采用了數(shù)字化檔案管理模式，但是在生產(chǎn)活動(dòng)的深入發(fā)展下，檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)著直線增長(zhǎng)現(xiàn)象，以致現(xiàn)有的檔案管理存儲(chǔ)設(shè)備無法滿足于檔案數(shù)據(jù)的整體存儲(chǔ)需求[2]。在這種情況下，許多檔案管理人員都會(huì)選擇云盤進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，雖然這種方法能夠有效解決檔案信息的存儲(chǔ)問題，卻也給檔案信息的處理和利用帶來了諸多困難。首先，檔案信息具有龐大化特征，若是利用云盤進(jìn)行TB級(jí)別檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，必定需要一定的上傳時(shí)間，但是大多數(shù)檔案信息都要進(jìn)行科學(xué)篩選和處理才能夠?qū)⑵渲芯哂欣脙r(jià)值的檔案信息提取出來，若是利用云盤進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的處理，在檔案數(shù)據(jù)的上傳存儲(chǔ)和下載處理的過程就無法保證檔案信息的實(shí)時(shí)性，極大影響著檔案信息的整體質(zhì)量。其次，在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)處理的時(shí)候要將存儲(chǔ)點(diǎn)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)教幚睃c(diǎn)，此時(shí)數(shù)據(jù)流量過大會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)堵塞等情況，極大影響著數(shù)據(jù)處理的效率。

1.3 檔案管理人才

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國(guó)檔案管理工作對(duì)于檔案管理人才的需求日益提升，這不僅是檔案管理工作的挑戰(zhàn)，也是充分體現(xiàn)檔案管理人員個(gè)體價(jià)值的重要時(shí)期[3]。同時(shí)，在科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用條件下，我國(guó)檔案管理部門采用了多種新型的檔案管理方法，所以對(duì)于檔案管理人員結(jié)構(gòu)也有各種要求，不僅要積極聘請(qǐng)傳統(tǒng)的檔案管理人才，也要積極引入具有現(xiàn)代化技術(shù)的檔案管理專業(yè)人才，例如檔案管理人才、高級(jí)數(shù)據(jù)分析工程師、軟件工程師以及硬件工程師等等，如此才能確保檔案管理工作的有效性和全面性。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的機(jī)遇

2.1 檔案資源管理方面的機(jī)遇

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案信息都是以紙質(zhì)作為信息載體，這些紙質(zhì)檔案都是以“份、卷、件”作為檔案單位。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案信息則是以數(shù)據(jù)庫(kù)和字段作為管理對(duì)象，在檔案統(tǒng)計(jì)的層面來說，統(tǒng)計(jì)單位也從傳統(tǒng)的米和頁(yè)轉(zhuǎn)變成“GB”數(shù)字單位。所以檔案管理人員不能僅僅局限于檔案信息的收集、存儲(chǔ)和利用，也要積極關(guān)注檔案信息的安全性及可讀性，從數(shù)字化檔案信息的生成階段到使用階段都要做好安全工作，并采取有效措施不斷提高檔案信息的可讀性，使人們能夠更直觀的了解檔案信息的具體內(nèi)容[4]。此外，檔案管理部門也要積極展開技術(shù)研發(fā)，為檔案管理工作構(gòu)建一個(gè)具有實(shí)時(shí)性的云檔案管理系統(tǒng)，從而有效提高檔案管理工作的實(shí)時(shí)性、便捷性以及全面性。

2.2 檔案信息挖掘方面的機(jī)遇

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，許多檔案管理人員都是采用文檔管理方式，這就導(dǎo)致檔案信息的利用過于被動(dòng)，許多檔案放置時(shí)間過長(zhǎng)無法得到合理使用，且不具備相應(yīng)的技術(shù)條件進(jìn)行深入挖掘[5]。而大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案系統(tǒng)不僅包含著傳統(tǒng)的信息文檔，也包括了大量的結(jié)構(gòu)化檔案信息，這些結(jié)構(gòu)化檔案信息的利用價(jià)值顯然要高于傳統(tǒng)文檔的利用價(jià)值。同時(shí)，檔案管理部門還可以利用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行信息分類、信息聚類以及信息關(guān)系的分析，從多方面提高檔案信息的利用價(jià)值，使一些放置許久的檔案信息得到有效挖掘，以此為高層提供更全面的參考依據(jù)。

2.3 檔案管理系統(tǒng)的擴(kuò)展

在社會(huì)持續(xù)發(fā)展背景下，檔案信息的生成呈現(xiàn)出直線上升狀態(tài)，這就給傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)帶來了較高壓力，以致檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率不斷降低，極大影響著檔案管理工作的效率和質(zhì)量。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，云存儲(chǔ)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)相繼出現(xiàn)，這些新型技術(shù)不僅可以為檔案信息的存儲(chǔ)和處理提供良好的便利條件，也可以針對(duì)存儲(chǔ)容量、計(jì)算方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，使龐大的檔案數(shù)據(jù)能夠得到良好的存儲(chǔ)條件和處理?xiàng)l件，從而有效提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，滿足于檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。此外，在進(jìn)行檔案管理的日常工作中，工作人員還可以不受時(shí)間限制和空間限制，隨時(shí)隨地都能夠進(jìn)行檔案管理的查閱和管理工作，有效實(shí)現(xiàn)高效率的遠(yuǎn)程檔案管理。

2.4 豐富檔案管理技術(shù)手段

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)不僅能夠有效減少檔案管理的工作難度，也能夠促進(jìn)檔案管理技術(shù)持續(xù)發(fā)展，使檔案管理人員能夠掌握更多的技術(shù)手段。首先，在進(jìn)行日常的檔案管理工作中，檔案管理人員可以利用檔案系統(tǒng)自帶的檢索功能進(jìn)行檔案信息的快速查詢，并不斷分層檔案信息，使各種檔案信息的關(guān)聯(lián)性得到有效提升。其次，檔案信息的存儲(chǔ)形式也越來越多樣化，從傳統(tǒng)的文字轉(zhuǎn)變到如今的音頻、視頻以及圖像等等，不僅有效提高了檔案信息的準(zhǔn)確性，也給檔案信息的收集和處理帶來了便捷條件，檔案管理人員可以將一些復(fù)雜的項(xiàng)目資料轉(zhuǎn)換成圖表或視頻，從而有效提高檔案信息的整體質(zhì)量。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著我國(guó)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作面臨著信息安全性、存儲(chǔ)和處理以及檔案管理人才等多個(gè)挑戰(zhàn)，但對(duì)于檔案管理的持續(xù)發(fā)展也有著檔案資源管理、檔案信息挖掘、檔案管理系統(tǒng)的擴(kuò)展及豐富檔案管理技術(shù)手段等諸多機(jī)遇，檔案管理部門應(yīng)積極把握新的機(jī)遇，科學(xué)應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)，從而有效促進(jìn)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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