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淺談我院航材管理現狀及發展方向

2018-02-03 09:33:27曹沛新晁智明張博森
科技創新導報 2017年31期

曹沛新++晁智明++張博森

摘 要:航材,也稱航空器材,是從業人員對于航空產品及其零部件的習慣叫法,它作為維護、維修飛機工作的生產資料,是保障飛機試飛工作的物質基礎。航材從計劃、采購、倉儲、維護、領用到送修等全過程的質量監控和流程審定,被人們稱之為航材管理。它是一項涉及面廣、內容復雜而且具有科學性、法規性的經濟管理工作。確保航材具有適航性,合理儲備和使用航材,降低航材經費開支,是航材管理不斷完善過程中的一大難題。本文結合了試飛院航材管理的特點和現狀,對我院的航材管理情況進行了深度探討,提出了符合我院實際情況的航材管理方法和發展方向。

關鍵詞:航材管理 航材保障 試飛 航空工業

中圖分類號:F56 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)11(a)-0180-02

航材,也稱航空器材,是從業人員對于航空產品及其零部件的習慣叫法。航空產品一般是指航空器、航空發動機和螺旋槳,零部件是指任何用于航空產品或者擬在航空產品上使用和安裝的材料、儀表、機械、設備、零件、部件、組件、附件、通訊器材等,也就是我們通稱的航材。我院航材的設計、制造、維護、維修和測試等都必須符合國家級鑒定試飛和民機適航審定試飛的規定和要求。航材作為維護、維修飛機工作的生產資料,是保障飛機試飛工作的物質基礎。本文將從我院航材管理的特點和現狀出發,對我院的航材管理情況進行深度探討,提出了符合我院實際情況的航材管理方法和發展方向。

1 航材管理的定義

航材從計劃、采購、倉儲、維護、領用到送修等全過程的質量監控和流程審定,被人們稱之為航材管理。它是一項涉及面廣、內容復雜而且具有科學性、法規性的經濟管理工作。確保航材具有適航性,合理的儲備和使用航材,降低航材經費開支,是航材管理不斷完善過程中的一大難題。

2 航材管理的目的

眾所周知,試飛工作的成本非常之高,發動機、燃油、航材是三個關鍵要素,其中航材成本在總成本中占有較大的比重,達到了17%,而航材的儲備更是占用的了大量的庫存資產,進而占用了大量的流動資金。因此以集團公司“兩金壓降”的具體要求作為指導,建立經濟型的航材管理模式勢在必行。航材管理的目的是以最少的庫存滿足單位和部門所期望的航材保障率。這就要求我們一方面要確保飛機試飛工作所需的各類緊缺航材成品和零部件能夠及時的供應;另一方面要將航材的應收賬款和庫存金額在一個正常且合理的水平范圍內盡量降低。前者是以保障試飛工作為目的,需要根據從航材日常消耗規律中提取的信息確定一段時間內各個成品和零部件的庫存量;后者是指隨著庫存成品和零部件的消耗,航材庫存量不斷的減少,根據不同的庫存策略補充庫存,爭取在保障科研試飛的同時使航材的庫存成本降到最低。

3 航材管理的現狀

3.1 航材供應渠道不暢

我院每年飛行架次共計數千架次,飛機種類多,老舊機種與新研機種并存,沒有統一的權威組織機構來協調和管理航材,這導致了采購部門與供貨商銜接不夠順暢,進而在航材價格管理方面缺乏議價能力,即使是合理的訴求也難以得到幫助和支持,所以有時會造成航材庫存大量重復的積壓,而有時業務急需的航材卻得不到保障;并且我院飛機種類眾多,老舊機種與新研機種并存,沒有形成規模優勢,給航材的保障帶來了很大的難度;而且不同的供應商之間采購的方式和供應周期也有很大的區別,軍品配套商的采購訂單有時也不能在合同要求的時間節點內完成。這些因素都將加大航材供應的成本,為航材的管理帶來了難度。

3.2 航材的計劃性及信息性普遍偏低

國內企業普遍對國外航材的生產進度、銷售方式、維修和供應周期等方面的信息缺乏細致的了解,同時我院航材部門的業務人員每天需從全國甚至全球范圍內的數百個的供貨商采購航材,同一時間接收的信息類型復雜,數據量大,這就讓航材的采購人員很難做到合理的安排采購計劃;同時采購人員的在采購管理、物流管理、質量管理等方面缺乏專業知識,無法根據飛機的飛行數據和航空器材壽命控制對航材的需求做出準確的判斷,進而合理的安排采購計劃并及時下達采購訂單。同時航材采購部門由于缺乏實時性和可靠性較高的航材管理信息化平臺,所購產品的型號、規格、數量不能做到完全準確,這樣不僅降低了航材的采購效率,同時增加了單位的運營成本。

3.3 缺少有效的航材管理體系

目前根據的我院現有的質量體系文件,對于航材的采購、存儲、流通和使用,航材的采購管理和質量管理并沒有一套完整且規范的體系文件,只是很籠統的加以概括,這就讓航材管理人員在遇到問題時缺乏可以依賴的規章制度,從而給實際的航材管理工作帶來了困難。

3.4 航材管理方面缺乏有效的溝通

我院航材采購部門的采購信息沒有充分及時的與內部的試飛、測試改裝、質量及財務部門共享,航材的使用情況與使用中發生的問題不能及時的反饋給采購部門,單位內部不能形成一個閉環的整體,業務的可追溯性較弱。一旦出現了質量等問題,在其他部門人員不了解航材采購進度及其他相關信息的情況下,難以找到問題的源頭,從而影響正常的試飛、測試改裝、質量控制及財務管理等工作的安排。

4 符合我院實際的航材管理方法和發展方向

4.1 制定科學的管理制度,并抓好落實完善

科學的管理制度是做好航材供應保障工作的先決條件。近年來,我們通過不斷總結和探索,制定了一套適合我院航材保障特點的制度措施。一是堅持清倉查庫制度,通過認真落實月檢查、季檢查和年度清倉普查,及時發現和解決庫存航材存在的賬務不符、器材超期等問題;二是建立溝通協調制度,定期與供貨廠和承修廠聯系,掌握所購航材的采購進度和在修航材修理進度;三是實行航材出入庫登記制度,建立專門的登記本,只要進、出庫房的所有航材都要進行詳細登記,并作為存檔資料妥善保管,這樣在遇到差錯或者問題時就能快速查到問題根源,有效避免了錯、忘、漏等現象的發生。endprint

4.2 加快航材管理的信息化建設

確保航材庫存信息的準確性需要依靠一套完整的航材管理信息化體系,而該體系的建立則取決于我院航材管理的信息化發展速度。目前我院的航材網上申請模式僅限于使用部門、審批部門和采購部門之間,在實際應用中對航材管理僅僅起到了一小部分的作用,在整個航材管理信息網中形成了大量的數據孤島,沒有形成一個從計劃申報到材料領用的閉合回路。如果不能實現數據的實時傳遞,采購人員就不能第一時間掌握庫存信息,使用單位和財務部門也不能及時獲得有效的資源,降低了計劃的準確性,增加了工作的重復性,這樣不僅分散了航材管理人員的精力,也降低了航材供應保障的效率。因此,只有盡快提升我院的航材管理信息化水平,用信息化平臺來統一協調航材管理人員和其他部門人員的工作,形成相互運作、相互協調、數據共享的信息系統,才能有效提升我院的航材管理水平和航材供應保障能力。

4.3 強化人員專業素質,提高管理能力

一項工作能否順利的開展,實施情況的好與壞,人員執行情況才是最終的決定因素,航材管理同樣也不例外。航材保障人員的業務水平直接關系著航材的管理水平。航材管理人員綜合素質的提高,一方面需要管理人員自身加強航材保障知識的學習,同時提升飛行技術、計算機技術、智能技術、數字化技術等與航材管理工作相關的專業知識,另一方面需要從系統內部選拔專業能力強,發展潛力大的年輕干部,通過進入各大院校培訓、深造等方式,使他們盡快成為航材管理系統乃至飛行保障系統的領軍人物。同時,建立完善的定期考核與獎懲制度,抓好落實,督促航材保障人員樹立主人翁意識,發揚嚴謹細致的工作作風,不斷提高航材保障的能力和水平,杜絕人為差錯現象的發生。

5 結語

在經濟全球化的大浪潮和國際形勢日益復雜,競爭日益激烈的外部環境下,提升我院乃至我國的航材管理水平是十分緊迫并且具有必要性和重要性的。國防工業的相關部門及航空工業集團公司各企業在不斷的學習國內外先進的航材管理經驗和技術的同時,更應在在實際的航材管理工作中不斷探索,不斷深化,不斷創新,不斷改進和提升我國的航材管理水平,減少航材管理中的人力和物力的成本,做到強本節用、開源節流,進而實現良好的經濟效益,這樣才能在復雜的國際競爭中保持主動,從而立于不敗之地。

參考文獻

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