管理信息系統在企業統計中的應用

張媛媛

（陜西省西延鐵路有限責任公司，西安710054）

一、信息系統的應用

信息系統（簡稱MIS）是最大限度利用現代計算機及網絡通訊技術加強企業的信息管理，通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解，建立正確的數據，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業的管理水平和經濟效益。

二、信息系統和企業管理的關系

企業管理是企業管理者為了實現企業目標，對企業信息和企業信息活動進行管理的過程。它是企業以先進的信息技術為手段，對信息進行采集、整理、加工、傳播、存儲和利用的過程，對企業的信息活動過程進行戰略規劃，對信息活動中的要素進行計劃、組織、領導、控制的決策過程，力求資源有效配置、共享管理、協調運行，以最少的耗費創造最大的效益。企業信息管理是信息管理的一種形式，它把信息作為待開發的資源，把信息和信息的活動作為企業的財富和核心。

三、企業中的管理信息系統

常見的企業管理信息系統有圖書管理系統、人事管理系統、學生成績管理系統、學生管理信息系統、倉庫管理系統、藥品銷售管理系統、職工工資管理系統、汽車銷售管理系統、音像租賃管理系統、小區物業管理系統、采購管理系統、教務管理系統、小型訂餐管理系統、車票查詢管理系統、酒店管理系統、公交查詢系統、排課管理系統、小區車輛管理系統、企業訂單管理系統、住院管理信息系統、學生檔案管理系統等等。

四、企業統計工作應用中現有的管理信息系統

統計工作如果能從現有的office報表的層面，提升到使用管理信息系統的高度，便捷性和實效性不言而喻，并且有現成的管理信息系統可以方便使用。以現有的釘釘軟件為例，這個系統是阿里巴巴為中國企業免費搭建的一個企業管理平臺，它內含的功能很多，因此，重點討論一下它的智能報表模塊。智能報表可查看日志，審批中的各項數字統計，隨時隨地掌握團隊狀態，且可以按照企業的具體情況定制適合的模板。

點擊日志進入“日志”界面，再點擊模板管理——新建模板（圖一）。根據所要統計的數據需求，定制字段名稱、字段類型和是否必填等。如圖二所示我們在這里新建了一個業績日報統計表，保存后上報人員只要進入釘釘軟件的工作——日志——發日志板塊，選擇業績日報模板就可以很方便的進行統計報表的填寫和上報，而報表的管理者也可以時時的從后臺看到上報的統計數據。

可以說在統計工作中有效的使用現有的管理信息系統，是可以極大地提高我們的辦公效率，同時它的免費性又可以有效的節約我們的辦公成本。但是使用現有的信息系統是提升統計工作效率的最佳方式，這些免費、便捷的信息系統所包含的平臺和模塊是比較大眾化和簡單化的，并不一定能百分百地適合每個單位統計工作的特殊性。這時候根據實際情況的需求，開發一款適合本單位統計工作的信息系統是最佳選擇。

五、量身打造適合本單位統計工作的信息系統

這款信息系統應具備以下模塊：

1.用戶管理模塊：用于分配角色，設定不同角色的權限；

2.數據管理模塊：用于數據收集、數據輸入、數據處理、數據輸出。

3.輔助管理模塊：用于生成各種報表，比如，月、季、年工作量，環比、同比等等。

圖1

圖2

這款信息系統的功能：

1.預測功能。通過設定一定的約束條件，系統會根據錄入信息給企業提供工作計劃。比如，依據上月、上季度、上年度的工作量，測算下月、下季度、下年度的計劃量，通過這個計劃量可以合理調整我們的原材料庫存量和作業人員的數量等。

2.控制功能。根據計劃、數據，對具體執行情況進行監督、檢查和校正等，比較執行與計劃的差異，分析差異及產生差

異的原因，幫助管理人員及時加以控制。

結語

隨著社會經濟的進步和計算機硬件、軟件、網絡、自動化技術的發展，企業管理手段也需要不斷進步，原有的非信息化管理模式將制約其發展。管理信息系統可以幫助企業優化管理效率，將影響企業經營的各項數據用一個系統串聯起來，并對數據結果進行分析和篩選，提供給管理者決策使用。

[1]肯尼斯·勞頓.管理信息系統[M].北京：機械工業出版社，2015.

[2]黃梯云，李一軍.管理信息系統[M].北京：高教出版社2016.