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對節約型高校后勤信息化管理模式的幾點探討

2018-01-31 20:10:25周曉明
時代金融 2017年36期
關鍵詞:信息化

周曉明

【摘要】隨著我國經濟快速發展,為保證社會發展的需求,我國銀行個人金融市場正在緩慢起步。然而,由于國內金融市場的環境影響,科技水平的發展限制,個人金融服務的發展明顯很緩慢。在此背景下,針對銀行個人金融市場的發展趨勢研究具有重要意義。本文將從銀行個人金融業務的研究著手,指出國內銀行個人金融存在的問題,并借鑒其他銀行個人金融的發展經驗,提出了發展中國銀行個人金融業務的策略及應采取的措施。

【關鍵詞】信息化 節約型 后期管理

大學校園的后勤工作與高校教學、科學研究等息息相關,擔負著全校師生日常生活的重任。為了完善大學校園后勤管控模式,需要構建以信息化為基礎的大學校園后勤管控模式。現階段,對于節約型高校的研究很多,調研探析可以發現這些研究的重點多數聚集在宏觀角度,主要針對節約型校園建設的意義和重要性進行探究。

一、節約型大學校園后勤管控現狀

我國部分高等院校以資源浪費的角度作為切入點,提出構建節約型校園的改進機制。某些高等院校以節約型校園建設過程中所面對的難題,在宏觀角度深入研究并提出建設節約型校園的必要性;有的高等院校通過科學發展觀做為引導,經過構建有關的規章制度,保障節約型校園的可持續建設;有的高等院校指出不單要進行資源配給,還要把資源進行重組,其探究的角度也是站在宏觀的立場;還有大學校園后勤管理對運作系統進行深入探究,提出目前大學校園后勤工作中存有眾多不足,例如資源不可以單獨運行、基礎設備滯后、后勤主體管理權缺乏、資源耗費缺少市場督導和專業人士團隊力量薄弱等。

二、大學校園后勤的信息化現狀

現階段,我國大學校園后勤信息化的發展形式不盡相同,十分不均衡。有的高等院校后期部門經過在管控工作中加入WORD、表格等電腦技術,來達到部門核算的要求;有的院校后勤部門利用引進某些財會管理、公寓管控等軟件,來達到其崗位管理需求;還有部分院校后勤的信息化建設達到了一卡通的階段,從最開始的食堂專用IC卡,慢慢發展到水、電等領域,但是始終沒有涉及到后期工作中其他領域和整合管理;除此之外,還有一些院校后勤管理工作的信息化程度比較高,基本上來說達成了數字后勤中形成信息化平臺的要求。它將前三個時期的所有耗費、成本以及結算等層面進行數據融合,同時還將后勤部門下附的所有業務流程進行整合處理與解析,演化成統一的后勤管控數據信息平臺。故此,我國現今高等院校的后勤信息化建設水準差異非常大。

三、以信息化為基礎的高效后勤管控模式的探究意義

我國現階段高等院校后勤管理的變革,沒有把社會資源完全融入其中,也沒有達成大學校園內部資源的最佳配給,更沒有完全解決資源耗費過大的難題,后勤崗位造成資源耗費過多的實質原因在于體制問題。故此,應該最大程度的把節約觀點融進大學校園的后勤管理工作中,充分發掘大學校園后勤崗位運行和管控體制中存有的難題和不足之處,各院校針對性的探究以信息化為基礎的節約型校園后勤管控模式的意義在于:從根本上解決大學校園后勤崗位資源過度耗費的問題,深入強化管控水平,達成后勤管控朝著科學、合理方向發展的目標,達成后勤服務高品質、高檔次的目的,保障校園內所有資源收益的最大化。

四、從理論到實踐

本文通過理論與實踐的結合,以某工程學院的后勤管控為例,探究分析節約型高等院校的信息化管控體制,并提出相應的創新途徑。

(一)思想意識固化,對于節約型校園的認識太片面

后勤部門的工作關系著全校師生的日常生活,但是通常后勤部門對工作人員學識、專業水平和知識水準的要求并不太高,所以很多沒有接受專業培訓和專業技能訓練的人員都被安置其中。這類工作人員總是持著“當一天和尚念一天經”的心態來工作。這種狀況下,有關管控部門也沒有辦法進行相關的培訓,進而導致原來整體素質就不高的后勤團隊信息化創新水平下降,發展緩慢。

(二)管理體系的探究

想要捋順體制問題,需要把服務主體和后勤管控部門分割開來。針對管理部門要通過管控研究,提升管控效率為原點,強化后勤部門工作人員的訓練力度,增強工作人員綜合素養,變革后勤信息化管控模式,提升后勤工作的效率。對校園內外的信息資源進行合理的利用和整合,提升管控和服務的水準,采取先進的電腦、通訊、互聯網的科學技術和產品作為手段,通過信息技術的手段引導高校校園后勤信息化管控工作。在信息化管控模式的建設中,需要用發展的觀念對待,并依照科技的發展和管理理論的更新以及后勤管控工作現實情況的變動而升級觀點,推進信息化建設的進程。

(三)后勤管控部門對于改革的態度較為猶豫

隨著我國社會經濟的飛速發展,社會中的大部分優秀企業,它們科學化、管理化、體系化和集約化的水準非常之高,它們可以讓資源充分的發揮,達成預期或是更好的收益,所以我國高等院校在后勤管控工作上必須看到這一點,不能被傳統思想封印,止步不前,不然,只會讓后勤管控工作的建設和創新思維被抹殺,導致后勤管控工作沒有辦法前進,進而造成各高等院校的教學資源過度耗費。

(四)合理布局

合理布局的意思就是說依據學院發展的重要程度和資源的自身特性,把資源的進行高效、充分的利用,就是我們平日所說的“好鋼用在刀尖上”。學校的建設有很多種要求,比如在政治角度來看,有著為國家的持續發展培養合格人才的要求;在時代發展的角度來看,有著在新時代的形勢下怎樣適合學生需求的要求;在后勤本身建設的角度來看,有傳統管控現現代管控轉變的要求等等;在橫向的角度來看,有教育、科學研究基本條件保障的要求;在縱向的角度來看,有學院各階層群體工作、日常、訓練不同方面的要求。此上種種要求,在資源不足的形勢下,只有符合實際、合理有序的進行布局,才可以把資源充分合理的進行運用。與此同時,資源的組成分為人、財、物等方面,這些方面采取什么樣的結構比例,對后勤效益有著極為嚴重的影響,進而會影響資源的有效分布。人力所表達的含義是技術的有序轉化,物力所表達的含義是物資實際的儲存情況,財力所表達的含義是儲存費用的保證程度??茖W合理的分配物資、技術、費用各自占用的比例,不單能夠滿足技術的有序分配,提升人力運用效率,而且還能夠節約資金的投入。

五、結束語

要建立先進的管控理念和構建健全的管控制度,首先需要升級后勤部門的管控思想,學習現代企業管控理論,提升負責人自身的素養和適應新時代的能力。其次,需要構建并健全符合社會發展趨勢的管控機制,特別是與信息化建設相匹配的管控機制。一方面要設定工作人員的電腦技術培訓計劃和使用機制,另一方面要健全硬件設施和網絡體系的溝通。構建信息共享平臺,用信息化、電子化當做切入點,提升辦公效率,變革工作模式和提升辦公透明度,以順應我國高校發展的趨勢。只有這樣才可以為節約型校園后勤的信息化管控形成以及后勤工作的穩固發展創建良好的建設環境。

參考文獻

[1]蔣宏潮,鮑偉.高校后勤信息化建設對策研究[J].中國教育信息化,2016,(23):26-29.

[2]倪文珺.從高校后勤管理角度談節約型校園的創建[J].浙江師范大學學報(社會科學版),2014,(4).

[3]王宏偉,鄧為青,張曉民.高校后勤集團能源管理現狀與節能對策[J].集團經濟研究,2015,(12).endprint

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