對Excel文件進行加密處理

老萬

Q：每天都會處理大量的Excel文檔，由于這些文檔里面的有些數字比較敏感，所以就想對這個文檔中的內容進行加密處理。那么請問如何對這類文檔進行加密呢？

A：首先點擊辦公軟件左上角的“文件”按鈕，在彈出的對話框中點擊列表中的“保存”。然后在彈出的保存對話框里面點擊最下方的“工具”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“常規選項”，這樣就可以設置一個訪問密碼了。

如果表格中只是一部分內容比較敏感的話，那么可以通過鼠標選中它以后，點擊鼠標右鍵中的“隱藏”命令來隱藏它。

快速填補Excel文件的空白單元格

Q：很多時候需要對表格中的空白單元格進行數據的填充，不過由于這些空白單元格的位置都非常分散，所以在填充的時候經常容易出現錯誤。那么有沒有什么方法解決這個問題呢？

A：首先打開要處理的表格，點擊“開始”標簽中的“查找和選擇”按鈕。在彈出的菜單里面點擊“定位條件”命令后，在彈出的對話框里面再選擇“空值”這個選項。這樣就可以直接選中表格里面的空白單元格并進行輸入操作，完成后直接按下Tab鍵即可快速跳轉到下一個空白單元格上。

在Excel中批量相互替換文字

Q：請問如何在辦公軟件里面對特定的文字進行互換操作，比如把“萬”字替換成“張”字，同時將“張”字替換成“萬”字？

A：這里可以通過一個折中的方法來解決。比如先將萬字統一替換成一個固定的其他詞匯，如“萬里長城”。接下來將“張”字替換成“萬”字，然后再將“萬里長城”替換成“張”即可。

不再擔心電子合同內容被修改

Q：現在辦公都是無紙化操作，所以很多合同都是通過電子合同來完成的，但是這種電子合同非常容易被篡改。那么通過什么方法可以防止它被對方篡改呢？

A：首先打開要進行限制的電子合同，點擊“審閱”標簽中的“限制編輯”按鈕。接著在彈出的右側對話框里面，勾選第二項“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”，保持“不允許任何更改（只讀）”項目。然后勾選“例外項（可選）”區中的“每個人”，完成后點擊“3. 是，啟動強制保護”，再設置一個保護密碼即可。

將不規則日期替換為統一的格式

Q：有的時候在表格里面會輸入表格創建的時間，但是由于不同的輸入法輸入的時間格式不一樣，這樣就會出現多種不同的格式。那么有什么方法將這些不同的時間格式修改為統一的格式？

A：首先利用辦公軟件的替換功能，將“.”替換為“-”等統一符號。接下來選中時間所在的列表，點擊鼠標右鍵后選擇菜單中的“設置單元格格式”命令。在彈出的對話框里面選擇“數字”標簽中的“日期”選項，從中選擇一個自己喜歡的格式就可以了。endprint