我國地質資料館藏機構聯合編目前景與問題分析

高學正，孔昭煜，齊釩宇，賈麗瓊

(1.中國地質調查局發展研究中心，北京 100037；2.全國地質資料館，北京 100037)

目前，聯合編目在我國及國外發達國家的圖書館界被廣泛應用并且取得了顯著效果[1]。聯合編目是指利用現代化的計算機技術、網絡通信技術、多媒體技術，將各館藏機構的編目工作有機連在一起[2]，使不同地點的地質資料館藏機構之間聯合起來，最大程度實現館藏文獻/資料信息資源共建共享。

正因為聯合編目具有遠程信息處理的能力，可以實現館藏機構間資料信息的共享，促進數據標準化，提高服務效果等優勢，因此受到越來越多國家的重視。我國地質資料領域可以借鑒國內外圖書館界的相關做法，開展地質資料的聯合編目工作。

1 國內外聯合編目現狀

1.1 國外聯合編目工作現狀

國外發達國家聯合編目工作起步早，發展基礎較好且規模日益龐大。

1) 美國早在1967年就成立了聯合編目中心OCLC(Online Computer Library Center,Inc.，聯機計算機圖書館中心)，是目前世界上最大的文獻服務機構。其成員館十分龐大且類型多樣，目前已經聯合了全球100多個國家和地區的7萬多個圖書館，整合了1.3億條書目數據，成員館包括公共圖書館、學術圖書館、專門圖書館、研究型圖書館、集團與聯盟、學校等6種類型，我國的北京大學、清華大學等多個知名大學圖書館也以學術圖書館的類型加入其中，除向全球提供書目元數據的聯合編目服務外，還進行網絡資源的信息編目[3]。

2) 日本的大學圖書館聯合編目工作開始于1983年，逐步建立了聯合書目數據庫，并提供目錄信息服務。目前，除了大學圖書館以外，日本的公共圖書館也加入其中[4]。由于成員館所用系統不同，聯盟將統一的編目協議嵌入到各成員館的編目系統中，使其可以在本館系統中進行聯合編目工作。

3) 韓國的大學圖書館聯合編目工作開始于1997年，匯聚了韓國百余個大學圖書館的書目數據，通過制定成員館共同遵守的編目規則，形成了聯合編目數據庫。在數據編目過程中，聯盟十分重視數據的質量控制，制訂了質量檢查規則和相關條例。聯合編目使用Z39.50協議，結合開發的編目系統，使成員館實現了書目數據的上傳和下載。

1.2 我國聯合編目工作現狀

我國的聯合編目工作雖然起步晚，但近些年已經取得了很大的進展，極大地促進了我國圖書館網絡化、自動化的進程5]。借鑒國外的發展經驗，我國首個聯合編目中心——國家圖書館聯合編目中心成立于1997年，采用了主中心、分中心、成員館三級機構管理模式。截至目前，我國圖書館領域已經建立了包括中國高等教育文獻保障系統(CALIS)聯合編目中心、地方版文獻聯合采編協作網、全國圖書館聯合編目中心、中國科學院國家科學數字圖書館聯合編目服務體系以及上海市文獻聯合編目中心等5大聯合編目機構[6]，涵蓋了公共圖書館、高校圖書館、企業、科研機構、出版社、書店等領域，編目的內容有中文圖書、中外文期刊、中外文報紙、視聽資料、數據庫電子資源等，部分編目中心還向公眾提供下載服務和按照統一書號的檢索服務。服務方式包括通過互聯網上傳、下載編目數據、聯機公共查詢、聯合編目、館際間互借等。

2 我國地質資料編目存在的問題

2.1 地質資料編目速度緩慢

元數據是所有數字信息資源建設項目的重要基礎，是館藏機構進行數據管理和社會化服務的核心內容，在指引數據存儲、信息發現、信息檢索和信息組織等諸多方面都起著十分重要的作用[7]。然而，由于工作人員缺乏，技術水平落后及財政支持不夠等問題，我國地質資料館藏機構中還存在大量的地質資料目錄沒有著錄，甚至部分機構根本就沒有進行成果地質資料的元數據采集工作，嚴重制約了我國地質資料的社會化服務進程。即使開展了資料的著錄工作，各級館藏機構仍各自對其館藏資料進行加工，造成了在全國地質資料館和省館之間對同一檔資料進行重復編目的情況，浪費了人力、物力和時間。

2.2 編目標準和檢驗方法不統一

我國部分地質資料館藏機構開展了元數據編目工作，但總體來說，因我國館藏機構的管理體制問題，館藏機構彼此之間聯系不多，采取的都是獨立編目的形式，存在各自為政的情況，因此所采集的元數據因為工作標準和規范不盡統一，造成了數據質量控制方面的差異，為用戶的使用帶來了一定困難和困擾。另外，由于缺乏或使用不嚴格的數據檢驗方法和程序，導致部分編目數據存在錯誤，社會化服務利用效果不能讓人滿意。

2.3 館藏機構對數字資源重視不夠

當前，科學技術與計算機技術快速發展[8]，在地質領域中，我國地質大調查后的地質資料數字資源增長迅猛。以全國地質資料館為例，目前館藏單套數字化成果資料144 239檔[9]，數據量已經達到215 TB，2014～2017年數據量的增長率為29.6%。但與之相對應的是我國地質資料的管理和服務并未迅速轉換為數字資源，工作的重心還集中在傳統的紙質資料，對地質資料元數據的重要性認識不足，導致地質資料數字資源整體利用率偏低，數字資源的價值沒有完全發揮，不能滿足新時代下社會對于地質資料的多元化需求。

2.4 數字資源沒有實現互通與共享

我國大量的地質資料信息分散在國內各地質資料館藏機構,由于管理機制的制約，彼此之間溝通少，導致目前政府掌握的地質資料信息大部分處于割裂和休眠狀態。另外，各級館藏機構的數據目錄及專題服務產品格式和內容不統一，由此導致彼此間信息共享和目錄互通存在困難，不便于用戶利用。

3 開展地質資料聯合編目的必要性

3.1 開展聯合編目可以加快編目速度

我國地質資料館藏機構中存在大量應編未編的地質資料，障礙了數字資源的科學管理和高效服務。聯合編目工作可以使全國各地質資料館藏機構共同開展資料的編目工作，共同分擔地質資料的編目任務。利用智能化的編目系統來配合專業人員的工作，加快我國地質資料的編目速度，提高編目效率，有效減少數據冗余和人員資源的浪費，避免重復工作[10]。另外，通過互聯網進行數據的上傳、審查、修改等工作，使我國地質資料元數據內部流轉速度快速增加。

3.2 開展聯合編目可以提高資料目錄的數據質量

在聯合編目工作中，所有數據都會按照統一的標準進行編目，嚴格遵守數據核查規范，依靠相關工具進行數據檢查與糾錯，確保入庫數據質量可靠。通過賦予每一檔、每一件資料數字資源統一編號，使每一條編目數據都具有唯一性，便于進行資料數據的索引與標記。依靠聯合編目工作的開展，我國各館藏機構在獲得更為豐富數據的同時，還可以提高自身的編目能力和信息化水平，逐步解決專業人員不足的困難，為未來相關工作的開展打下基礎。

3.3 開展聯合編目可以大力提升社會化服務能力

通過聯合編目工作的開展，一方面可以豐富我國地質資料的服務內容，擴充地質資料信息資源，利用信息全文檢索技術，提高檢索命中率，使用戶可以在海量的資料信息中快速查找到其所需要的內容；另一方面，聯合編目工作可以大大節省用戶的時間和花費，實現地質資料館藏機構通過對地質資料電子文檔和數據庫層次化的精細編目形成的元數據庫，更易被發現、組織和管理，使用戶不必受時間、空間的限制，便捷的進行一站式的資料查詢、檢索、共享、下載等操作，提高地質資料社會化服務率和在線服務率，大幅提升我國地質資料社會化服務品質。

3.4 開展聯合編目是實現地質資料資源共享的前提和基礎

借鑒國內外圖書館的經驗，基于統一標準建立聯合編目數據庫，確保全國各館藏機構中的地質資料分級分類目錄統一、檔號編碼統一、資料圖形與語義解釋統一，使全國地質資料館藏機構能夠以聯盟的形式進行資料數據、目錄數據、元數據及其他支持信息的共享交換與數據傳遞，促進地質資料管理體制、業務體系的轉變，推動各級館藏機構間地質資料數據的共建共享進程。

4 建 議

4.1 建立聯合編目的管理體制

政府主導對于國內的各種公益性服務聯盟的建設會起到及其重要的推動作用。地質資料聯合編目工作開展過程中，需要地質資料主管部門根據我國地質資料館自身建設和服務的需求來發起，并給予一定的政策和財政支持，授權全國地質資料館作為此項工作開展的核心機構，負責在工作中起主要的推動作用，系統建設與維護、目錄建設與管理、標準規范的建設與推廣等，并組織地質資料省館/行業館進行資源的建設與共享。如此，才能有利于此項工作的影響力，使聯合編目工作能夠持續健康發展，形成較大的生產規模。

4.2 全國地質資料館支持指導省館/行業館的編目工作

建設過程中，全國地質資料館應發揮地質資料領域的帶頭作用，充分利用館藏數據資源及專業人才隊伍的優勢，牽頭建設地質資料聯合編目系統。先期選取基礎設施較為完善、人員力量充實、技術水平相對較高的館藏機構進行示范，并在建設過程中給予技術支持與指導，定期開展培訓，就實際工作中遇到的問題進行討論，交流工作經驗，共同提高業務水平，形成“互相幫扶、共同進步”的格局。后期逐步擴大成員館數量，最終形成國家館-省館/行業館的聯合目錄編目機制，優化編目方式，加快地質資料數據的編目速度，促進全國地質資料的數據目錄信息查詢與共享，解決我國各省級地質資料館藏機構專業人才短缺、自動化程度較低等問題，全面提高地質資料協同工作體系的信息資源保障能力和社會化服務水平，推動我國地質資料館藏機構業務的提升。

4.3 制定統一的編目數據標準

標準規范的合作共建是地質資料聯合編目的重要組成部分和基礎。在標準規范的建設上應積極倡導合作共建，共同維護，共同使用。根據地質資料數據的特點、館藏機構的實際情況以及用戶的檢索習慣，在方便用戶使用的基礎上，確定我國各地質資料聯合編目的數據標準，制定統一的數據著錄標準與規范，對著錄的層級、著錄項目、著錄內容、著錄方法等內容進行規定，使各參與的機構著錄標準一致。持續與各館藏合作機構建立良好的信息溝通、互動機制，不論是前期已形成合作關系的機構還是其他單位，都應建立良好的信息溝通機制，便于了解各個機構的資源建設情況、信息服務需求、人員及信息技術發展情況，適時調整、更新相關規范和擴大聯合著錄機構的范圍。

4.4 嚴格控制編目數據質量

數據質量是聯合編目數據庫的基礎與核心[11]。若不能保證數據的高質量，就談不上之后對資料數據的高效管理和便捷服務，尤其當數據上傳量比較多的時候，管理人員不可能對所有數據都進行實時的檢查，所以要從源頭控制數據質量。而且，地質資料編目是一項專業性強，有一定技術難度的工作，因此有必要對編目員實行資格認證制度，提高編目員的專業能力、職業素養和責任意識，只有經過前期的著錄培訓取得編目員資格證書后方可以進行聯合編目數據的上傳操作。編目員從初始編目直至數據上傳的工作過程中，應遵從數據檢查規定，嚴格按照數據自檢、互檢及抽檢的比例范圍進行數據檢查。

5 結 語

計算機技術的發展為地質資料編目工作帶來了新的機遇與挑戰，各級地質資料館藏機構應積極轉變觀念,研究和開展全國性的地質資料聯機聯合編目,構建網絡環境下的大規模的聯合編目目錄數據庫,將是我國地質資料編目工作的未來發展之路，此項工作的開展不僅可以明顯提高資料數據目錄的工作效率，同時可以實現地質數據目錄的互連、共享，極大的方便用戶使用。