推動電力企業檔案信息化建設 促進檔案開發利用

劉 宇

（國網湖北省電力有限公司利川市供電公司，湖北 利川 445400）

在信息時代背景下，電力企業要想持續健康發展，就必須緊隨時代發展潮流，不斷創新，由于電力企業的規模往往都比較大，所以這就更需要推動信息管理的現代化，其中最重要的就是促進電力企業檔案的信息化，它對電力企業的發展起著至關重要的意義，因此，電力企業就必須推動檔案信息化建設，以此不斷提升自身的市場競爭力，與時俱進，真正實現電力企業的長期可持續發展。

1 現階段電力企業檔案信息化建設的基本現狀

1.1 未能有效銜接其他信息管理

電力企業檔案信息化的發展方向是文檔一體化管理，它是把生活活動和文書處理以及檔案管理工作都有效銜接起來，極大地增強信息處理能力，真正實現電力企業檔案信息的有效管理和無縫銜接，但是由于目前我國電力企業檔案的信息化程度比較低，再加上一些管理機制的阻礙，導致檔案信息管理未能真正實現與各個生產管理環節的有效銜接，致使文檔一體化管理的實現遇到很大困難。

1.2 電力企業檔案信息化的基礎條件薄弱

目前電力企業檔案信息化的基礎條件相對薄弱，其未能全面認識檔案信息化建設的整體狀況，信息化程度非常低，正是由于缺乏應該具備的設備和技術支持，所以導致根本無法深入開發電力企業的檔案信息資源，目前不僅缺乏數字化信息資源，還缺乏專業的檔案信息化管理人才，這些都極大地阻礙了電力企業檔案的信息化建設。

2 如何推動電力企業檔案信息化建設，促進檔案開發利用

2.1 注重提升檔案的標準化和規范化

要想真正推動電力企業檔案信息化建設，就必須充分重視檔案的標準化和規范化，其一是確立統一的上網目錄標準，因為電力企業檔案信息的內容非常豐富，其形式也非常復雜，要想確保電力企業檔案管理的規范性，促使人們輕松快捷地在網絡上查閱檔案信息，就必須建立統一標準，這樣才能保證查閱檔案的快速性和準確性；其二是建立明確的規章制度，電力企業檔案本身就具有很強的保密性，電力企業必須緊密結合自身的實際情況，建立一個既涵蓋檔案信息資源，又涵蓋計算機整體管理活動的目標體系和技術方法體系，充分體現電力企業檔案信息化管理的詳細規劃和質量要求。

2.2 加大資金投入，促進檔案信息技術的開發利用

電力企業要想推動檔案信息化建設，就必須加大資金投入，由于缺乏資金不僅會極大地阻礙信息技術的開發，還直接影響了檔案信息化的后期管理工作，并且采取信息化檔案管理技術也意味著相關工作人員必須具備一定能力，加大資金投入力度能夠確保電力企業吸引到更多優秀的信息化管理人才，因為電力企業檔案管理的信息化技術不僅僅是指新開發出來的內容，也包含在檔案信息化管理過程中所積累的經驗，這些積累下來的經驗能夠為技術開發人員提供創新思路，另外還應該把光盤技術和計算機技術等都有效融入到電力企業的檔案信息化技術開發中來，同時借鑒和吸取其他行業的優秀信息技術，以此確保電力企業檔案信息技術開發的先進性。

2.3 注重引進和培養優秀的檔案管理人才

電力企業要想真正實現現代化管理，就必須充分重視檔案的信息化管理，這就需要電力企業在檔案信息化管理過程中，充分重視引進和培養優秀的檔案管理人才，有效完善電力企業的檔案信息化管理工作，力求早日實現電力企業檔案的信息化管理，推動電力企業的持續健康發展，因為檔案管理人員的專業技能和綜合素質直接影響了企業檔案信息化建設的進程，如果電力企業不注重引進和培養優秀的檔案管理人才，就算是擁有再先進的設備也沒用，其根本無法有效利用這些先進的先決條件，同時電力企業還要對檔案管理人員提出更高的要求，促使他們在工作中不斷加強自身的專業技能和綜合素質，這就需要電力企業積極引進科學有效的檔案管理人才培訓體系，為電力企業的檔案信息化管理提供有力的人才支持。

3 結語

隨著智能電網的深入發展，電力企業檔案中包含的信息容量越來越豐富，人們已經逐漸認識到電力企業檔案的巨大利用價值。隨著電力企業現代化管理水平的日益提升，檔案管理作為電力企業的重要組成部分，電力企業就必須提升檔案管理的工作水平，積極發展電子檔案，促進企業檔案管理的信息化，從而保證電力企業的長久發展。