基層供電企業辦公室管理精益化分析

王 靖

（國網青海省電力公司海西供電公司，青海 格爾木 816000）

為了提升供電企業辦公室的管理效果，必須對原有的體系進行優化，依靠全新的方法促使企業的運營效率得到有效提升。如此一來，原有的管理體系將會更具科學性、現代性和合理性，進而滿足企業發展的根本需求。

1 基層企業管理精益化的主要意義

1.1 改善原有的管理問題

由于長期受到體制層面的限制，導致辦公室管理的工作開展受到了諸多影響，一般主要表現在三個方面。其一是制度內容不夠規范，導致制度本身的作用未能充分發揮出來，從而變得流于形式，同時相關權責規定也不夠明確。其二是在進行人事管理的時候，部分工作人員的職業道德不強，未能積極投入到工作之中，導致諸多問題出現。其三是工作模式過于陳舊，缺乏創新性特點，工作的重心幾乎全部放在了一些瑣事方面，而與其他部門之間的交流過少。

1.2 實現基層管理的主要目標

一是加強辦公室制度之間的銜接，促使各項工作能夠順利展開，將制度的作用充分發揮出來。二是提升制度的可操作性，以此為其具體的落實奠定良好的基礎。三是創建優良的企業文化，以此對早期工作的軟環境進行優化。四是加強辦公工作的計劃性和規范性，促使辦公室管理更為規范。

2 提升企業管理精益化的具體方式

2.1 完善管理制度

對于供電企業的精益化管理而言，完善管理制度的內容是其中非常重要的一部分。通常而言，具體方式主要包括兩個方面。其一是創建更具規范性的體系，對于制度而言，其主要目的便是對工作人員的行為予以約束，確保其能夠按照相關規定的要求執行，以此保證所有任務都能夠有序展開。其二是提升制度內容的可操作性。雖然制度細則必須體現出一定的嚴謹性和規范性，但是為了能夠更好地利用，必須對于可操作性方面提高重視集成度，以此對各個崗位人員的責任予以明確。

2.2 創建企業文化

制度體系是實現精益化管理的基礎條件，而其文化體系則可以算作是實現管理精益化的軟環境。通常可以從三個方面入手。其一，在進行企業文化建設時，應將精益化的理念滲透其中，促使企業的管理工作更具規范性、標準性及科學性。其二是加強對于辦公室工作人員的培養，促使其時刻保持較強的精益化意識，依靠各個部門之間的交流，加強文化理念方面的選差，以此為企業創設良好的文化氛圍。如此一來，精益化制度的效果便能夠充分發揮出來，以此對工作人員自身的行動起到一定的約束性效果。其三是對當前的辦公室文化進行創新，引導更多的員工參與其中，以此將精益化理念在真正意義上滲透到每一個人心中。

2.3 優化人事管理

供電企業理應加強對人才管理的重視程度，對原有的管理體系予以優化。一是提升對于精細化的重視，積極貫徹“以人為本”的基礎原則，從而將制度化管理和精益化有機結合在一起，不但需要對員工的綜合能力展開培養，而且還要對于其個人習慣予以充分尊重。二是引導工作人員樹立良好的責任意識，在工作中認真負責，沒有任何懈怠的情況出現。

3 結語

綜上所述，近些年我國企業正處于改革的時期，因此對于辦公室的管理工作提高了重視程度。為此，理應加強管理工作的精益化，進而促使企業能夠更好地進行發展。