如何妥善處理售后問題

淘寶是一個看圖片買寶貝的過程，這其中必然有買回去與想象當中不匹配、發貨出錯的、尺寸不合適等問題存在。那么作為賣家，做出一個店鋪的主推款以后，一定要做好售后工作，售后是減少中差評最有效的方法。過多的中差評可能直接葬送一款寶貝。當遇到有買家申請售后的時候，如何正確處理呢？

聯系消費者

一般情況，客服在后臺發現消費者申請退貨或退款，應該先聯系消費者，問清楚緣由，緣由一般有兩方面：一是消費者未收到貨而申請退款；另一種是收到貨后發現貨有問題才會退換貨。

核實情況

未收到貨申請的退款，比如商家尚未發貨，消費者不想要了，于是提出退款。也有的是快遞正在途中，但是消費者就提出退款申請，這種情況，客服可以聯系消費者，說服消費者等待快遞送達，如果消費者實在不想要，那么就需要聯系物流選擇退回。如果是消費者收到貨而申請的退貨退款，那么就要按照上面提到的步驟，聯系消費者，問清楚原因。

安撫致歉

如果是商家的問題導致的消費者退貨，如發錯貨、少發貨、貨物出現損壞等情況，在消費者拍照舉證確認后，客服首先要向消費者致歉，安撫消費者的情緒，隨后提出解決方案，比如讓消費者把錯發的貨退回，并且馬上把正確的商品發出。

協調方案

如果是少發貨，可以將未發貨的貨款退還給消費者或者重新補發。倘若是貨物出現損壞的情況，可以跟消費者協商，或者補發新的，或者部分退款讓消費者留下商品。如果是因為消費者自身的原因要退貨，如七天無理由退換貨，那么客服應該告知消費者，退回來的產品不能影響二次銷售。對確定不影響二次銷售的商品，可以直接走標準退貨流程，在收到退貨后，也需要檢查商品的完整性。

跟進處理

如果消費者的問題在第一時間無法解決需要協調其他部門處理而還需要對消費者進行標注跟進，并且將每日跟進的處理內容發送給消費者，讓消費者有更好的服務體驗。

登記備案

對于有售后記錄的訂單應該將所有的售后內容問題進行歸類總結，如果可以對消費者的問題進行打標，反哺產品及其他鏈路進行店鋪的優化，以避免后續產生類似的售后問題。

好的售后不僅可以解決一個糾紛，而且可以挽留一個忠實的客戶，而不好的售后給店鋪所帶來的傷害也是不可估量的，當消費者可以走到退換貨的這一步，說明已經對店鋪或者對產品有比較大的不滿，此時在面對消費者的時候，更應該耐心傾聽消費者的聲音與訴求，安撫消費者的情緒，并且最大限度地幫助消費者解決問題，這才是一個合格售后應該做的。