信息化時代下的土地檔案管理

孫鵬

摘 要：近年來隨著社會的發(fā)展，對土地檔案管理工作的要求也在不斷提高。高效的管理和利用土地檔案成為了這項工作中急需解決的問題。本文對以往土地檔案管理工作中存在的不足進(jìn)行分析，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)提出一些新的思路，推動土地檔案管理工作順利開展。

關(guān)鍵詞：土地檔案管理；信息化

隨著城市化建設(shè)水平的不斷提高和信息技術(shù)的不斷更新，土地檔案作為城市建設(shè)工作的重要參考資料和可靠的信息依據(jù)，必須要找到更高效的、更合理的管理方法，這樣才能滿足現(xiàn)代化城市建設(shè)的種種要求。而信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作改革提供了有力的技術(shù)支持，我們可以嘗試?yán)眯畔⒓夹g(shù)，提高土地檔案的管理水平。

1 目前土地檔案管理工作中存在的問題

1.1 管理理念落后

傳統(tǒng)的土地檔案管理工作，重要的是檔案的安全，只要檔案不丟失、不損壞即可。而伴隨著大量的政務(wù)系統(tǒng)的投入使用，對資源共享和統(tǒng)一管理的要求越來越迫切，需要處理的檔案信息量也越來越大。

1.2 設(shè)施落后

現(xiàn)階段檔案管理工作主要依靠人工完成，包括信息的填寫和存放保管，檔案查閱時需要花費大量的時間，使用極為不便。

1.3 土地檔案種類多

土地檔案涉及的范圍廣種類多，而且載體也不盡相同，對于實現(xiàn)統(tǒng)一管理帶來很多不便。

1.4 檔案工作信息化滯后

隨著各類政務(wù)系統(tǒng)的投入使用，土地管理業(yè)務(wù)工作基本實現(xiàn)了信息化管理，例如：登記發(fā)證、制圖、文件流轉(zhuǎn)等，而檔案管理信息化還相對落后。

2 實現(xiàn)土地檔案管理信息化

2.1 建立規(guī)范的管理機(jī)制

檔案管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理辦法。健全檔案管理業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，避免自成體系。

2.2 創(chuàng)新思維

土地檔案是城市建設(shè)的重要信息資源，管理理念應(yīng)當(dāng)適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，從重保管向重使用轉(zhuǎn)移。對檔案管理人員提出更高的要求，樹立依靠科學(xué)管理的理念，創(chuàng)新管理模式，提高服務(wù)意識，使檔案工作更好適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。

2.3 加強檔案庫現(xiàn)代化建設(shè)

土地檔案種類多、數(shù)量大，單純依靠人工檢索已經(jīng)無法適應(yīng)高速運轉(zhuǎn)的城市建設(shè)需要。這就需要我們構(gòu)建綜合完整的資料庫，提高查閱效率，引入智能、高效的信息化檢索工具，做到每一本檔案能夠精準(zhǔn)定位。

2.4 加強檔案信息化管理平臺建設(shè)

首先要建設(shè)一個高標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化管理平臺，不僅能滿足自身查閱需求，還要為以后的跨平臺、跨部門的數(shù)據(jù)共享做準(zhǔn)備。其次要加強檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，將不同種類、不同載體的檔案，運用信息技術(shù)進(jìn)行整合，統(tǒng)一電子檔案格式，把大量的檔案信息以最為簡潔明晰的形式呈現(xiàn)。最后要做好電子檔案的備份，根據(jù)其重要性的不同，及時做好備份，防止重要資料的遺失。做好備份設(shè)備的維護(hù)工作，避免“設(shè)備不壞只管用”的錯誤思想，做到設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作常態(tài)化。

2.5 提高檔案人員信息化工作技能

檔案管理部門應(yīng)當(dāng)有計劃的對檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，全面學(xué)習(xí)和掌握計算機(jī)信息管理知識。并參與本單位的檔案軟件開發(fā)工作，利用檔案管理工作中的經(jīng)驗，優(yōu)化軟件結(jié)構(gòu)，最大程度的提高軟件的實用性。

3 結(jié)語

傳統(tǒng)檔案在日常使用中，極易發(fā)生丟失和損壞，建立規(guī)范的信息化檔案管理體系，已成為大勢所趨。為了讓土地檔案管理工作在確保安全性的基礎(chǔ)上變得更加高效、合理，結(jié)合現(xiàn)有問題，利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變觀念、完善機(jī)制、創(chuàng)新模式，更大程度的發(fā)揮土地檔案資源的效用。

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