旅游檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀、問題及對策

摘 要：改革開放以來，我國旅游業(yè)呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的趨勢，多元化旅游產(chǎn)品并存的狀態(tài)已成為我國旅游業(yè)發(fā)展的新常態(tài)。本文通過對于旅游檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀進行分析與探討，并結合實際情況提供了相應對策。

關鍵詞：旅游檔案資源；開發(fā)；利用；檔案管理

隨著經(jīng)濟水平的不斷提高與人民生活水平的逐漸提升，旅游方式與旅游周邊產(chǎn)品的內(nèi)容在其影像下逐漸向多元化的方向發(fā)展，而之前以觀光、開闊眼界的旅游產(chǎn)品已逐漸轉換成為以度假、休閑等為主的旅游新業(yè)態(tài)，觀光已經(jīng)不僅僅是旅游的目的，而是旅游過程中的附加價值。而且人們也從之前的單純以外在形式為主的旅游選擇，轉化為更注重文化內(nèi)涵的旅游選擇。因此以文化內(nèi)涵為主的旅游逐漸成為人們所注重的旅游形式，旅游產(chǎn)業(yè)應注意對相關旅游資源進行文化方面的開發(fā)與利用，使其為當?shù)氐穆糜涡袠I(yè)的發(fā)展以及當?shù)亟?jīng)濟的增長做出相應的貢獻。旅游檔案資源內(nèi)所包含的文化屬性以及其他旅游價值的開發(fā)與利用，對旅游行業(yè)的發(fā)展與效益有積極的推動作用。

1 旅游檔案資源與旅游資源

1.1 旅游檔案資源的含義

檔案是指將國家或是個人發(fā)生的事件進行整理記錄，以不同載體儲存的歷史記錄。而旅游檔案則是將國家旅游資源進行整合與總結，最終留下文字、圖片作為資源存儲的記錄方式。旅游檔案資源具有分散性、龐雜性等特點，對旅游檔案資源的挖掘與利用，有利于旅游資源開發(fā)的深度挖掘，有利于促進旅游以及周邊產(chǎn)品的定位與形象開發(fā)，有利于提高旅游資源的內(nèi)在品質，以增強其對旅游客戶的吸引力。

1.2 旅游檔案資源與旅游資源之間的關系

旅游檔案資源與旅游資源之間既存在差異性，又有一定的相同性。總體上來說，兩者都屬于管理學科。而細分的話，旅游檔案資源屬于檔案管理學科，而旅游資源屬于旅游管理學科。兩者差異性的主要表現(xiàn)：1）旅游檔案資源是以保存與記錄為主要目的保存形式，在進行鉆研與分析過程中，旅游檔案資源的社會效益較大，而經(jīng)濟效益遠遠比不上社會效益的作用；旅游資源的外在表現(xiàn)形式與內(nèi)在內(nèi)容較多，相較于前者，主要是有利于當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟效益更為突出。2）旅游檔案資源的記錄載體多半是文字、圖片、影像等方式，主要是為了將當?shù)氐穆糜钨Y源進行記錄與收集存檔，有較高的儲存意義與文化價值；而旅游資源是為了給游客提供開闊眼界、增長見識的途徑，其價值表現(xiàn)更為具象化，更加直觀。兩者之間的相同之處在與旅游資源與旅游檔案資源之間存在一定的交集，相關內(nèi)容有較多的重合，主要表現(xiàn)在歷史文化古跡等方面，旅游資源與旅游檔案資源所包含的內(nèi)容必定重疊。3）旅游資源與旅游檔案資源存在一定的互動，相關部門在對旅游資源進行開發(fā)前，要根據(jù)旅游檔案資源所包含的內(nèi)容對旅游資源開發(fā)價值進行評估，而在旅游資源開發(fā)到后期，還需要旅游檔案資源作為其開發(fā)的后盾；而旅游檔案資源則是在收集旅游資源之后的總結與分類，有一定的典藏作用，對當?shù)氐臋n案管理系統(tǒng)也有一定的發(fā)展與完善作用，使檔案資源的社會效益與經(jīng)濟效益得到最大的發(fā)揮。

2 旅游檔案資源的開發(fā)利用現(xiàn)狀

我國旅游行業(yè)正在積極發(fā)展與開拓中，但我國的旅游檔案資源開發(fā)仍然不完全，使旅游檔案資源未能得到充分的發(fā)揮，在一定程度上阻礙了旅游行業(yè)的發(fā)展。旅游資源檔案管理部門與旅游管理部門之間的聯(lián)系不夠緊密，兩個部門分屬于不同的管理部門，除了在進調取旅游資源檔案時會發(fā)生交集，平時的交流較少；旅游資源的多樣化促使旅游資源檔案的內(nèi)容與形式也要多樣化，但是由于二者脫節(jié)，導致旅游資源信息被分類到其他檔案類別之中；目前，我國的旅游資源檔案管理人員對檔案管理知識與歷史、旅游知識的缺失，導致旅游資源檔案管理無法滿足科學化、規(guī)范化、專業(yè)化的管理員要求。這些因素是導致旅游檔案資源開發(fā)不完全的原因，對旅游行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也有一定的阻礙作用。

3 旅游檔案資源開發(fā)利用的對策

3.1 注重旅游資源檔案管理部門與旅游管理部門之間的聯(lián)系

旅游管理部門與旅游資源檔案管理部門應注意加強兩者之間的合作，注重兩部門之間的關系，積極轉變工作觀念與工作思路，提升雙方之間合作的緊密程度，以期達到旅游檔案資源利用最優(yōu)化，將存儲與紙上的歷史文化內(nèi)容變?yōu)檎嬲奈幕糜萎a(chǎn)品，在推動旅游業(yè)發(fā)展的同時，有利于推動當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。

3.2 建立專門的旅游資源檔案，重視旅游資源檔案的編研

專門的旅游資源檔案的建立是對旅游檔案資源合理開發(fā)與利用的重要措施。旅游資源的多樣性使旅游資源檔案出現(xiàn)多種表現(xiàn)形式與內(nèi)容記錄，使旅游檔案資源管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)分類錯誤的情況，專門的旅游資源檔案的建立，有利于在管理過程中最大程度利用旅游檔案資源進行旅游規(guī)劃，有利于相關部門的查閱與整理。旅游資源檔案內(nèi)容復雜繁亂，在編研過程中要注重旅游資源原件的收集、整理與編制。初期資料進行收集與整理，有利于在后續(xù)的編寫過程中最大程度的應用旅游資源的資料，使檔案內(nèi)容更為準確完整。對旅游資源資料整理內(nèi)容的重新編制，主要是注重旅游資源檔案的索引目錄，將已經(jīng)收集與整理的資料按照一定的要求編制索引與目錄。旅游資源原件內(nèi)容較為繁雜，初期的收集與整理主要是將旅游資源進行整合，第二步的編制是將其分門別類的存放，便于后期的查閱與使用，在保證旅游資源檔案完整性的同時，對于旅游檔案的系統(tǒng)性產(chǎn)生優(yōu)化作用。

3.3 注重人才的培養(yǎng)與管理，重視工作人員的專業(yè)素質

旅游檔案資源較強的文化性與歷史性，要求管理人員在管理過程中不僅要注重檔案管理專業(yè)知識的學習，還要注重歷史、旅游方面的專業(yè)知識的學習，使管理人員在進行旅游資源散存檔案的整理與篩選過程中避免出現(xiàn)失誤。在旅游資源檔案管理過程中，要安排專業(yè)人員進行管理，旅游資源檔案與其他檔案不同，對管理人員的要求也不盡相同，專業(yè)人員的安排有利于避免檔案管理過程中出現(xiàn)失誤的情況。對檔案管理知識與歷史、旅游知識熟知的管理人員對旅游資源檔案的內(nèi)容、特點等較為熟悉，有利于提高檔案管理的效率，使檔案查找更為便捷，也便于管理人員在龐大的旅游資源檔案中挖掘出最有開發(fā)價值與旅游價值的檔案資源，并對其進行深度開發(fā)，推動當?shù)芈糜萎a(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 結語

旅游檔案資源的科學、合理、有效的利用與開發(fā)，有利于我國旅游資源的深入開發(fā)與挖掘。我國歷史悠久，上下五千年的歷史文明與地大物博的廣闊地域交相輝映，悠遠的歷史文明促使我國出現(xiàn)豐富多彩旅游資源可供開發(fā)與挖掘，與其相關的旅游檔案資源的建立、不斷的完善與發(fā)展，有利于將我國的優(yōu)秀民族文化的不斷傳播與傳承，而地大物博則促使我國地形特征多姿多彩，丹霞地貌、鐘乳石、地下溶洞等特色景觀對我國旅游行業(yè)的開發(fā)有非常重要的推動作用。相關政策與行業(yè)要注意加強旅游檔案資源與旅游資源的合作與開發(fā)，推動旅游行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與不斷進步。

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作者簡介

葉萍（1974-），女，江蘇蘇州人，蘇州太湖城市投資發(fā)展有限公司，助理館員，大學本科，研究方向：檔案管理。