淺論體育彩票檔案管理措施

趙鑫珍

摘 要：近年來，我國經濟社會持續高速運行，體育彩票事業迅猛發展，彩票業務不斷擴大、彩票票據五花八門、品種繁多，這對彩票檔案管理提出了新要求。彩票行業作為公共矚目的行業，如果檔案未得到有效管理，將會對彩票事業的發展造成一定影響。面對這種形勢，如何管理好彩票檔案以實現檔案支撐事業、助推事業將成為重要課題。本文就體育彩票兩種主要玩法：電腦型體育彩票、即開票體育彩票如何收集、歸檔保存等方法展開論述，為各省市體育彩票銷售管理中心的檔案管理工作提供建議。

關鍵詞：體育彩票；檔案管理

近年來隨著群眾物質生活水平的不斷提高，社會主義精神文明建設的不斷深入，體現在彩票行業的現象就是電彩及即開彩票發行游戲種類的不斷增多，玩法更新頻率較快，彩票技術不斷創新發展，彩票的市場形勢瞬息變化。而任何新游戲的上市和舊游戲的退市，各種游戲樣票的收集、歸檔，銷售終端每次的系統更換和發行方式的改變、升級改造等等，都涉及到檔案的管理工作，彩票檔案管理工作勢在必行，且要求彩票檔案管理必須系統化、規范化、可操作化。

1 體育彩票檔案管理措施

1.1 如何收集

1.1.1 電腦型體育彩票收集

1）玩法收集

從1994年至2017年，現代中國體育彩票從無到有，從小到大，已走過了起步創業、奮進超越、蓄勢調整、創新發展的23年發展歷程。1998年6月3日，江蘇電腦型體育彩票在全國率先上市。2000年至2003年，電腦體育彩票全面推廣；2001年10月，全國聯網足球彩票推出；2004年全熱線系統建設工作啟動，排列3、足球彩票單場競猜游戲新玩法和籃球彩票陸續推出；2007年，超級大樂透玩法上市；2012年競彩上市，進一步豐富了體育彩票品種。據統計，目前全國各地電腦型彩票玩法達100余種。且不包括在市場經濟的作用下已完成歷史使命、悄然退市的玩法。收集好每種玩法的彩票，每次重大派獎促銷活動的彩票，系統升級前后票面變化對比的彩票，對電腦型體育彩票的歷史研究，甚至社會經濟、科學技術等都具有深遠意義。

收集方法：對現有電腦型體育彩票玩法，由工作人員前往各體育彩票銷售門店收集；對已退市玩法，各體育彩票銷售管理中心可通過面向全市征集，征集到后與彩票享有人達成一致，以購買、代管、交換等方式統一保存。收集時要注意挑選一些有代表性的彩票。

2）熱敏紙收集

此外，還可以收集彩票熱敏紙。眾所周知，電腦型體育彩票打印在統一定制的熱敏紙上，熱敏紙背面多為設計精美、主題鮮明、具有時代特征的照片、圖案等。目前，電腦票收藏已進入收藏者的視野，成為了“香餑餑”。作為彩票熱敏紙配發中心，各體育彩票銷售管理中心大可利用自身優勢，以推廣彩票文化為己任，進行熱敏紙收集。

收集方法：首先可向熱敏紙印制廠商尋求幫助，其次面向社會進行收集。由于種類繁多，各中心可抓住幾個系列進行重點收集。如奧運系列、傳統文化系列、風景名勝系列、玩法介紹系列等。

1.1.2 即開型體育彩票收集

2008年，我國的即開票市場取得了突飛猛進的發展成果；隨著賑災主題票的普及，喜歡即開型彩票的彩民人數更是與日俱增。目前，我國有幾百個即開票票種，既有全國聯銷亦有區域聯銷，票種樣式不一，發行區域不同，票面多以不同特色的主題為主。可以說，即開票是彩票文化與社會、經濟、文化相結合的最好載體。通過體彩即開票，將時代熱點如奧運、NBA、國家重要活動等通過精美的票面設計進一步影響到全社會，同時即開票也通過這些主題元素，進一步深化了自身的文化內涵。因此，做好即開票的收集，對彩票行業的研究及長遠發展具有舉足輕重的意義。

收集方法：主要有年代收集法、題材收集法。按照年份將某一年同時上市的即開票收集完整，或按照題材如各地的風景名勝、歷史文物、書法繪畫精品、風土人情、經濟建設成就等進行收集。收集方法類似電腦型體育彩票。收集時，可同時收集同款彩票已刮開和未刮開的彩票各一張。資金充裕的可整包收集，保證彩票的完整性。

1.2 如何保存

1.2.1 設立檔案室

從檔案安全的角度來看，應安裝防盜門、消防設施，門窗應專門加固，以防盜竊。同時，檔案室要具備防火防蟲防潮功能。檔案室的科學選擇，是做好檔案保密、維護檔案完整的基本保障。

1.2.2 規范進出

進入檔案室的彩票必須進行登記。歸檔按照年度、種類、主題等分別記錄。如要收集某一年全年發行的即開票，即按照即開票上市時間進行歸檔；要收集NBA主題的即開票，就按照編號順序進行歸檔記錄。歸檔時要記錄即開票上市時間、面額、大獎金額、玩法規則等。只有把檔案進行有效歸檔才能合理的利用檔案。當檔案需要查閱、展出、外借時，要嚴格按照規定辦理手續。

1.2.3 陳列規整

陳列時，按照歸檔順序進行依次陳列，即按照年份、主題等分塊陳列。部分票種同時屬于多個板塊，可同時出現。如場地較寬敞，可利用玻璃櫥柜依次陳列，若場地有限，建議采取書架式陳列方式，不建議裝箱式保存。

2 體彩檔案管理的一些思考

2.1 提高認識

檔案工作至關重要。只有認識到檔案工作在彩票行業中的重要性，確定科學、與時俱進的檔案管理標準，檔案管理工作才會不斷的完善、發展。檔案要經常進行利用，管理人員要不斷地努力，創新，才能可持續發展檔案管理工作。

2.2 完善機制

做好檔案的收集、整理、歸檔等工作，必須做到責任分明，各司其職，任何單位和個人不得私自截留檔案。同時要制定可操作性強、合理的檔案管理制度，切不可隨心所欲，三天打魚兩天曬網，要時刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全。

2.3 信息化建設

購置計算機、掃描儀、數碼相機等信息化設備，配置先進的檔案管理軟件，對重要檔案全部實行文件級錄入。對存儲的檔案全面實現計算機檢索利用。將檔案管理的信息化融入到辦公自動化的建設之中。

各體育彩票銷售中心都應積極做好體育彩票檔案管理工作，使檔案管理工作更好地為為體育彩票事業發展服務。