新時期環境下的疾病預防控制中心檔案管理工作探討

馮京輝

摘 要：在新時期環境下，傳統的檔案管理模式已經無法滿足疾病預防控制中心檔案管理工作的需求，需要采取有效措施對疾病預防控制中心檔案管理進行改進，使其能夠適應時代發展的各項要求。本文就針對新時期環境下的疾病預防控制中心檔案管理工作進行分析，希望能為疾病預防控制中心檔案管理工作的發展提供有效參考依據。

關鍵詞：新時期環境；疾病預防控制中心；檔案管理

隨著我國信息化時代的迅速發展，各行各業對檔案管理工作的重視性逐漸提高，不斷加強了對檔案管理工作的研究，在一定程度上提高了檔案管理工作的效率及質量。而疾病預防控制中心作為我國控制疾病、維護社會穩定的重要機構，在面臨新時期環境下，對檔案管理工作提出了更高要求，需要采取有效措施對其進行改進，使疾病預防控制中心檔案管理的作用得到充分發揮。對新時期環境下的疾病預防控制中心檔案管理進行分析，有利于找出更好的辦法進行改進，使疾病預防控制中心檔案管理水平得到有效提高。

1 疾病預防控制中心檔案管理的現狀

1.1 檔案管理不夠規范

在進行疾病預防控制中心檔案管理工作的時候，需要將檔案劃分為疾病案例檔案、文書檔案和人事檔案等三種。一般疾病預防控制中心的檔案量較多，且工作比較繁忙，既要做好疾病案例檔案的管理，也要對大量文書檔案進行規范整理，給疾病預防控制中心管理工作的順利進行帶來一定難度。就實際情況來看，大部分檔案管理部門對檔案資料的整理都不夠規范，且制度化能力較差，導致疾病預防控制中心檔案管理過于混亂，大量病例資料分散在不同部分，大量文書檔案無法得到及時規整，甚至有些檔案資料存在丟失情況[1]。在這種情況下，一旦工作人員需要使用檔案，很難及時找到檔案資料，進而影響到疾病預防控制中心的工作效率及質量，不利于疾病預防控制中心的穩定運行。

1.2 檔案管理信息化程度較低

在新時期環境下，需要充分發揮信息技術的作用，使疾病預防控制中心檔案管理工作得以順利進行，進而對檔案資料進行有效利用，為疾病預防控制事業的可持續發展奠定良好基礎。然而就實際情況來看，大部分疾病預防控制中心檔案管理的信息化程度都相對較低，無法滿足我國對疾病預防控制中心檔案管理機構軟、硬件設施的要求[2]。比如疾病預防控制中心檔案管理機構的計算機設備系統比較落后，無法實現對海量檔案資料的有效處理。比如疾病預防控制中心檔案管理機構的信息系統缺乏便捷性，很容易出現系統方面的漏洞，嚴重影響到檔案資料的安全性，容易出現檔案丟失等不良狀況。此外，由于疾病預防控制中心檔案管理的信息化程度較低，在檔案保管室出現火災事故的時候，很難做到及時處理，給疾病預防控制中心檔案管理的發展帶來較多隱患。

1.3 檔案管理隊伍的整體素質較低

作為疾病預防控制中心檔案管理的主要參與者，檔案管理人員的能力水平直接影響到該項工作的整體效率及質量，對疾病預防控制中心檔案管理的發展起著至關重要的影響作用。雖然各種新技術、新知識都被應用到疾病預防控制中心檔案管理中，在一定程度上提高了檔案管理工作效率，但是大部分工作人員對這些新技術和新知識的運用比較片面化，沒有做好根據實際情況進行靈活運用，導致疾病預防控制中心檔案管理的發展停滯不前，最終逐漸暴露出各種各樣的問題，對疾病預防控制中心檔案管理工作的整體質量造成較大影響。同時，大部分檔案管理人員都缺乏良好的自我強化意識，沒有根據檔案管理工作的發展要求進行自主學習，對疾病預防控制中心檔案管理的發展造成一定阻礙。

2 新時期環境下疾病預防控制中心檔案管理的具體對策

2.1 完善檔案管理體系

為充分發揮疾病預防控制中心檔案管理的作用，首先就要完善檔案管理體系，規范檔案管理制度，為疾病預防控制中心檔案管理的順利進行提供有利基礎。在進行檔案管理工作的時候，要嚴格堅持“分級管理、統一支配”的原則，根據工作制度和流程對檔案資料進行收集、整理、歸檔和利用，使疾病預防控制中心檔案管理更加規范有序[3]。同時，要實行科技檔案和中心級檔案兩級管理，確保其做好本職工作，根據自身特點對工作重心進行調整，要確保科技檔案管理的針對性和及時性，要明確中心級檔案的學術性目標，保證中心級檔案管理的準確性。通過以上方式，使疾病預防控制中心檔案管理更具有規范性，有效提高疾病預防控制中心檔案管理的工作水平。此外，要堅持公平性原則，制定科學的工作考核制度，充分發揮制度激勵作用，以此調動檔案管理人員的工作積極性及主動性，使疾病預防控制中心檔案管理的工作效率及質量得到有效提高。

2.2 加強檔案管理信息化建設

在科學技術的迅速發展背景下，信息技術被廣泛應用到疾病預防控制中心檔案管理中，給疾病預防控制中心檔案管理的發展帶來了更多機遇和挑戰。在新時期環境下，需要加強對信息技術在疾病預防控制中心檔案管理中的應用研究，提高檔案信息化建設力度，通過建設信息化的檔案管理系統，使疾病預防控制中心檔案管理水平得到有效提高。在疾病預防控制中心檔案管理的信息化建設中，要及時做好統籌規劃，對計算機設備系統進行更新，做好設備系統的維護管理工作，以此保證檔案管理系統的穩定運行[4]。同時，要根據疾病預防控制中心檔案管理的發展要求，對檔案信息化管理系統進行優化，使檔案信息化管理系統的功能效用得到充分發揮，為疾病預防控制中心提供更加快速、準確、有效的信息服務。此外，要做好檔案網絡建設，加強對疾病預防方法、工作培訓成果及健康教育的宣傳，以此提高疾病預防控制檔案的共享率，使我國人民的身心健康得到有效保障。

2.3 提高檔案管理隊伍的整體素質

為提高疾病預防控制中心檔案管理的整體質量，促進疾病預防控制中心檔案管理的進步和發展，應采取有效措施提高檔案管理隊伍的整體素質，使疾病預防控制中心檔案管理更具有實效性。首先，要做好對檔案管理隊伍結構的優化，根據檔案管理工作的內容及要求進行人員招聘，根據各個工作人員的優勢才能進行崗位分配，使其能夠以更好的狀態完成工作任務，有效提高檔案管理工作效率。其次，應積極加強對檔案管理工作人員的培訓力度，根據疾病預防控制中心檔案管理工作的重難點進行針對性的綜合培訓，不斷完善檔案管理人員的知識結構、技能結構，使其能夠正確分析和判斷工作問題，使檔案管理工作質量得到有效提高。最后，應積極組織開展工作會議交流，定期做好工作總結，便于及時找出疾病預防控制中心檔案管理工作的問題，并通過會議討論找出更好的解決辦法，使疾病預防控制中心檔案管理更具有科學性及有效性[5]。

3 結語

綜上所述，為提高疾病預防控制中心檔案管理工作水平，使其能夠適應新時代的發展要求，應深入了解疾病預防控制中心檔案管理工作的現狀，積極完善檔案管理體系、加強檔案管理信息化建設、提高檔案管理隊伍的整體素質，從多方面提高疾病預防控制中心檔案管理工作的效率及質量，為疾病預防控制中心檔案管理的發展提供有利支持。

參考文獻

[1]龍雪.疾病預防中心檔案管理存在的問題及應對措施[J].辦公室業務，2018（16）：122.

[2]孫曉莉，趙存貴.淺談大數據時代基層疾病預防控制中心檔案管理工作[J].散文百家，2018（07）：236.

[3]裴明景.淺談如何做好疾病預防控制中心檔案管理工作[J].辦公室業務，2018（04）：149.

[4]劉婧妍.論疾病預防控制中心檔案管理研究[J].科技創新導報，2018，15（04）：184-185.

[5]李響.探究疾病預防控制中心檔案管理與檔案利用[J].臨床醫藥文獻電子雜志，2017，4（94）：18601.