關(guān)于完善農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)管理模式的探析

周秀蘭

摘 要：在信息時(shí)代的飛速發(fā)展下，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理方式必然朝著信息化建設(shè)的方向發(fā)展，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)管理模式也成了農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的有效管理方式。本來將對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀及存在的弊端進(jìn)行有效的分析，在構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)管理模式的同時(shí)對(duì)健全檔案管理制度提出有效的措施。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科學(xué)；檔案管理；信息化；網(wǎng)絡(luò)管理

落后的農(nóng)業(yè)科學(xué)管理方式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)有的發(fā)展趨勢，改變傳統(tǒng)的管理方式使之迎合信息化時(shí)代發(fā)展的規(guī)律已是必然趨勢。我國已在農(nóng)業(yè)科學(xué)領(lǐng)域做出了不小的成就，而制定有效的農(nóng)業(yè)科學(xué)管理方式則是為了農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的更好發(fā)展。完善農(nóng)科科學(xué)檔案信息化建設(shè)，才能使其在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域取得更大的效益，為社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1 農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

農(nóng)業(yè)科學(xué)研究一直是我國主要的研究對(duì)象，國家對(duì)此也投入了大量的人力、物力以及財(cái)力。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科學(xué)工作的開展離不開一個(gè)行之有效的管理模式，以中國農(nóng)業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ)的農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的建立，對(duì)我國農(nóng)業(yè)科學(xué)的管理工作起到了不小的作用，大大減少了整理工作的復(fù)雜性，減輕了工作人員的管理壓力，在一定程度上取得了不小的成果與進(jìn)步。但是，每一個(gè)管理制度都不可能是十全十美的，總有一些微小的問題等著我們?nèi)ソ鉀Q，管理制度的完善對(duì)我們來說還有很長的路要走。在許多的農(nóng)業(yè)科研單位里，從下到上，不僅小小的員工存在問題，作為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員，對(duì)于檔案管理的重視性不夠，缺乏一個(gè)系統(tǒng)化與規(guī)范化的管理制度，使得農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的優(yōu)點(diǎn)只存在于每個(gè)人的臆想中，而在現(xiàn)實(shí)中發(fā)揮不了它本來的作用。在另一些企業(yè)單位里，盡管給予了它實(shí)施的空間，但他們?nèi)匀煌Ａ粼诒砻嫘问降碾A段，對(duì)于深層的發(fā)展仍不能落實(shí)到具體的行動(dòng)中去。這就使得我們的檔案管理處于名存實(shí)亡的狀態(tài)，無法實(shí)現(xiàn)它那規(guī)范而又系統(tǒng)的管理作用，使整個(gè)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)無法得到實(shí)質(zhì)性的發(fā)展。

2 農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理工作重視不足

作為農(nóng)業(yè)科學(xué)單位的管理人才，領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于農(nóng)業(yè)的認(rèn)識(shí)停留在“發(fā)展才是硬道理”，必然的，忽視了農(nóng)業(yè)檔案管理的重要性。盡管我國在這一方面已經(jīng)頒布了一些制度以及措施，仍有一些單位沒有對(duì)其有清晰的認(rèn)識(shí)和了解，他們認(rèn)為檔案管理工作的開展存粹是浪費(fèi)時(shí)間，更有甚者，根本不知道檔案管理的存在。這都對(duì)檔案管理工作的開展有著不小的阻力。

2.2 檔案管理人員不夠?qū)I(yè)

在長期的文化發(fā)展中，幾乎每個(gè)人都知道殺雞焉用牛刀的道理，農(nóng)業(yè)科研企業(yè)也是如此，他們認(rèn)為一個(gè)小小的農(nóng)業(yè)檔案管理工作，不值得他們投入過多的人才，所以僅僅是派去幾個(gè)人應(yīng)付應(yīng)付，必要的時(shí)候?qū)憥灼恼聛矸笱堋Ｔ趯?duì)人員崗位的分工階段，分工也不明確，員工無法在他們的崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。在單位的管理制度方面，缺乏一個(gè)規(guī)范性的管理制度，使得人員渙散，參差不齊。

2.3 檔案管理理念落后

許多農(nóng)業(yè)的科研人員對(duì)于農(nóng)業(yè)的檔案管理還停留在老一套的管理理念，在信息化的今天檔案整理仍使用紙質(zhì)材料而忽視網(wǎng)絡(luò)信息化材料的方便快捷，對(duì)一些重要材料沒有做到應(yīng)有的保護(hù)措施。由于理念的落后，管理階層對(duì)于檔案材料的整理工作和檔案分類工作的重視性不夠。此外，對(duì)于應(yīng)開展的管理工作沒有一個(gè)成型的工作流程，在檔案材料的收集、分類、整理、匯總等流程也存在著巨大的問題。由于管理理念的落后，可能出現(xiàn)一些重要的資料發(fā)生篡改、遺失等現(xiàn)象。這都是管理理念落后帶來的危害。

2.4 檔案管理制度不夠健全。

我們都知道，一個(gè)企業(yè)如果要良好的運(yùn)轉(zhuǎn)，與它所制定的管理制度有著密不可分的聯(lián)系。農(nóng)業(yè)科學(xué)研究單位也是如此，一個(gè)良好的檔案管理制度，可以大大的減輕每個(gè)人員的工作壓力。相反的，我們現(xiàn)在的農(nóng)業(yè)單位的制度十分的落后，尤其是在當(dāng)今飛速發(fā)展的信息時(shí)代，農(nóng)業(yè)檔案管理制度明顯跟不上時(shí)代的進(jìn)步，這就使得農(nóng)業(yè)單位存在許多問題。管理制度的不完善，在整理農(nóng)業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的文件，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些重要內(nèi)容的缺少，對(duì)一個(gè)企業(yè)可能造成毀滅性的打擊。沒有一個(gè)完整的制度，企業(yè)與企業(yè)之間缺乏有效的溝通，損失了許多應(yīng)得的效益。

3 健全檔案管理制度的具體思路

3.1 提高重視程度，完善管理制度

歸根結(jié)底，檔案管理存在的問題的主要解決方法在于觀念，管理階層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，大力推行管理工作的進(jìn)行。此外，國家也應(yīng)該在檔案管理方面投入有效的資金，來保障工作的有效進(jìn)行。同時(shí)，頒發(fā)農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理的一系列法律制度來保障工作的合法性，企業(yè)對(duì)檔案管理應(yīng)完善現(xiàn)有的管理制度，盡可能的利用科學(xué)、信息化的管理模式，在保證工作效率的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。

3.2 打造共享平臺(tái)

在資源利用與共享方面，使每個(gè)企業(yè)都得到穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的具體措施是打造一個(gè)可靠安全的共享平臺(tái)。每個(gè)企業(yè)都有使用這一平臺(tái)的權(quán)力，在得到利益的同時(shí)可以用效益去完善這一平臺(tái)。這一制度的實(shí)施，使企業(yè)得到更快跟穩(wěn)定的發(fā)展，也讓平臺(tái)日益強(qiáng)大，為我們創(chuàng)造更大的利益。

3.3 強(qiáng)化專業(yè)素養(yǎng)，打造專業(yè)人才

我們都知道一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開專業(yè)的人才，一個(gè)良好的管理制度也同樣需要一些專業(yè)的人才去支撐他的發(fā)展。要想使得檔案管理能夠更好的發(fā)展下去，專業(yè)人才的培育是必不可少的。檔案管理工作是一個(gè)繁雜的工作流程，這需要專業(yè)人才具有良好的專業(yè)素養(yǎng)，在這一基礎(chǔ)上也需要人員具有在信息時(shí)代可以掌握一些計(jì)算機(jī)知識(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)的方便性使檔案管理可以有效進(jìn)行，提高工作效率。

4 結(jié)束語

農(nóng)業(yè)檔案管理的順利進(jìn)行離不開每一步的有效實(shí)施，完善農(nóng)業(yè)科學(xué)方案管理是信息化建設(shè)的必然趨勢。構(gòu)建行之有效的網(wǎng)絡(luò)管理模式，對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用，信息共享平臺(tái)的建立，離不開每個(gè)企業(yè)的共同努力。農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的管理，大至國家，小至人民，都有著不可缺少的作用。

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