關于完善農業科學檔案信息化建設和網絡管理模式的探析

周秀蘭

摘 要：在信息時代的飛速發展下，傳統的農業檔案管理方式必然朝著信息化建設的方向發展，同時網絡管理模式也成了農業科學檔案的有效管理方式。本來將對農業科學檔案管理的現狀及存在的弊端進行有效的分析，在構建信息化網絡管理模式的同時對健全檔案管理制度提出有效的措施。

關鍵詞：農業科學；檔案管理；信息化；網絡管理

落后的農業科學管理方式已經滿足不了現有的發展趨勢，改變傳統的管理方式使之迎合信息化時代發展的規律已是必然趨勢。我國已在農業科學領域做出了不小的成就，而制定有效的農業科學管理方式則是為了農業領域的更好發展。完善農科科學檔案信息化建設，才能使其在農業領域取得更大的效益，為社會的發展做出貢獻。

1 農業科學檔案管理的現狀

農業科學研究一直是我國主要的研究對象，國家對此也投入了大量的人力、物力以及財力。同時，農業科學工作的開展離不開一個行之有效的管理模式，以中國農業發展為基礎的農業科學檔案的建立，對我國農業科學的管理工作起到了不小的作用，大大減少了整理工作的復雜性，減輕了工作人員的管理壓力，在一定程度上取得了不小的成果與進步。但是，每一個管理制度都不可能是十全十美的，總有一些微小的問題等著我們去解決，管理制度的完善對我們來說還有很長的路要走。在許多的農業科研單位里，從下到上，不僅小小的員工存在問題，作為領導和管理人員，對于檔案管理的重視性不夠，缺乏一個系統化與規范化的管理制度，使得農業科學檔案的優點只存在于每個人的臆想中，而在現實中發揮不了它本來的作用。在另一些企業單位里，盡管給予了它實施的空間，但他們仍然停留在表面形式的階段，對于深層的發展仍不能落實到具體的行動中去。這就使得我們的檔案管理處于名存實亡的狀態，無法實現它那規范而又系統的管理作用，使整個農業科研事業無法得到實質性的發展。

2 農業檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理工作重視不足

作為農業科學單位的管理人才，領導階層對于農業的認識停留在“發展才是硬道理”，必然的，忽視了農業檔案管理的重要性。盡管我國在這一方面已經頒布了一些制度以及措施，仍有一些單位沒有對其有清晰的認識和了解，他們認為檔案管理工作的開展存粹是浪費時間，更有甚者，根本不知道檔案管理的存在。這都對檔案管理工作的開展有著不小的阻力。

2.2 檔案管理人員不夠專業

在長期的文化發展中，幾乎每個人都知道殺雞焉用牛刀的道理，農業科研企業也是如此，他們認為一個小小的農業檔案管理工作，不值得他們投入過多的人才，所以僅僅是派去幾個人應付應付，必要的時候寫幾篇文章來敷衍。在對人員崗位的分工階段，分工也不明確，員工無法在他們的崗位上發揮應有的作用。在單位的管理制度方面，缺乏一個規范性的管理制度，使得人員渙散，參差不齊。

2.3 檔案管理理念落后

許多農業的科研人員對于農業的檔案管理還停留在老一套的管理理念，在信息化的今天檔案整理仍使用紙質材料而忽視網絡信息化材料的方便快捷，對一些重要材料沒有做到應有的保護措施。由于理念的落后，管理階層對于檔案材料的整理工作和檔案分類工作的重視性不夠。此外，對于應開展的管理工作沒有一個成型的工作流程，在檔案材料的收集、分類、整理、匯總等流程也存在著巨大的問題。由于管理理念的落后，可能出現一些重要的資料發生篡改、遺失等現象。這都是管理理念落后帶來的危害。

2.4 檔案管理制度不夠健全。

我們都知道，一個企業如果要良好的運轉，與它所制定的管理制度有著密不可分的聯系。農業科學研究單位也是如此，一個良好的檔案管理制度，可以大大的減輕每個人員的工作壓力。相反的，我們現在的農業單位的制度十分的落后，尤其是在當今飛速發展的信息時代，農業檔案管理制度明顯跟不上時代的進步，這就使得農業單位存在許多問題。管理制度的不完善，在整理農業生產計劃的文件，我們會發現一些重要內容的缺少，對一個企業可能造成毀滅性的打擊。沒有一個完整的制度，企業與企業之間缺乏有效的溝通，損失了許多應得的效益。

3 健全檔案管理制度的具體思路

3.1 提高重視程度，完善管理制度

歸根結底，檔案管理存在的問題的主要解決方法在于觀念，管理階層應加強對農業科學檔案管理工作的認識，大力推行管理工作的進行。此外，國家也應該在檔案管理方面投入有效的資金，來保障工作的有效進行。同時，頒發農業科學檔案管理的一系列法律制度來保障工作的合法性，企業對檔案管理應完善現有的管理制度，盡可能的利用科學、信息化的管理模式，在保證工作效率的同時為企業創造更大的利益。

3.2 打造共享平臺

在資源利用與共享方面，使每個企業都得到穩定可持續發展的具體措施是打造一個可靠安全的共享平臺。每個企業都有使用這一平臺的權力，在得到利益的同時可以用效益去完善這一平臺。這一制度的實施，使企業得到更快跟穩定的發展，也讓平臺日益強大，為我們創造更大的利益。

3.3 強化專業素養，打造專業人才

我們都知道一個企業的發展離不開專業的人才，一個良好的管理制度也同樣需要一些專業的人才去支撐他的發展。要想使得檔案管理能夠更好的發展下去，專業人才的培育是必不可少的。檔案管理工作是一個繁雜的工作流程，這需要專業人才具有良好的專業素養，在這一基礎上也需要人員具有在信息時代可以掌握一些計算機知識，利用網絡的方便性使檔案管理可以有效進行，提高工作效率。

4 結束語

農業檔案管理的順利進行離不開每一步的有效實施，完善農業科學方案管理是信息化建設的必然趨勢。構建行之有效的網絡管理模式，對農業科研事業的發展有著巨大的推動作用，信息共享平臺的建立，離不開每個企業的共同努力。農業科學檔案的管理，大至國家，小至人民，都有著不可缺少的作用。

參考文獻

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