建筑機械成本管理信息化研究

余紅玲

【摘 要】在信息時代下，信息化建設是提升企業綜合實力以及競爭能力的關鍵，在成本管理上融入信息化技術能夠提升企業成本管理的質量、效率，并為企業做出重大決策提供科學的依據。而從當前對我國建筑機械企業成本管理現狀的了解，其中還存在很多不足與問題，需要利用信息化技術促進其成本管理改革，以便提升企業綜合能力，滿足自身個性化發展的需求。為此，文章對建筑機械成本管理信息化建設進行了具體的探究。

【關鍵詞】建筑機械；成本管理；信息化

從市場的競爭情況來看，企業的信息化程度是決定其市場地位的關鍵，而成本管理是決定企業長足發展的關鍵。為此，建筑機械行業認識到建筑機械成本管理實現信息化的重要性，但在具體的實踐中，仍然存在一系列的問題，無論是思想認識還是企業的參與度都影響了信息化在成本管理上作用的發揮。因此，對建筑機械成本管理信息化建設的探究十分必要。

一、建筑機械成本管理信息化中存在的問題

（一）思想認識問題

建筑機械企業成本管理信息化的實現忽視了企業管理思想的轉變。在實現信息化的過程中，很多建筑機械企業并未認識到信息化的作用，只是為了迎合趨勢，將管理軟件使用到工作中，從而導致信息化管理軟件的諸多功能無法實現。思想認識上的問題會直接影響到信息化成本管理的效果，如果建筑機械企業只是單純的依賴管理軟件提升成本管理的信息化水平，將管理軟件與固化業務流程捆綁在一起，這只是在形式上實現了信息化[1]。本質上的信息化成本管理是要求建筑機械企業樹立信息化意識以及信息化思維，利用其解決成本管理中的問題。為此，應明確成本管理信息化的重點與實質。

（二）信息化成本管理流程問題

建筑機械企業成本管理的業務流程分為三項內容：一是訂單評估；二是業務過程控制；三是核算。其中訂單評估主要負責的是訂單評審工作，決定是否接受訂單，其中成本管理需要對訂單成本、盈利情況、報價、客戶需求、交貨時間等內容做好考量，所以需要多個部門配合完成。但由于設計到數據分析、基礎數據整理等問題，各部門之間信息不共享導致溝通上存在障礙，影響到最終決策的準確性。而業務過程控制主要是產品生產以及產品交付，其中需要對產品生產制定合理的計劃，避免導致供應不足或庫存積壓等問題。其中成本管理主要是控制僧產升本，但生產數據散布在企業的技術部門、銷售部門等多個部分中，數據會隨著生產隨時發生變化，成本管理部門無法及時了解，導致成本管理滯后[2]。核算主要的負責的是賬目信息核算工作，會涉及到大量的核算工作，包括企業是否盈利、是否虧損、是否與預期利潤一致、財務是否存在問題等。通常建筑機械企業會采取項目核算方法，對某一項目內的所有賬務信息進行核算，但這樣的方式經常出現錯誤，整個核算過程不靈活，出現錯誤后也無法快速找到原因及時整改，從而經常出現業務賬與財務賬不一致的問題。

二、建筑機械成本管理信息化系統建設

通過對當前建筑機械企業組織結構的分析，總結出在建筑機械企業中應具備總經理、總經理助理、生產副總、銷售副總、采購副總、人力資源經理、技術副總等職位，對企業銷售、營銷、采購、生產計劃、生產車間管理、財務部管理、會計管理、研發部管理、信息部管理、質量部管理等工作進行負責。為此，基于建筑機械企業的發展需求，在設計成本管理信息化系統中應從結構、功能兩個方面進行探究[3]。

（一）結構設計

建筑機械企業成本管理信息化系統的建設，主要是為了將成本管理的各項內容銜接在一起，避免管理中出現遺漏；同時實現企業內部信息共享，保障成本管理部門能夠及時了解到企業的發展信息，從而制定科學的管理措施，控制成本支出；另外，利用信息化管理系統使成本管理數據的內容更清晰、可靠，一旦發現企業財務、業務賬上出現問題，可以及時發現問題所在，并通過業務流程分析出現錯誤的原因，從而實現了財務數據與業務數據的一致性。

因此，建筑機械企業成本管理信息化系統應根據成本管理工作的流程進行設計。其中要具體突出企業的戰略發展以及成本控制目標，逐步進行管理措施細化。同時，系統建設過程中，不僅要從技術層面對系統建設進行分析，還要分析企業業務與企業經營之間的關聯，這樣設計出的管理系統才能切實滿足企業成本管理的需要。為此，總結出管理系統應具備四個模塊：一是成本計劃、二是成本核算、三是成本分析、四是內部標準數據管理，其中成本計劃負責的工作內容有三項：一是訂單錄入、二是標準數據錄入、三是標準成本核算；成本核算主要負責的工作內容有三項：一是成本費用匯總、二是成本費用分攤、三是單位產品成本；成本分析主要負責的工作內容有兩項：一是與標準成本比較、二是與去年最優成本比較；內部標準數據管理主要負責的工作內容有兩項：一是錄入標準數據、二是修改標準數據兩項工作[4]。

（二）功能設計

建筑機械企業信息化成本管理系統設計中主要包括兩項功能，一是系統界面、二是輸入輸出，所以功能設計上要遵循便捷、可靠、操作性、規范性原則，使成本管理工作人員能夠快速在系統中找到需要輸入輸出的內容。但其中需要重點注意的是規范性原則，成本管理工作的專業性較強，所以設計中功能語言上必須使用專業術語，這樣不僅體現系統的專業性，在一定程度上也能規范操作人員的行為。另外，成本管理工作涉及到企業發展的核心信息，所以必須利用有效的手段保障系統內數據的安全性與穩定性，系統訪問前必須對訪問者身份進行驗證，如果出現錯誤或驗證信息錯誤，要立即使系統進入警戒狀態，并通過信息告訴常登錄人登錄信息出現異常，作出警示。

三、結束語

綜上所述，實現建筑機械企業成本管理信息化不僅提升了企業內部管理的信息化水平，也為企業全面了解自身經濟情況提供了可靠的數據，方便領導者做出正確的決策，促進企業的長足發展。

【參考文獻】

[1]廖琪宗.目標成本法在企業成本管理中的應用——以兩面針公司為例[J].商業會計，2015，（17）：55-57.

[2]劉曉翔.試論如何完善建筑經濟管理中的成本管理體系[J].美與時代·城市，2017，（12）：130-131.

[3]郗波.淺論建筑工程中的機械設備與物資材料集約化管理[J].建筑工程技術與設計，2017，（33）：1628-1628.

[4]張志濤.淺析建筑工程施工機械設備安全管理存在的問題及改進措施[J].江西建材，2017，（19）：285，291.