淺析高校學生檔案管理中存在的問題及對策

李英

【摘 要】本文在分析高校學生檔案管理現代化基本內涵基礎上，結合大學生檔案管理現代化的現狀及問題，對全面提升高校學生檔案管理現代化水平的具體實施路徑進行研究。

【關鍵詞】高校；學生檔案；管理；現代化；研究

高校學生檔案是對高校學生在校學習與成長的真實記錄，其中包含學生的學習專業以及研修課程、學業成績、專長等多項內容信息，對學生今后的就業以及流動、晉升等都具有非常重要的參考價值和作用，對高校自身管理以及實現資源充分開發與優化利用都有著較為突出的作用和意義。需要注意的是，在現代化環境下，隨著計算機網絡以及信息技術的不斷發展和廣泛應用，高校學生檔案的現代化管理中也面臨著更高的要求和挑戰，因此，研究全面提升高校學生檔案管理現代化水平，分析促進檔案管理現代化的對策，具有十分顯著的作用和意義。

一、高校學生檔案管理現代化的基本內涵分析

高校學生檔案管理現代化是在現代化發展及環境影響下，針對高校學生檔案管理所提出的重要發展方向和管理模式。它在高校學生檔案管理中是以現代化的科學管理理念為指導，利用現代化的管理手段、方法和先進的信息技術與設備，對高校學生檔案展開全面性管理，以促進其管理水平和工作效率提升，促進高校學生檔案管理向規范化、標準化以及科學化、現代化等方向發展。

首先，高校學生檔案管理現代化體現在檔案管理技術的現代化上，它也是高校學生檔案管理現代化的基礎核心。高校學生檔案管理人員需要結合國內外先進的管理技術與手段、思想理念等，對學生檔案進行管理，促進高校學生檔案管理由傳統管理向著現代化管理的方向發展轉變。其次，高校學生檔案管理現代化還體現在檔案管理應用設備的現代化上。在檔案管理過程中，我們要充分利用現代高端設備和設施，滿足高校學生檔案管理現代化發展的基本設備支持。再次，高校學生檔案管理的現代化還表現在管理主體現代化方面。隨著高校學生檔案管理環境及要求的不斷發展，為滿足其管理需求，高校有必要建立一個質量更高，檔案管理水平更高的工作團隊，使其在對現代化管理知識以及技術、方法等掌握基礎上，通過對現代化管理的技術與設備熟練運用，提升檔案管理的質量與效率，滿足現代檔案管理的工作要求。最后，高校學生檔案管理現代化還體現在管理制度的現代化上。隨著時代環境的變化，高校學生檔案管理中面臨著新的發展形勢和工作要求。制度化建設是管理的根本，因此，為滿足高校學生檔案管理的要求，高校必須加強學生檔案管理制度的建設。在現代化環境中運用先進科學的管理理念和制度建設要求，不斷健全和完善高校學生檔案管理制度，逐步推進高校學生檔案管理現代化發展。

二、高校學生檔案管理現代化的現狀和問題

結合高校學生檔案管理的現代化建設與發展實際情況，存在著一些較為突出的問題，迫切需要進一步完善和改進。首先，在管理觀念上，由于高校學生數量較多，學生檔案管理本身就是一項復雜的工作。工作任務大，面臨的問題多，一旦管理不慎，極容易導致錯誤發生。因此，在工作中我們需要通過不斷強化學生檔案管理的信息化與現代化管理意識，來促進大學生檔案管理的發展和完善。

其次，高校學生檔案管理現代化中還存在著問題解決能力差的問題。在高校學生檔案管理現代化建設與發展中，新的管理模式與方法理念必然會與傳統的管理沖突，這就需要高校學生檔案管理人員將管理中存在的問題結合起來，運用現代化的管理理念和方法和手段，以促進高校學生檔案管理現代化的有效推進和提升。但是，由于高校學生檔案管理現代化建設發展與傳統管理之間的過渡銜接不到位，導致問題處理方面能力不足，造成高校學生檔案管理的規范性與統一性得不到很好的體現。

再次，高校學生檔案管理現代化中還存在著管理人員綜合能力與素質水平較低問題。由于高校學生檔案管理工作人員的綜合素質與業務知識、能力表現不足，造成管理過程中工作規范性不足，容易出現各種錯誤和問題，管理效率相對低下。現代化管理的思想高度不夠，也對高校學生檔案管理的不斷優化提升形成了制約。

最后，高校學生檔案管理中還存在著嚴重的資金問題。由于高校學生檔案管理對資金的需求較大，譬如管理團隊人員的培訓以及管理使用的軟硬件設備升級改造等，都需要相應的資金支持，一旦資金投入不足，必將會對其現代化建設與發展造成不利影響。

三、全面提升高校學生檔案管理現代化水平的對策

首先，應加強高校學生檔案資料的數字化建設。高校應引進應用計算機以及數字攝影與掃描等先進技術手段，將傳統的學生檔案資料轉化為數字化資料，通過數字信息技術來加強對學生檔案的信息化與數字化存儲管理，從而促進高校學生檔案管理的現代化發展。數字化作為以現代高新技術為支持的新型檔案資料管理方式，在與網絡技術等相互連接應用的情況下形成一個具有龐大結構且運行管理有序的檔案資料數據庫，在檔案資料的查閱、檢索過程中，能夠實現檔案資源的異地即時共享，更加滿足高校學生檔案管理的現代化要求。

其次，應加強高校學生檔案管理的技術化建設，推動其現代化建設與發展。傳統的高校學生檔案管理是以紙質檔案資料的管理為主，主要采用手工管理方式對學生的檔案信息進行收集、整理、鑒定、匯編、排架、統計和利用等，整個管理過程完全依賴人工管理來實現。隨著計算機技術在高校學生檔案管理中的廣泛應用，傳統的手工管理方式逐漸被計算機替代，而且計算機管理系統與軟件形式越來越多樣化。因此，加強高校學生檔案管理的技術化建設與發展，其必要性也日益顯著。只有在不斷加強其技術完善與改進提升基礎上，滿足高校學生檔案管理的技術要求，從而利用更加先進的計算機設備與技術支持，為高校學生檔案的存儲以及查詢、應用等提供更大便利，才能不斷促進高校學生檔案管理工作效率和管理水平的提升，推動其現代化建設與發展。

此外，推進高校學生檔案管理現代化建設與發展，還需要加強其網絡化與管理隊伍的專業化建設。通過網絡通訊以及信息等技術的應用，在互聯網環境下為學生檔案資料實時共享與高效管理和利用提供有力支持與保障，并通過專業的管理團隊，推進高校學生檔案管理現代化的快速發展與提升。

四、結束語

總之，高校學生檔案管理現代化建設及其提升現代化管理水平對策研究，有利于促進高校學生檔案管理現代化的進一步發展，充分發揮其高校自身管理以及資源開發、學生就業等方面價值作用，具有十分積極的作用意義。

【參考文獻】

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