立足信息時代如何做好公安檔案管理工作

催立志

【摘 要】在信息飛速發展的時代，信息技術的優勢在各個領域凸顯價值，信息化建設成為檔案管理發展趨勢。對于公安檔案，是檔案事業不可或缺的組成部分，也需與信息化技術進行積極融合。但是，鑒于傳統檔案管理模式在公安檔案領域的長期應用，使得其信息化建設仍不盡如人意，影響公安檔案管理信息化與現代化進程。基于此，要結合當前公安檔案管理發展實際，正視發展中存在的不足與問題，構建行之有效的解決對策，加快檔案信息化發展道路，實現公安檔案管理事業的長遠、健康發展，更好發揮服務社會的價值。

【關鍵詞】信息時代；公安檔案；管理

在信息技術的支撐下，檔案價值被深度挖掘，檔案利用受到整個社會的關注，檔案作用備顯重要。依托信息技術，檔案管理處于新的發展環境，機遇與挑戰并存。為此，要結合公安檔案管理發展實際，積極探討信息化發展道路，加快由傳統模式向信息化模式的過渡，以期更好發揮公安檔案服務社會的功能。

1.正確認識公安檔案信息化建設中存在的主要問題與不足

1.1公安檔案深受傳統檔案管理模式的制約，信息管理觀念落后

立足公安檔案管理信息化建設，比較突出的問題是觀念上的落后，成為制約信息化的主要障礙。具體講，首先，在公安檔案管理實踐中，傳統模式根深蒂固，應用時間較長，影響廣泛。具體講，以“收、管、立、藏”為主要模式，管理人員觀念落后，管理形式過于封閉，重視館藏的同時，忽略開發應用。其次，公安檔案管理人員尚未真正體會到檔案本身的價值，檔案管理工作不熱情，將工作職能簡單歸納為資料保存，嚴重影響資源投入積極性，信息化與數字化的優勢尚未真正體現在檔案管理實踐之中，信息化管理理念整體處于落后狀態。

1.2公安檔案管理信息化技術支撐不到位，整體信息化技術水平不高

針對公安檔案管理工作，信息化建設的加強不離開信息技術的全面支撐。鑒于信息化建設在公安領域發展較晚，時間有限，信息技術整體處于匱乏狀態。具體講，在信息化建設中，硬件設施處于滯后狀態，阻礙信息化發展速度。另外，紙質化檔案仍存在，很多地區仍為主要方式，電子化檔案建設水平不高。除此之外，現代化信息技術發展速度較慢，引入不積極，基礎網絡設施不健全，網絡設備不充足，在根本上影響檔案管理人員對信息化管理的認識，缺乏深度。

1.3尚未將公安部門執行任務與檔案進行有機融合，檔案利用率不高

在公安檔案管理領域，檔案利用率不高的問題一直存在。具體講，在公安警務執行過程中，檔案能夠有效發揮指導性作用，但是，很多部門尚未真正認識到檔案的作用，參考價值未得到有效發揮，對其未展開綜合性、全面與積極的利用，導致其較低的利用率。

1.4公安檔案管理信息化人才匱乏，檔案管理人員專業性能力有限，整體素養不高

對于檔案管理工作的開展，人員是關鍵，只有擁有優先的管理人員，尤其是掌握先進信息化技術，才能推動公安檔案管理信息化建設的有序進行。目前，公安領域專業檔案管理人才十分匱乏。首先，在公安檔案管理領域，尤其是一些基層組織，人員整體水平亟待提升，專業素養較低，整體管理水平有限，很多并非專業出身。其次，檔案管理人員缺乏較高的信息化素養，對信息技術掌握不到位，信息化價值尚未深入人心，尤其缺乏深刻性與透徹性，信息技術與網絡技術掌握不熟練，很難將信息技術的優勢與作用有效發揮在公安檔案管理實踐之中，融合性不強，阻礙檔案管理信息化建設道路。

2.以時代發展為契機深刻認識公安檔案管理信息化的必要性

基于新時期，科技手段在公安檔案管理工作中發揮不可替代的作用，成為影響管理與開發的必經之路。首先，在信息技術的應用下，公安檔案信息能夠得到更加便捷與妥善的存儲，具備較高的密度性。依托信息技術，檔案資源以數字電子形式進行存儲，發揮數字技術核心作用，能夠容納多種資源形式，如文字、圖像、視頻等，在轉化為二進制形式之后，達到存儲的目的，有利于存儲空間的大量節省。其次，依靠計算機網絡技術，信息資源得以存儲、檢索以及管理使用，構建電子檔案，滿足異地查詢與拷貝的需要，也就是說，信息可操作性較強。再次，借助信息化檔案管理模式，能夠在網絡與計算機的支持下進行自動檢索，大大節省查詢使用時間，更顯便捷性特征。第四，對于電子形式的檔案資料，能夠實現數字化信息的壓縮與加密處理，滿足公安保密工作的實際需要，對維護檔案安全性意義非凡。

3.基于信息時代如何加強公安檔案管理工作

3.1增強公安檔案信息化管理思維，緊跟信息時代發展步伐，更好發揮信息化服務業務的作用

對于新時期公安檔案管理工作，創新是基礎，理念創新是前提，是較快信息化建設的必由之路。一方面，對于公安檔案管理部門，要在思想上進行提升，重視信息化建設，充分認識到檔案信息化的價值，強化管理人員信息化管理思維的構建。另外，要對公安檔案管理工作價值進行普及與宣傳，促使各種人員深刻體會到其在信息時代的意義與影響力，以時代發展為基礎，增強檔案挖掘思維，目的是更加有效地發揮檔案管理在整個行業中的作用。

3.2加大公安檔案管理信息化建設資源投入。

為了切實提升公安檔案管理信息化建設速度，先進的檔案管理技術是關鍵。為此，要重視信息技術建設，為信息化檔案管理水平的提升奠定基礎。首先，要重視投入，提升軟硬件水平，構建強大的技術支撐力。其次，要要對信息技術進行不斷優化與完善，積極構建公安檔案電子數據庫，加快檔案管理與紙質形式向數字形式的過渡。

3.3加強公安檔案管理基礎性工作，依托先進技術，構建科學檢索機制，提升檔案開發與利用效率

立足公安檔案管理實踐，基礎性工作不容忽視，尤其是做好檔案資料編研工作，發揮信息技術的在資源編制整理中的作用。為此，要以科技為先鋒，重視做好資料的收集、整理與歸檔編研工作，提升文獻資源的開發與利用效率。要依托信息技術，建立科學檢索，縮短查詢時間，為使用者提供便利。

3.4全面做好公安檔案管理信息化人才培養工作，有效提升專業能力與綜合素養

立足公安檔案管理信息化建設，人才是核心與動力，是制約信息化建設效果的關鍵。為此，要積極開展人才培養工作。一方面，公安檔案管理部門要將人員培訓工作落到實處，切實提升其信息化操作能力，熟練應用信息化技術，有效提升信息化管理水平。另外，要開展與相關高校的合作，定向進行高素質、專業人才的培養，以便組建素質高、能力強的現代化公安檔案管理人才隊伍。

4.結束語

綜上，對于公安機關而言，最重要的是執勤執法部門，其檔案盡顯系統性與復雜性。立足信息時代，公安檔案管理工作要積極創新，堅持走信息化建設道路。要結合公安檔案管理發展實踐，正視信息化建設中存在的問題，深刻認識信息化建設的意義，構建行之有效的應對策略，增強信息化意識，加快技術創新，構建高素質的人才管理團隊，在根本上為公安檔案管理信息化建設創造更加有力的條件，更好發揮公安檔案服務社會的功能。

【參考文獻】

[1]高新宇.公安派出所檔案管理現狀調研[D].黑龍江大學，2018.

[2]張巍巍.公安檔案管理現狀分析[D].黑龍江大學，2016.