加強設備備品備件管理措施

馬月華

【摘 要】這篇文章主要是針對紙廠企業設備維修保養所需備品備件的管控措施進行深層級的探究，備品備件管理是設備管理的一個重要內容，備品備件管理的目的是以最經濟的方式、可靠并及時的取得，并為維修提供所需備件，備品備件管理水平的高低直接影響到設備利用率和備件庫存金額的周轉，做好備品備件管理工作是一個企業的重中之中，本文依次從備品備件管理的三個環節（備品備件請購、備品備件庫存管理、備品備件的領用）進行研究分析，同時指出備品備件請購環節中的備品請購計劃提報、審批、價格、到貨、質量反饋方面的管控措施，并著手備品備件的庫存模式，這個方面也是非常重要，備品備件庫存管理模式必須與現場維修需求相呼應，庫存量必須滿足維修需求，減少因缺少備品而產生的損失，至于備品備件的最后一個環節，備品備件的合理領用關系到生產成本、庫存金額等問題，備品備品領用管理需制定相關管理辦法和程序進行作業。

【關鍵詞】備品備件；請購模式；庫存模式；備品備件領用

人類的生活離不開工業，工業現代化為人類提供了豐富物質產品，在改善和提升人類生活品質方面起著舉足輕重的作用，例如動車組的投入運行極大縮短人們出行所需時間，擴大人類活動范圍，使城市和城市之間，人與人之間的聯系更加緊密，而維持現代化工廠運作的車間設備及確保設備正常運行所需的備品備件就顯得尤其重要，備品備件的請購更換間接影響生產成本，以紙廠為例，維保備品備件費用約在維保物耗總成本中占50%，備品備件的管理模式，對于維持企業的正常運作起到非常關鍵的作用，下面分別從備品備件請購、備品備件的庫存管理模式，備品備件領用管控進行深入研究分析。

一、備品備件請購模式

以紙廠為例，備品備件分月度請購和季度常備備品請購和緊急請購，月度請購主要是針對價格相對較高、壽命較長，更換周期不明確的備品，季度常備備件請購主要是針對經常性使用及固定周期更換的備品及材料，如常用的螺栓、螺母、燈具、鋼材等，各需求單位可根據備品的使用頻率對常備備品目錄進行更新，每季度提報一次請購量給資材部門，由資材部門開單請購。緊急請購是月度請購和季度常備備品請購以為的備品請購，是指設備維修等急需物料，但因庫存不滿足，需緊急請購的物料皆屬之。以下主要重點分析月度請購作業模式作業方式及相關注意事項。

月度請購預算提報一般是要求各維保單位在當月25日前提報下月請購計劃，提報格式所需的信息有廠區、車間、維修項目、物料號、物料描述、備品庫存、備品在途、請購量、預計使用時間等相關信息，提報格式的信息填寫要求都是為了支持請購量，利于主管及審核人員判斷請購的合理性，特別是物料的庫存量、在途量、替代品數量，在很大程度上決定了備品的請購數量，物料號是SAP系統物料號，可以方便在SAP系統請購開單，呆滯料查詢及調撥需求，月度請購各權責部門分工不同，請購單位是負責月度請購計劃的提報，以維持正常生產為目的，提報請購預算并及時追蹤采購進度，采購部門是負責嚴格按照核準后的請購清單，及時找到合理供應商，在請購限額內，配合請購部門，完成請購作業，績效管理部門是負責組織工廠請購委員會召開，組織預算報告的編制和呈報核準，負責協調廠內請購預算管控目標的分解和績效管理，負責協調請購預算績效改善工作和廠內的推進、跟蹤和檢查工作。會計部門負責協調各部門請購預算作業，促進備品請購預算作業的順利實施。

月度請購作業通過各部門按權責相互配合完成，可在很大程度上減少不必要備品的請購，減少呆滯料產生，在確保維修所需備品的同時，減少庫存金額，提高企業資金流轉率。月度請購到貨后，請購部門需在3個工作日進行檢驗，并在SAP系統錄入檢驗結果，資材進行系統入賬，對于檢驗不合品，需聯系采購進行退貨處理。

二、備品備件庫存模式

以紙廠為例庫存模式可分為短期庫存和長期庫存（即安全庫存），維修備品備件的庫存功能主要是在于縮短設備故障維修時間，縮短停機時間，減少產能損失，保證生產的正常運行，而備品備件的庫存水平很大程度是取決于設備的使用情況和維護方式，對于計劃維修，例如月度計劃檢修，季度計劃檢修、年度計劃檢修，維修所需備品的需求量是可以預測的，即可以根據檢修項目提報請購備件，確保檢修前一個月到貨，這樣的備品庫齡短，計劃檢修所產生的庫存一般是屬于短期庫存，短期庫存一般不會形成呆滯料（呆滯料定義：備品庫齡超過90天即為呆滯料），計劃維修以外的維修均定義為非計劃維修，一般是指設備突發故障維修及其他緊急臨時維修等，為確保非計劃維修順利進行，維修所需的備品備件需要儲備一定量的安全庫存，減少因備品缺貨而導致的重大生產損失，因設備故障的不確定性，非計劃檢修所產生的庫存一般是無固定周期的庫存，且相對來說屬于長期庫存的多，長期庫存（安全庫存）會形成呆滯料，影響資產周轉，所以備品備件的安全庫存量的設定需由對設備運行情況，設備維修難度，備品供貨周期等相關知識很豐富的技術人員來定奪，并且為了確保倉庫中備品備件可用性，對于庫齡一年以上的備品，每年倉庫需做相關的保養工作，并邀請現場維修人員對備品進行可用性的檢查，保證備品的完好性。

安全庫存的管理，在庫存管理中占有非常重要的地位，安全庫存管理目標必須是以最優的成本來維持必要的備件庫存，安全庫存量造成的資金積壓與因缺少庫存而造成的生產損失，兩者之間的平衡點，需慎重分析，從中得出最佳值，這個平衡點對于一個企業來說，也是一個不斷探討的課題。

三、備品備件領用管理

備品備件領用均按先進先出原則進行領用，避免形成呆滯料，同時對于備品備件庫齡也起到控制作用，備品到貨檢驗完成后，現場人員在SAP系統開預留領料單，預留領用單的物料信息包含；物料號、物料規格描述、領用數量、領用單位、領用成本中心等，資材倉管部門收到預留領料單核查無誤后，進行發料作業。備品領用后，因維修計劃變更無法更換的備品，需及時按原價進行退料繳庫，資材部門進行系統銷賬處理，倉管部門每月對現場已領用物料進行核查，發現超過領用超過1個月還沒有更換的備品，必須馬上進行退料繳庫。對于緊急請購備品到貨領用，必須在3個月內開單領用，不能形成呆滯料，否則進行相關懲罰及追責。總結：維修備品備件的合理管控，本文是從備品備件的請購方式、庫存模式、領用管理進行分析，為了保證生產的正常運轉，企業保持一定量的備品庫存是有必要的，但庫存量過大因此造成的庫存金額積壓，倉庫面積和管理費用增加，也是要企業不能考慮一個問題點，所以每個企業的備品備件管理方式都會結合企業自身情況，供應商的供貨模式及社會經濟形式進行不斷調整。

【參考文獻】

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