淺談施工資料檔案在鐵路工程項目中的統籌管理

問艷霞

【摘 要】隨著近幾年鐵路工程建設的快速發展，推動著先進的施工工藝、新型的施工材料和施工企業的管理水平不斷提升，鐵路工程施工內業資料也被很好的繼承和不斷的積累。內業資料是工程開工、施工、竣工及運營全過程的真實記錄，同時也是工程質量驗收和評價的重要依據，起著至關重要的作用，所以在填寫資料時一定要及時、準確、規范和合理。所以任何工程項目管理者積極主動，建立規范化、標準化、強有力的施工資料管理系統，是實現資源合理配置，對鐵路工程進行科學管理，貫徹落實企業決策的重要保障，只有這樣才能使工程優質、高效、快速有序的推進。

【關鍵詞】施工資料；收集；整理；統籌管理

在鐵路工程建設中，檔案管理發揮著基礎性的作用。鐵路工程項目建設過程中施工資料管理工作必須貫穿于整個工程項目管理全過程。參與管理資料的人員應該參加有關工程的安全、質量、技術、協調等各方面的會議，并應經常了解施工動態，深入施工現場，及時準確地掌握工程施工方面的所有適時信息，為施工資料的收集、整理和校對奠定基礎。

一、鐵路工程建設項目檔案管理的特點以及所發揮的作用

（一）鐵路工程建設項目檔案管理的特點

鐵路工程項目建設中，就必然會產生各種資料，將這些資料處理為檔案文件實施檔案管理，可以將檔案工程建設的整個過程詳細記錄下來。這些工程建設中所形成的原始資料是工程運行中的真實信息。但是，由于鐵路工程建設規模大，涉獵面廣，施工單位多，過程中產生的技術文件內容所涉及的專業多而且復雜，特別是這些檔案資料之間存在著緊密銜接性，需要在檔案管理中將這些資料之間所存在的關系體現出來。

（二）鐵路工程建設項目檔案管理所發揮的作用

鐵路工程建設項目檔案與普通的檔案存在的不同之處在于，該種檔案是單一性的，資料淵源分散，而且不同的專業技術領域會采用不同的記錄方式。由于工程項目檔案是工程建設中產生的，因此，檔案資料具有實用性。鐵路工程建設中所形成的檔案是圖物相符的，當鐵路工程竣工之后，進行竣工驗收工作、工程維護工作中，可以將檔案資料作為主要憑證。特別是對鐵路工程進行技術改造、改建以及工程擴建的時候，就需要這些技術資料作為參考，以保證工程質量。可見，鐵路工程建設中，工程項目檔案資料是重要的內容，對提高鐵路工程建設質量具有重要的作用。

二、施工資料在鐵路施工過程中的管理

施工資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，要做到同步進行，確保施工資料的時效性和準確性。與施工技術負責人、現場技術人員及時溝通密切配合，把好施工資料的質量關。無論是對施工企業內部，還是對相關單位之間往來文件資料都應該認真核對、校對檢查，發現問題，及時糾正。

（一）施工內業資料

鐵路施工內業資料是一種以文字、表格及圖像等手段記錄鐵路建設施工過程中所形成一系列文件的組合。它能夠完整的記錄下整個工程并且能如實反映在施工過程中質量、安全、工期狀況，從而找到施工過程中所存在的問題。

鐵路建設工程在開工前，現場勘測將產生測量記錄、施工許可證、開工報告等手續是資料中必不可少的材料。施工組織設計和專項施工方案的編制也是內業資料的一種體現，施工組織設計和專項施工方案審批后應嚴格按照施組和方案執行。施工過程中，工程質量檢驗驗收需要的資料，比如檢驗批、隱蔽工程檢查記錄表、分項分部工程及單位工程驗收記錄表，施工日志的填寫等。在工程結束時，同步完成一項全套的鐵路工程資料。

（二）試驗檢測資料

隨著我國鐵路工程的迅速發展，工程質量越來越重要，而作為檢驗工程質量的一種手段的試驗檢測發揮著強大的作用。①它為試驗檢測工作提供了原始數據；②為工程質量提供了有利的保障，還為工程竣工驗收提供了依據。每項原材料試驗資料，如鋼材、水泥等外購材料其出廠批次及合格證，材質單同試驗檢測合格結果一起存放歸檔；各種成品半成品在進場時必須要求廠家提供合格證，半成品除要求出具合格證之外，施工單位還要進行抽樣試驗，監理旁站；各種混合料組成的級配、砂漿及混凝土等配合比設計試驗；路基壓實度、含水率等試驗報告等一系列材料，按照施工段施工層為序進行收集整理。在鐵路建設工程施工中的土工試驗對土原材料含水率、密度、顆粒密度、最佳含水量、顆粒分析、滲透、擊實、最大干密度的試驗檢測記錄。路基現場壓實對壓實質量的檢驗用到的灌砂法、k30、EVD、堆載預壓等檢驗批質量驗收記錄表。橋涵中混凝土原材料、配合比、試塊壓強報告、塌落度、含氣量等檢測試驗記錄進行收集整理歸檔，每一項試驗檢測記錄資料必須做到條理清晰，有理有據，才能為后續的工程項目做好科學依據。

（三）竣工驗交資料

在鐵路工程施工接近尾聲時，就需要開始著手竣工資料的整理、編碼、裝訂、與組卷等工作。整理出鐵路建設工程主要工程過程和現狀，具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔，在一套完整的竣工資料成型后，我們首先要立卷，竣工驗交資料立卷時，應先分專業（新建鐵路建設項目竣工驗交資料包括：路基、橋涵、隧道及明洞、軌道、通信信號及信息、電力及電力牽引供電、房屋等專業）分類整理，然后可按單位工程、分部工程，專業、階段等進行組卷。卷內文件均安書寫內容的頁碼編號（案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號），每卷必須單獨編號。收集歸檔的施工資料編排好次序后，對已形成單位工程的應裝訂成冊，粘上竣工文件軟封面；施工圖紙修改后更換圖標，按尺寸要求進行折疊或裝訂。竣工圖紙繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。

（四）其他施工資料

鐵路施工資料還包含開、竣工報告及批復文件；工程施工小結；竣工工程數量表；設計變更通知單；定位測量、設計交接樁記錄及復測記錄表；圖紙會審記錄、建交表；施工日志；竣工圖等。這些資料除了部分在竣工驗收階段準備之外，絕大部分都是需要由現場技術人員和施工人員在施工過程中搜集匯總的。在竣工歸檔及交檔階段，主要是需要將上述施工原始記錄及檢測資料按照順序整理裝訂成冊，并按照要求歸檔。由于施工資料種類繁多，搜集整理繁瑣，施工資料的整理需要各方面各部門人員的配合使其更完善，才能達到高效、有序的查閱。

（五）存放保管

鐵路施工單位及項目經理部應配置良好的保存條件，應配置資料室并購置專業存放器具（如文件袋、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。要加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防潮、防塵、防蟲”等工作。

（六）及時組卷、移交、歸檔

對收集、整理后的文件資料應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要向設備管理單位、監理單位、建設單位、檔案管理單位等移交的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

三、結語

鐵路建設工程施工資料產生于鐵路工程建設的整個過程之中，無論是在工程的立項審批、勘察設計，還是在開工準備、施工、監理或竣工驗收等各個階段和環節，都會產生各種文件和檔案資料。因此，加強施工資料的規范化管理，既是施工過程的依據又能真實反應施工過程，做好施工資料統籌管理，是認真貫徹建設工程文件歸檔規范，并且提高管理了水平，確保了工程質量的具體體現。

【參考文獻】

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