Excel外部數據的獲取

蕭巍

摘要：本文通過在Excel工資表中導入文本文檔、數據庫數據、網頁和Word中的表格，闡述了Excel獲取外部數據的操作。Excel獲取外部數據的操作不僅提高了效率節省了時間，也是Excel其它一些綜合操作必須要進行的環節。

【關鍵詞】Excel外部數據 導入 分列

在許多日常工作中，用戶往往需要使用Excel對其它軟件系統生成的數據進行加工，此時將這些數據導入到Excel中形成數據表格是首先要解決的工作。并且將外部數據導入到Excel中也提高了工作效率，節省了用戶的操作時間。Excel中能導入的文件數據有文本數據、數據庫數據、網頁數據、Word表格等等。本文就通過對以上數據導入到Excel中，闡述Excel對外部數據的獲取。

1 文本數據的獲取

在許多情況下，外部數據可以保存為文本格式的文件即記事本文件。用Excel獲取外部的文本文件可以配合Excel的分列命令來完成。啟動Excel，執行“數據一一自文本”命令，在打開的對話框中選取要獲取的文本文件，點擊“確定”打開圖1所示的對話框。

在圖1中選中“分隔符號”點擊“下一步”，打開圖2所示的對話框。

在圖2中勾上“Tab鍵”作為分隔符號，單擊“完成”，即可將文本文件導入到Excel表格中。

2 數據庫數據的獲取

Excel提供直接導入常見數據庫文件的功能，可以方便地從數據庫文件中獲取數據，常見的數據庫文件有Access文件、Dbase文件、Paradox文件等等。下而就獲取Access文件為例闡述數據庫文件的獲取。啟動Excel，執行“數據一一自Access”命令，在打開的對話框中選取要獲取的文本文件，點擊“打開”，在彈出的對話框中設置好數據放置位置，點擊“確定”即可。

3 網頁數據的獲取

以往我們在引用網頁上的數據時，往往總是不辭辛苦地從網頁上復制、然后粘貼到Excel工作簿，然后調整列寬，再做一些美化工作，當網頁上的數據更新時，我們不得不對工作表重新進行修改。其實，這些繁瑣的工作完全可以交給Excel來完成。啟動Excel，執行“數據一一自網站”命令，在打開的對話框中輸入要獲取的網址，單擊“轉到”，彈出如圖3所示對話框。點擊圖3左上角的箭頭，使之變為“勾”，點擊“導入”即可。

4 Word中表格的獲取

Word中的表格不可以直接導入到Excel工作表中。用戶可以用“復制一一粘貼”的方法將表格復制到Excel工作表中。如果Word中表格太多，則這樣的方法不太方便。我們可以先將Word文檔另存為網頁文件，再使用獲取網頁的方法將此網頁文件導入到Excel工作表中。

5 結語

本文通過在Excel工資表中導入文本文檔、數據庫數據、網頁和Word中的表格，闡述了Excel獲取外部數據的操作。Excel獲取外部數據的操作不僅提高了效率節省了時問，也是Excel其它一些綜合操作必須要進行的環節。

參考文獻

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[2] Excel Home.Excel數據處理與分析實戰技巧精粹[M].北京：人民郵電出版社，2008.

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