淺析提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

秦連德

【摘 要】 從手工記賬到計(jì)算機(jī)記賬，數(shù)字化校園已成為當(dāng)今各高校快速發(fā)展的趨勢(shì)，數(shù)字化的方便快捷構(gòu)建起一個(gè)管理者靈魂骨骼體系，同時(shí)也為使用者提供方便快捷的實(shí)時(shí)信息。財(cái)務(wù)信息化管理成為這一背景下各學(xué)校建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。如何利用現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)來(lái)為學(xué)校財(cái)務(wù)管理服務(wù)，以提高財(cái)務(wù)工作的效率及準(zhǔn)確度，及解決在財(cái)務(wù)信息化管理中所產(chǎn)生及面臨的問(wèn)題和困難，也是當(dāng)下財(cái)務(wù)管理者討論的問(wèn)題之一。本文淺析學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化下的現(xiàn)狀，提出解決的建議，供其參考。

【關(guān)鍵詞】 學(xué)校財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)信息化 建設(shè)

在科技訊息飛速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)信息化的要求也應(yīng)運(yùn)而生，把科學(xué)信息技術(shù)運(yùn)用到學(xué)校財(cái)務(wù)工作中，即可提高財(cái)務(wù)工作效率，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理也是提出更高要求。學(xué)校規(guī)模的逐步擴(kuò)大拓展，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和分析能力，保證學(xué)校各項(xiàng)資金及時(shí)正常使用，為學(xué)校高效管理工作起到巨大的影響和作用。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，使財(cái)務(wù)工作更方便、快捷、高效的規(guī)范運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、資本的融通、經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量和利潤(rùn)分配的管理[1]。隨著現(xiàn)代化科技的飛速發(fā)展，信息化時(shí)代已遍布人類(lèi)社會(huì)的每個(gè)角落，傳統(tǒng)的手工記賬、半自動(dòng)化記賬，已隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展被新的方式覆蓋、淹沒(méi)。學(xué)校規(guī)模的不斷發(fā)展需求，學(xué)校財(cái)務(wù)管理也應(yīng)運(yùn)而生出現(xiàn)新的變化，對(duì)老、舊的學(xué)校財(cái)務(wù)管理方式，漸漸被計(jì)算機(jī)、電算化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化所取代。新科技的迅猛發(fā)展，學(xué)校的擴(kuò)大化，經(jīng)費(fèi)來(lái)源的多元化，都對(duì)財(cái)務(wù)管理提出新的要求。財(cái)務(wù)信息化管理即能解放財(cái)務(wù)工作者一部分的勞動(dòng)力，又能隨時(shí)隨地進(jìn)行內(nèi)部管控，合學(xué)校財(cái)務(wù)管理更規(guī)范化的同時(shí)也高效化。

（二）及時(shí)的財(cái)務(wù)信息披露讓管理者做出正確的、最佳的決策。財(cái)務(wù)管理是每個(gè)單位的中樞神經(jīng)，如何有效利用資金，何時(shí)利用資金更為有效，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的科學(xué)分析，及時(shí)提供給單位的管理者，能形成一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，對(duì)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)及學(xué)校的各項(xiàng)管理工作提供科學(xué)的、更好的建議與策劃。

（三）對(duì)有需要的使用者及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，便于實(shí)現(xiàn)資源共享。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以與學(xué)生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、后勤服務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)、科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)相互共享融合，形成學(xué)校云數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[2]。建立健全完善的財(cái)務(wù)管理科學(xué)信息化管理體系，有利于外部對(duì)學(xué)校整體的建議和調(diào)整，也可以讓學(xué)校內(nèi)部不同部門(mén)、不同使用者迅速掌握反饋相關(guān)信息，提前預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)研究輕重緩急問(wèn)題，有效解決可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化仍需解決的問(wèn)題及困難

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視程度有待提高。制度建設(shè)是保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落實(shí)的基礎(chǔ)，但現(xiàn)在仍有大多數(shù)學(xué)校，從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理者到財(cái)務(wù)工作者，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒(méi)有形成一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)認(rèn)知。各學(xué)校的教學(xué)工作仍是學(xué)校管理的第一位及要傾斜的方塊，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)學(xué)校的持續(xù)發(fā)展所起到的重要作用，從而忽視財(cái)務(wù)管理的教學(xué)輔助地位，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是會(huì)計(jì)電算化，導(dǎo)致在決策層面需憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和主觀意志做判斷，時(shí)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與教學(xué)科研等信息方面有沖突。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的軟硬件投入不足。處于信息化時(shí)代的人們對(duì)不同信息要求的程度不同，但重視程度卻越來(lái)越高。財(cái)務(wù)管理信息化起步較晚，對(duì)信息化的要求和規(guī)范沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各職能部門(mén)之間往往只是根據(jù)部門(mén)的工作特點(diǎn)及需求來(lái)開(kāi)發(fā)，部門(mén)與部門(mén)之間缺乏數(shù)據(jù)對(duì)接端口，很難統(tǒng)一生成其他部門(mén)所需要的信息數(shù)據(jù)。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化需要投入大量資金開(kāi)發(fā)研究，在財(cái)務(wù)、人力有限的情況下，導(dǎo)致許多學(xué)校無(wú)法安排充足的經(jīng)費(fèi)以加快財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（三）學(xué)校財(cái)務(wù)工作者的專(zhuān)業(yè)水平、個(gè)人素養(yǎng)，不同程度的制約財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)許多工作人員，大都是年紀(jì)較大的老職工，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的思維方式、工作方法，已經(jīng)根深蒂固并影響深遠(yuǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作只是停留在電算化、日常的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，缺乏創(chuàng)新精神與能力。對(duì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)了解甚少，軟件的應(yīng)用技能不強(qiáng)，不適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的管理手段，或有排斥抵觸的情緒，都或多或少影響財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

三、對(duì)提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建議

（一）轉(zhuǎn)變思想，提高對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。首要是學(xué)校管理者要更新管理理念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的緊迫性，從思想上高度認(rèn)識(shí)并加以重視。其次，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)＼重要性加以大力宣傳，使管理者、使用部門(mén)明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的真正內(nèi)涵、意義，讓財(cái)務(wù)管理從信息化從拓展到發(fā)揮其在信息平臺(tái)上的相關(guān)價(jià)值。財(cái)務(wù)管理信息化管理，不但是方式方法上的更新，也是科學(xué)管理體制的創(chuàng)新發(fā)展與時(shí)代相適應(yīng)，成熟的現(xiàn)代化信息管理體系，能更好服務(wù)廣大師生。

（二）把財(cái)務(wù)信息化發(fā)展與實(shí)際相結(jié)合，建立與本部門(mén)需求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)管理中，建立健全責(zé)任制，提高財(cái)會(huì)監(jiān)督效果，在制度的約束下，強(qiáng)化個(gè)人責(zé)任意識(shí)，提高監(jiān)管力度，做好內(nèi)部監(jiān)控工作。

（三）加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作者信息化的培訓(xùn)，培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型信息化財(cái)務(wù)工作者。財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，在財(cái)務(wù)信息安全管理、實(shí)用操作和維護(hù)方面需要具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。信息化工作要求財(cái)務(wù)人員除具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還需增強(qiáng)理論素養(yǎng)和操作能力。

（四）增加部門(mén)溝通協(xié)作，讓財(cái)務(wù)信息化工作有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理包括經(jīng)費(fèi)的管理使用，是學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)，學(xué)校各部門(mén)如何利用有限的資金進(jìn)行科學(xué)配置，財(cái)務(wù)管理信息化的及時(shí)性，有效性，不僅可以深化財(cái)務(wù)管理，對(duì)學(xué)校各職能部門(mén)資金進(jìn)行合理的分配、監(jiān)控，使用進(jìn)度的把握，都能很好的實(shí)現(xiàn)信息化的資源共享。為部門(mén)為學(xué)校制度的建設(shè)提供決策的依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是數(shù)字校園的核心，信息化管理不僅能推動(dòng)學(xué)校更好更快發(fā)展，同時(shí)也是當(dāng)下科教興國(guó)、人才強(qiáng)國(guó)的基本要求，不斷創(chuàng)新，及時(shí)掌握信息中樞，通過(guò)重視財(cái)務(wù)信息化管理，給學(xué)校發(fā)展創(chuàng)造更佳優(yōu)勢(shì)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)（下旬刊）2017.3 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析、武延秋、87.

[2] 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊2017年第1期 關(guān)于我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的幾點(diǎn)思考、董青杰，王憲怡、80.endprint