關于會計電算化系統的安全性分析

丁桂梅

【摘 要】 在現代化信息技術中，會計電算化系統是最為常見的技術形式，其在多個領域中已取得了十分顯著的應用成效，并在很大程度上彌補了傳統手工記賬的弊端，為相關單位或企業財務工作的全面發展奠定了扎實的基礎。但是在實際操作過程中，由于網絡的不安全性，導致電算化系統中存在很多安全隱患，會計信息泄露事件也是頻頻發生。因此，必須對會計電算化系統的安全性進行系統分析，找到具體成因，并對應的提出安全保護措施，這樣才能保證會計信息化的安全發展。

【關鍵詞】 會計電算化 系統安全 分析探討

21世紀是一個信息充斥的年代，各領域及行業之間都在向信息化發展方向靠攏，同樣，財會工作也要順應這種市場潮流，對自身的工作模式進行全面的調整，將會計電算化作為信息化發展的基本條件，進而有效實現財會工作的可持續發展。然而在實際運行時，盡管會計電算化系統為財會工作提供了便捷的途徑，但是信息泄露問題也開始應運而生，甚至呈現出日漸明顯的趨勢，從而給相關單位或企業的經濟利益造成了巨大的損失。因此，當務之急，就是要針對會計電算化系統的安全性，制定出對應的預防控制措施，這樣才能達到預期目標。

1.會計電算化作用分析

為了實現財務工作的信息化，使其可以充分滿足當下經濟社會的發展需求，就要對其進行全面的變革，使之由傳統手工記賬不斷向會計電算化上過渡，進以有效提高財務工作效率和工作質量，減少計算誤差所帶來的經濟風險。另外，通過對會計電算化系統的合理運用，還為培養復合型會計人才創造了良好的條件，進而使會計電算化軟件產品更為普及化、專業化、標準化，從而大力提升相關企業單位市場競爭能力，使管理型軟件市場得到進一步的開發。

2.會計電算化系統中存在的不安全因素

2.1 人為因素

在會計電算化系統運行過程中，原始數據的輸入是其最為重要的工作環節，若是會計人員在這一環節中，出現輸入操作不當的問題，則勢必會影響到系統的分析和判斷功能，不僅使所生成的系統數據與信息失真，而且還會給相關企業單位造成巨大的經濟損失。例如，如果所購買的商品信息為A，則會計人員在輸入信息時錯將其看成B輸入到會計電算化系統中，則商品庫存、銷售、利潤、稅收等一系列信息就會發生失真或會計處理錯誤等不良情況，相對，在某種程度上，就會大大影響到企業的生產和經營。

2.2 計算機因素

計算機因具有較快的運算速度和精準的分析判斷功能，而被人們所認可，但是在實際執行時，其必須依靠各種先進、完善的軟件程序才能發揮出真正的實效作用。若是在執行過程中，發生代碼錯誤，而計算機系統仍在機械運轉的現象，則直接就會導致會計信息與原始數據出現較大的偏差，相對給相關企業的經濟效益也會造成嚴重的損失。因此，當相應的計算機軟件程序不符合實際工作需求時，一定要對其進行全面的優化處理，這樣才能避免上述問題的發生。

2.3 程序因素

一般情況下，會計電算化系統都有其固定的應用程序，若是程序設定與極限要求存在較大的差異，則很容易會被那些網絡不法分子所惡意進行篡改或調用，這樣就會大大降低系統的服務功能和服務質量。目前，在會計信息化發展過程中，未經授權，隨意改變程序的事件屢見不鮮，據相關數據顯示，在整個計算機犯罪案件中，此類違法情況就占到總案件的64%左右，而這種案件又是很難被人們察覺到的，所以，在經濟損失方面所產生的影響十分巨大。之所以會出現程序被篡改和非法調用的現象，主要是新的信息技術通常都可以進行信息共享，且數據都是呈大數據形式，不法分子即使不在作案現場，也可通過中央處理器或個人電腦直接破譯密碼進行信息竊取，因此，必須及時采取措施對這類情況加以控制。

2.4 系統因素

會計電算化系統中的會計信息大多都會存儲在磁性介質中，為了保證這些信息的安全，就要確保磁性介質存儲環境和存儲方法都可以達到相關標準，尤其是要考慮溫度變化對磁場效應所帶來的影響，若是某一環節出現閃失，則相關信息就會丟失，磁性介質也會被無關人員閱讀。另外，當前盛行的網絡病毒也會對會計電算化系統造成威脅，一旦系統被病毒侵襲，則后果將不堪設想，因此，必須對系統的安全性加以足夠的重視，結合磁性介質的特點，對其進行及時的備份，設置防火墻或安裝加密措施，這樣才能控制網絡病毒的產生，將風險降到最小化。

3.加強會計電算化系統安全的相關建議

3.1 大力開發集成化會計軟件

為了順應時代潮流，會計軟件開發項目一般都會將集成化會計管理軟件作為首要開發目標，進以實現集成化會計管理軟件的科學化、規范化和標準化發展。在實際運行時，相關企業單位必須結合自身的經濟狀況和實際需求來進行，爭取使企業財務工作從傳統手工處理向計算機處理進行成功轉型。另外，會計工作人員也要具備一定的信息化水平，能夠從思想認知到工作模式，都可完全適應會計電算化的發展，正確認識會計信息化的重要性。同時，還要根據集成化會計管理軟件的運行特點，對現有的計算機設備進行全面的更新，并做好系統日常管理和維護工作，這樣才能保證系統的應用功能，使之更好的為企業經濟建設所服務。

3.2 合理配置軟硬件系統

在采用會計電算化系統時，相關企業不僅要考慮眼前的利益，還要秉著可持續發展理念，對系統軟件程序進行優化設計，使之可以滿足企業的長期穩定發展需求。例如，可為系統運行構建局域網；確保計算機主頻、內存、硬盤、光驅等軟件配置的先進性。同時，在創建軟件應用環境時，還要注重系統程序設計模式的合理選用，盡量選擇最為超前和實用的設計程序，并積極借鑒國內外系統開發經驗，選擇適宜自身發展的軟件環境，這樣既可以降低開發成本，提高系統功能，又可以促進財務工作的順利開展。

3.3 創建良好的系統運行環境

為了進一步發揮會計電算化系統的應用功能，前提條件就是要為其創建一個良好的運行環境。因為只有保證企業科研水平和管理水平，才能順利的實施會計電算化系統，實現其信息化發展目標。同時，企業要想獲得最大化的經濟利益，就要確保各項會計數據輸入的準確性和分析的真實性，所以，必須保證系統設計的科學合理，使之運行環境可以達到最高標準，既含有完善的管理系統，又包括健全的計算機系統，這樣才能為會計信息的安全存儲和精確的分析處理提供可靠的保障。

3.4 提升相關工作人員的思想認知

會計電算化的可持續發展與企業管理信息化發展有著十分緊密的聯系，要使其達到同步，不僅要具備一定的資金投入力度，而且還要提升相關工作人員的思想認知，使企業管理人員和會計人員能夠充分掌握傳統手工記賬與會計電算化的區別，深入了解兩者間會計手段、會計方法、會計制度以及會計處理等方面的不同。此外，還要對企業組織系統，內部控制等方面進行有效的調整，使之可以滿足電算化系統的長期發展需求，從而不斷加強企業財務工作，降低財務風險，更好的提升企業的經濟效益。

3.5 構建健全的會計電算化管理制度

為了避免企業會計信息被不法分子所利用，除了要對電算化系統進行整體優化，還要建立健全的會計電算化管理制度，確保制度內容的完整，使之既含有崗位責任制度，能夠對工作人員進行合理的分工，明確相關崗位職責，又包括系統操作制度，能夠嚴格約束會計人員按照相應的操作流程及各種權限、口令去輸入原始數據，進以最大化保證數據信息的真實性和有效性。同時，還要建立檔案管理制度，使會計信息的存檔數量、存檔時間、借閱復制手續等能夠達到清晰明確，以便在對信息進行查閱和使用時，可以更加規范化、合理化。此外，還要構建保密制度，為保障數據信息的安全性和系統的安全性打下堅實的基礎，以免給那些不法分子提供可乘之機，對企業經濟利益造成巨大的傷害。

結束語

綜上所述，會計電算化系統的出現，為相關企業實現可持續發展打下了良好的基礎，在實際運行時，必須充分認識會計電算化的作用，掌握其具體操作要點，并在長期實踐中對系統安全性進行有效的完善和優化，這樣才能滿足企業財務工作需求，為社會經濟建設提供更好的服務。

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