對地方高校與公共圖書館地方文獻資源共建共享的研究

李婉雙??

摘要：地方文獻就是從地域內的自然社會基本情況出發的，通過從不同角度出發，以此來反映出當地的歷史情況與現實社會的發展，同時也可以記錄這一地域中的風貌以及經濟發展等。

關鍵詞：地方高校；公共圖書館；地方文獻資源；共建共享

一、 前言

地方文獻是當地歷史文化發展的重要載體，在地方高校與地區中公共圖書館的文獻資源建設中有著一定的位置。不論是從服務上來說，還是從發揮勵志與存史等方面來講，都有著極為重要的意義。在長期的發展過程中，地方文獻資源建設不僅是地方高校中的特色館藏組成之一，同時也是公共圖書館中資源建設的重要內容之一。

二、 實現地方高校與公共圖書館地方文獻資源共建共享的意義

（一） 廣博性與局限性

對于地方文獻來說，其中包含了這一地區中的歷史發展情況，不論是從范圍上來說，還是從類別上來講，都有著極為豐富的內容。尤其是在時間跨度上，地方文獻包含了地區文明發展的進程，從圖書館的角度上來說，受到建館時間以及資料來源等因素的影響，都難以將所有的地方文獻全面收藏，所以也就出現了一定的局限性。想要實現區域內地方文獻的全面性目標，就要做好館藏與地方文獻資源之間的共建共享工作，實現互通的目標。

（二） 分散性與系統性

由于受到多種因素的影響，在長期的發展過程中，地方文獻資源出現了流散比較嚴重的現象，尤其是對于一些比較珍貴的歷史文獻來說，常常分散到了較多的地方，甚至還存在著孤本的現象。如一些讀者在開展專題研究的過程中，為了盡可能全面地查閱文獻，不得不往返多個圖書館。因此，不論是從高校圖書館還是從公共圖書館來說，想要提高服務上的便捷性，就要從傳統的模式中解放出來，加強館際之間的資源共享。另外，一些比較珍貴的地方文獻存在著不可再生性，如手稿類文書等。共建共享，不僅可以實現資源的有效利用，同時也可以搶救與保存珍貴的地方文化遺產。

三、 地方高校圖書館與地區公共圖書館地方文獻資源共建共享上的不足

（一） 管理體制上的不足

通過研究可以看出，由于其分屬于不同的體系，所以一旦缺少權威上的管理機構，就難以實現對不同系統下的成員進行文獻資源建設上的統籌與協調。可以說各個館中存在著自我封閉運行的現象，這樣也就很容易出現地方文獻資源重復或是殘缺不全等現象，難以形成系統，造成布局上的不合理。其次，在長期的發展中一直采取了自我封閉的方式，這樣也就限制了地方文獻資源共享信息網絡構建的目標。

（二） 保障體系上的不足

對于地方文獻資源的保障體系來說，是從地方文獻信息資源共享為發展目標的。借助現代化的信息技術手段，可以滿足讀者的需求，實現地方文獻資源上的有機整合，形成相互關聯的整體，保證文獻資源的系統性與全面性。但是通過調查可以看出，不論是在地方高校圖書館中還是在地方公共圖書館中，在地方文獻資源建設上存在著合理規劃不足等問題，這樣也就出現了主動性不足、認知不足以及經費不足等問題，也正是受到多種因素的影響，使得許多館中的地方文獻建設難以形成有效的體系，加之館際之間的封閉，資源難以實現互通的目標，這樣也就降低了優化配置的效果。

四、 提高地方高校圖書館與地區公共圖書館地方文獻資源共建共享效果的措施

（一） 建立出完善的協調保障機制

第一，要不斷完善相關的法律法規，借助法律的約束來確保地方高校圖書館以及地區公共圖書館在地方文獻資源共建共享上的權利，并且在建立出有效的管理機構的基礎上，還要做好文獻資源的組織與調控工作。第二，對于相關部門來說，也要做好協調管理工作，鼓勵成員館之間借助協議等形式來承擔起相應的任務，在明確發展目標的基礎上來行使自身的權利。第三，借助有效的行政干預，以此來加大經費上的投入，同時也可以借助成果共享等措施來滿足發展的要求。第四，要堅持從“資源共享、優勢互補、互惠互利”的原則出發，鼓勵成員館之間做好合作共建工作，保證分工的準確，同時還要從自身優勢出發，結合好專業方面，以此來做好地方文獻上的收集工作，通過進行有效的整理，以此來形成相應的系統，建立有效的共享服務體系。第五，建立多層次的地方文獻資源保障體系，以此來劃分好職責，保證布局上的合理性，在保護與傳承地方文獻資源的基礎上實現文獻資源共建共享的目標。

（二） 延伸地方文獻資源的收集渠道

對于地方高校圖書館與地區公共圖書館來說，就要充分發揮自身的優勢，不斷豐富地方文獻的館藏，以此來為共建共享工作提供支持。第一，地區公共圖書館就要從自身的服務機構上入手，落實相應的制度，鼓勵社會中的相關機構以及民間的個人等來進行地方文獻的捐贈工作。對一些有針對性且散落在民間的珍貴地方文獻資源來說，就要做好收購工作，以此來不斷提高館藏的綜合性與全面性。第二，對于地方高校圖書館來說，也要做好聯合工作，主動與各方進行溝通，采取多樣化的方式，如有償交換等來實現地方文獻征集的目標，不斷充實自身的館藏。

（三） 整理與挖掘好資源信息

在進行合作共享的基礎上還要做好地方文獻資源的整理工作，提高為讀者服務的效果。且地方文獻資源能否發揮出自身的作用直接受到了圖書館對其進行加工與整理的影響。可以說一些有價值的地方文獻只有通過合理的加工與挖掘，才能更好地被讀者所使用。所以就要求各個館之間要做好交流與協調工作，在實現館藏共知的基礎上來進行資料的匯編等。

五、 結語

綜上所述可以看出，進行高校圖書館與地區公共圖書館地方文獻資源共享共建工作有著極為重要的意義。因此，在實際中就要分析現階段存在的不足，在此基礎上來制訂出有針對性得到措施，加強各個館之間的聯合，保證資源建設可以滿足讀者的使用需求。

參考文獻：

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[2]吳谷云.縣市公共圖書館地方文獻資源共建共享初探[J].圖書館論壇，2001，（06）：56-57.

作者簡介：李婉雙，吉林省長春市，長春科技學院。endprint