農村經濟經營管理工作檔案管理的思考

李淑萍

農村經濟經營管理工作檔案作為農經工作部門重要工作信息記錄，是其具體工作中所形成的原始記錄材料，真實反映了農經部門的工作實效。作為體現農經部門工作最重要、最基礎的第一手資料，管理好農村經濟經營管理工作檔案資料有著非常重要的現實意義。

1 加強農村經濟經營管理工作檔案管理的重要意義

農經檔案管理作為新農村建設管理中的關鍵工作，雖然其管理工作無法對新農村建設有直接的作用，但其能夠在進行新農村建設、規劃以及管理等方面的工作中提供參考依據。通過促進農經檔案管理工作的標準化、系統化以及規范化，能夠充分發揮農經檔案資源的作用，加速農村社會的經濟經營管理建設，進而提升農村地區的經濟效益與社會效益，有著非常重要的現實意義。

然而由于種種因素，導致許多基層農經單位對于農經檔案的管理工作有所忽視，檔案管理混亂、管理制度不完善、主動收集檔案資料的工作缺乏以及信息化管理偏弱等，都對當前的新農村建設發展有所制約。由此可見，強化農村經濟經營管理工作檔案的管理工作，有著重要的時代意義。

2 完善農村經濟經營管理工作檔案管理的相關策略

2.1 健全檔案管理制度

針對于當前農村經濟經營管理的檔案管理工作，相關部門應抓緊完善相關管理制度。具體來講，需要遵循以下幾點要求：1）科學合理。符合當前的農經工作新形勢與檔案管理工作的實際情況；2）簡潔實用。能夠切實為農經工作提供服務，具有一定的可操作性，并且簡單易行，能夠將檔案管理的作用最大限度發揮；3）約束性。檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，強化管理制度的約束性，能夠保證檔案管理工作的順利開展；4）嚴肅性。對農經檔案管理制度的具體執行情況會直接影響農經檔案管理工作的實效，所以在具體的制度執行過程中，應強化檢查與業務指導工作，切不可以不求上進的舊觀念去進行農經檔案管理工作，包保持足夠的嚴肅性，否則即便制度再完善，也只是一紙空文。

2.2 強化信息化檔案管理

現如今的農經檔案管理工作逐漸向信息化方向發展，這種以計算機技術為載體的管理方式對農經檔案管理人員的綜合素養要求非常高，不僅需要其具備基本的檔案學專業知識，還應具備現代化的信息應用技術與信息加工處理能力。具體來講，要強化農經檔案的信息化管理工作，則需要從以下幾點著手：1）制定分層次的人才培養計劃，鼓勵更多的農經檔案管理人員通過培訓、進修的方式去不斷提升自己的信息技術能力；2）積極引進擁有信息技術能力、網絡建設能力等方面的技術型人才，通過人員結構升級去滿足現代化的農經檔案管理工作需求；3）強化農經檔案管理人員的信息意識，促使其能夠充分利用先進的信息化技術去對有效的信息資源進行開發利用。

2.3 加強檔案工作人員的管理

首先，農經檔案管理工作人員一定要樹立責任意識與服務意識，深入到農經經濟經營管理前線，去進行檔案資料的全面收集。作為一項艱苦且又責任重大的工作，農經檔案管理工作人員一定要有足夠的責任心去面對自己的事業，同時提高服務意識，使得農經檔案資料能夠充分為農村工作提供服務，這不僅僅是衡量其檔案管理工作質量好壞的標準，更是其義不容辭的社會責任。

其次，農經檔案管理工作人員的協調意識同樣需要增強。在進行農經檔案管理工作的不同環節中，協調合作是串聯農經部門與其他部門的必要樞紐。實際上，農經經濟經營管理的檔案管理工作不僅僅是農經檔案部門的工作，基層農經中心與上級主管部門同樣需要對其加以重視。倘若對各級農經中心單位所產生的檔案資料處理不及時，造成收集存檔延遲，久而久之則會導致農經檔案資源存在疏漏，無法保證其完整性。所以，身處農經檔案管理工作崗位的人員一定要強化自身的協調意識，與基層農經中心與相關主管部門加強聯系與交流，確保檔案資料的及時歸總，并且主動去提供服務。

2.3.1 做好檔案開發利用工作

農村經濟經營管理工作檔案作為對農村經濟發展、建設歷程的詳細記錄，實際上也正是人們用智慧和勞動助推社會進步的真實寫照，由此可見農經檔案有著非常高的利用效能，所以做好農經檔案資源的開發利用工作能夠充分發揮其作用。通過對農經檔案資源進行適度共享，能夠將其社會效益與經濟效益發揮到極致，比如在交通不便、信息閉塞的農村地區，基層農經中心部門對于實效性強的運行管理范本需求非常大，因此便可以利用農經檔案資源，培養更多豐富知識與經驗的農經人員，使其能夠更好的幫助農村地區進行建設。

2.3.2 構建統一的農經檔案管理標準

農經檔案管理標準的框架非常大，對于基層農經單位的具體檔案管理工作而言，還存在一定的不適應，所以，基層的農經檔案管理部門應該在現行的各項管理制度基礎之上，結合當地農村地區的事情與自身工作實際，去制定更為確切的農經檔案管理標準。這樣一來，便能夠凸顯出檔案管理的核心，與文書檔案實行有效區分，促進農經檔案管理向規范化、標準化的方向發展。通過農經檔案管理標準的統一，也就為其信息化管理與農經檔案資源的共享與開發利用奠定了良好的基礎。

綜上所述，農村經濟經營管理工作檔案作為農村社會經濟發展信息的真實寫照與重要聚到，在當前的社會新形勢之下，農經管理檔案工作要與現實相聯系，采取針對性的管理措施去應對當前農經檔案管理工作中存在的問題，在人力、物力以及財力方面，相關部門都應提供足夠的支持，從而通過農經檔案管理工作的發展為新農村建設事業提供服務。

（作者單位：135200吉林省白山市靖宇縣濛江鄉農村經濟管理中心）endprint