關(guān)于整車企業(yè)維修備件的庫(kù)存管理分析

夏忠

（北京汽車股份有限公司株洲分公司，北京 100000）

1 關(guān)于維修備件的庫(kù)存管理的重要性釋義

1.1 保證維修工作的效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

維修備件的庫(kù)存管理旨在通過使用專業(yè)的管理人員來采購(gòu)維修備件和相關(guān)材料。一是專業(yè)的管理采購(gòu)人員可以采購(gòu)最合適最劃算的材料，為企業(yè)省下不必要的采購(gòu)成本和其他時(shí)間成本。二是在開展維修工作時(shí)，根據(jù)專業(yè)管理人員的安排，維修操作人員可以提供最高效、最有質(zhì)量保證的材料，促進(jìn)維修工作更加的效率化。從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也能促進(jìn)企業(yè)更好的獲利。

1.2 提高維修備件管理工作的專業(yè)化，推動(dòng)汽車行業(yè)的規(guī)模化

當(dāng)前的備件管理工作未形成規(guī)范化的管理。通過由點(diǎn)及面，從每一個(gè)管理工作的細(xì)化、具體化、專業(yè)化，才能推動(dòng)整個(gè)工廠的快速發(fā)展。當(dāng)維修備件管理做到高效化、信息化，才能夠帶動(dòng)人才管理、設(shè)備管理等協(xié)調(diào)發(fā)展，最后受益的將會(huì)是整個(gè)企業(yè)。因?yàn)閷I(yè)化的團(tuán)隊(duì)和科學(xué)的管理理念無疑將為整個(gè)企業(yè)發(fā)展?fàn)I造了一個(gè)專業(yè)化、規(guī)范化的市場(chǎng)環(huán)境。以高水平的管理服務(wù)能力為未來擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模積累經(jīng)驗(yàn)，有利于整個(gè)企業(yè)朝著一個(gè)精細(xì)管理、維修高效率的發(fā)展方向進(jìn)步。

2 關(guān)于維修備件的庫(kù)存管理現(xiàn)狀透視

2.1 維修備件的庫(kù)存信息管理混亂，管理方式落后

第一，由于之前現(xiàn)場(chǎng)備件管理相對(duì)零散，缺乏現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)備件庫(kù)存管理的大數(shù)據(jù)和相關(guān)信息系統(tǒng)。所以備件管理部門實(shí)際上對(duì)材料價(jià)格、資源、政策的信息整合度都不高，加上管理又缺乏專業(yè)性，企業(yè)常常不能形成大量的、精確的、針對(duì)性的信息庫(kù)，更難以對(duì)庫(kù)存的備件造價(jià)進(jìn)行最終合理的判斷和敲定。第二，之前備件管理單位采用的管理方式是人工管理，管理沒有合理分工，整個(gè)庫(kù)存管理工作效率較低，難以保證所采購(gòu)的備件、材料的質(zhì)量問題,在使用和分配備件的過程中容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。管理人員由于沒有系統(tǒng)化技術(shù)化的記錄，也難以記住每一筆備件的進(jìn)出情況。相對(duì)來說人工的庫(kù)存管理形式浪費(fèi)時(shí)間且效率低下。

2.2 汽車維修備件的庫(kù)存管理缺乏規(guī)范和評(píng)估機(jī)制，管理效率低下

許多備件的庫(kù)存管理部門以追求盈利為目標(biāo)，管理內(nèi)容相當(dāng)形式化，主要原因在于沒有規(guī)范的評(píng)估機(jī)制。部分企業(yè)庫(kù)存管理會(huì)故意增加備件的預(yù)算，購(gòu)買次等的備件，這為日常設(shè)備的維修工作帶來了相當(dāng)差的負(fù)面影響，不利于樹立企業(yè)的形象，也不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外，備件管理的各個(gè)部門沒有責(zé)任分化和規(guī)范體制，導(dǎo)致運(yùn)輸備件的失控、工作協(xié)調(diào)不當(dāng)，信息的交流困難且信息準(zhǔn)確度低；環(huán)節(jié)里存在財(cái)務(wù)狀況或漏洞的可能性很大，也存在部分備件大量在庫(kù)存積壓,資金流轉(zhuǎn)不靈，部分材料緊缺，無法及時(shí)補(bǔ)充，管理效率低下等管理問題。

3 關(guān)于備件的庫(kù)存管理對(duì)策選項(xiàng)

3.1 增強(qiáng)專業(yè)管理意識(shí)，提高庫(kù)存管理人員的素質(zhì)

針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存管理中存在的實(shí)際情況，我們通過培訓(xùn)、進(jìn)修的手段，盡快培養(yǎng)一支了解管理方法與理論、相關(guān)市場(chǎng)規(guī)范的復(fù)合型管理人才隊(duì)伍。備件的庫(kù)存管理人員不僅要能夠評(píng)估備件價(jià)格可行性和利用合理性，給出有效的備件或材料采購(gòu)計(jì)劃，而且管理人員要樹立正確的管理意識(shí)，引進(jìn)低成本、高質(zhì)量、效益高的備件，促進(jìn)材料的合理利用。當(dāng)然管理人員也應(yīng)該承擔(dān)社會(huì)責(zé)任和擔(dān)當(dāng)，貫徹落實(shí)企業(yè)的規(guī)章制度，保持專業(yè)價(jià)值觀和道德去開展備件采購(gòu)、運(yùn)輸、使用等相關(guān)工作。

3.2 利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立備件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)

當(dāng)前的汽車行業(yè)不斷發(fā)展，技術(shù)更新?lián)Q代速度不可思議。因此，想要保持備件庫(kù)存管理的專業(yè)化、科學(xué)化，就必須先建立信息化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。該數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)應(yīng)該涵蓋備件的市場(chǎng)價(jià)格、各種類型、相關(guān)廠家等內(nèi)容，對(duì)于昂貴、精細(xì)、主要的維修備件和材料時(shí)，管理人員更應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)形成一個(gè)可以對(duì)比和篩選的載體。此外，在備件庫(kù)存使用過程中，也需要通過專業(yè)人員使用計(jì)算機(jī)的運(yùn)行和管理來儲(chǔ)存、管理以及分析備件的使用情況、進(jìn)出情況以及維修工程師對(duì)備件的反饋情況，最終得出一個(gè)利用率高的備件回購(gòu)方案。

3.3 形成庫(kù)存管理物聯(lián)網(wǎng)機(jī)制，明確庫(kù)存管理人員的權(quán)責(zé)

首先，明確各個(gè)備件庫(kù)存管理人員的權(quán)責(zé)是為了提高庫(kù)存管理的效率，避免由于權(quán)責(zé)不清晰帶來推卸、磨洋工等服務(wù)問題。根據(jù)備件進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的流程，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，劃分備件管理各個(gè)階段的內(nèi)容。從備件采購(gòu)這個(gè)源頭開始到備件出庫(kù)，再到顧客反饋每一個(gè)過程都要明確再項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。權(quán)責(zé)確定可以避免備件出現(xiàn)質(zhì)量偏差時(shí)，及時(shí)追回?zé)o效備件，減少維修備件使用在設(shè)備上的故障風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。另外，責(zé)任承擔(dān)到人，不會(huì)出現(xiàn)出了問題找不到源頭，就可以極大地避免備件資源損失的可能性。

4 結(jié)語

專業(yè)的備件庫(kù)存管理人才隊(duì)伍、高效的數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，明確的責(zé)權(quán)規(guī)范機(jī)制，將會(huì)促進(jìn)備件的庫(kù)存管理走向更加專業(yè)化、信息化、科學(xué)化的未來。