美菜網(wǎng): 小而美建共享

文/本刊記者 袁躍

>> 趙亦男：真正的智慧財務管理能手，應該更多地接觸業(yè)務鏈條。

正所謂民以食為天。我國是傳統(tǒng)農業(yè)大國，由于農業(yè)領域受氣候、季節(jié)特征約束，幾千年來都是一個“看老天臉色與市場眼色”的行業(yè)。近年來，農產(chǎn)品銷售不暢，農民“增產(chǎn)不增收”的問題仍然時有發(fā)生。2015年底，國務院辦公廳印發(fā)了《關于推進農村一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的指導意見》，其對發(fā)展農業(yè)新型業(yè)態(tài)做出了具體要求：實施“互聯(lián)網(wǎng)+現(xiàn)代農業(yè)”行動，推進現(xiàn)代信息技術應用于農業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和服務。那么，如何真正實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+現(xiàn)代農業(yè)”、并減少農產(chǎn)品流通的中間環(huán)節(jié)仍然是國家與企業(yè)不斷思索和尋找解決之道的關鍵問題。

隸屬于北京云杉信息技術有限公司的美菜網(wǎng)，是于2014年6月底正式上線的餐廳食材B2B平臺，致力幫助全國近千萬家餐廳做采購、縮短農產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)、降低商戶供應鏈成本、減少供應鏈人力，希望以流通串聯(lián)生產(chǎn)者和渠道，降低損耗，提高效率。美菜網(wǎng)業(yè)務發(fā)展非常迅速，估值現(xiàn)已達到10億美元。

為了配合公司業(yè)務快速擴張的步伐、助力美菜網(wǎng)實現(xiàn)便捷結算，美菜網(wǎng)首席財務官趙亦男積極搭建財務共享中心，其中包含六大共享模塊業(yè)務數(shù)據(jù)及時傳入總賬和全流程自動過賬，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)無縫對接、迅速提升了管理效率。趙亦男在接受《首席財務官》專訪時表示，“與其他共享中心不同的是，美菜網(wǎng)沒有花高昂的費用，而是以自主研發(fā)加上適度借助外力，全力打造適合自己的共享中心。”

直擊痛點建共享

經(jīng)過三年的發(fā)展，美菜網(wǎng)現(xiàn)已擁有4000多員工，覆蓋全國20多個城市，每天發(fā)車超過4500輛。美菜網(wǎng)通過自建物流美鮮送團隊從田間將新鮮的蔬菜運送到指定餐廳，日處理包裹數(shù)超過了100萬個，配送的總里程超過1億公里，如今在京津冀地區(qū)年蔬菜采購量已超過8萬噸。隨著配送業(yè)務的快速輻射，美菜網(wǎng)經(jīng)營業(yè)績由最初的幾十萬攀升為數(shù)十億。

業(yè)務網(wǎng)點的迅速增加對財務提出了新的挑戰(zhàn)。美菜網(wǎng)財務共享中心系統(tǒng)化從2015年4月份開始，財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)開始逐步對接，并完成了應收、應付、總賬、費用、資金、稅務、業(yè)務等多個模塊的建設。趙亦男表示，“2015年6月，第一個應收模塊1.0版本上線，現(xiàn)在使用的應收系統(tǒng)已經(jīng)步入5.0版本了。除了版本的更新迭代外，我們還根據(jù)實際需要在細節(jié)上不斷優(yōu)化。”

同時，應付模塊也一樣，從最初的簡單應用上線到優(yōu)化為完整的采購ERP，也經(jīng)歷了不斷迭代的過程。趙奕男表示，“隨著產(chǎn)品的不斷升級以及財務對業(yè)務的不斷培訓，業(yè)務部門從開始的牢騷滿腹到現(xiàn)在全力支持的過程是痛苦的，好在結果是喜人的。”趙亦男特別強調，在系統(tǒng)建設的過程中，財務團隊也經(jīng)歷了從開始的職場新人到現(xiàn)在每個板塊中獨當一面的成長，也為共享服務中心的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的人才基礎。當然，這些模塊上線后并不是一勞永逸的，迭代仍會持續(xù)。

趙奕男坦陳，“美菜網(wǎng)業(yè)務發(fā)展迅速，業(yè)務流水以天為單位快速變化、每個月都有上百倍的增加；同時美菜網(wǎng)在全國開戰(zhàn)，業(yè)務區(qū)域跨度很大；由于整個交易過程在線完成，數(shù)據(jù)多、金額小給統(tǒng)計和數(shù)據(jù)選取造成了很大困難；數(shù)據(jù)太多、標準不一使得不同環(huán)節(jié)形成了數(shù)據(jù)冗余。”如何直擊痛點是趙亦男一直思考的問題，若想有所改變必須依靠技術研發(fā)、借助共享精準管控，并與業(yè)務部門深度配合。

撥除冗余、消除痛點的系統(tǒng)建設是個痛苦的、耗時耗力的過程。趙亦男帶領其團隊在美菜網(wǎng)成立之初便本著“服務為主，管控為輔”的思維開展財務工作。為了降低跨區(qū)域溝通成本和最大程度地降低風險，所有財務人員都集中在總部工作，然而隨著業(yè)務的快速發(fā)展，財務團隊已經(jīng)感受到了巨大的壓力。趙亦男表示，“美菜網(wǎng)財務共享系統(tǒng)的誕生，是跟隨業(yè)務的高速發(fā)展應運而生的產(chǎn)物，同時也經(jīng)歷了不斷迭代、不斷試錯的過程。在互聯(lián)網(wǎng)時代，盲目燒錢正在遭遇市場、成本、競爭的冰桶效應，互聯(lián)網(wǎng)的共享建設必須融入管理者自身的管理智慧。財務人員一定要了解業(yè)務，不能盲目跟風燒錢。對于美菜網(wǎng)而言，盲目上馬價值不菲的共享中心容易拖垮公司，小而美、美而優(yōu)的系統(tǒng)建設卻會助力公司解決燃眉之急、成功轉型。”

業(yè)財結合

國家發(fā)改委、農業(yè)部等六部委在2016年提出了《京津冀農產(chǎn)品流通體系創(chuàng)新行動方案》，經(jīng)過3年的努力，建立起暢通高效的京津冀農產(chǎn)品流通網(wǎng)絡體系，實現(xiàn)了環(huán)首都1小時鮮活農產(chǎn)品流通圈規(guī)劃，并希望2020年實現(xiàn)15萬噸的農產(chǎn)品直供直銷。無獨有偶，這一時期也正是美菜網(wǎng)創(chuàng)始人劉傳軍發(fā)力農產(chǎn)品配送、趙奕男深入布局共享的關鍵時點。

為了讓信息準確、及時地傳遞給管理者和投資人從而幫助企業(yè)做出正確決策，美菜網(wǎng)需要在合理優(yōu)化下單、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)狠下功夫。在人工智能時代，企業(yè)需要將業(yè)務、客戶、環(huán)境分析貫穿于財務分析規(guī)劃流程，洞悉利潤和成本來源，縮短結算流程的處理時間，還需要審時度勢，通過智能分析系統(tǒng)促進財務管理和經(jīng)營管理轉型。“隨著共享系統(tǒng)接入能力的不斷提升，目前，業(yè)務財務已經(jīng)可以從繁雜的日常財務工作中解放出來，逐漸投入到區(qū)域業(yè)務的經(jīng)營管控中來。這支隊伍已經(jīng)是業(yè)務發(fā)展不可缺少的一部分。”趙亦男表示，被解放出來的財務人員逐漸轉變?yōu)闃I(yè)務伙伴的角色，會將共享中心數(shù)字轉換成業(yè)務語言傳遞給區(qū)域總經(jīng)理，并與其共擔存貨管控，資產(chǎn)管控，現(xiàn)金流管控，利潤管控的責任，真正實現(xiàn)財務價值的轉型。

趙亦男不會忘記剛到美菜網(wǎng)時無賬、無表、無數(shù)字、無團隊的日子，她必須從零開始把公司帶入規(guī)范的財務管理軌道。趙亦男回憶道，“從設立公司財務賬戶做起，所有的收入全部納入公司賬戶。當時沒有財務軟件，我是用EXCEL把賬務從頭到尾梳理了一遍。”在此之后，趙亦男積極組建財務團隊，并積極提升收銀員和財務人的素質。

經(jīng)過了兩年的發(fā)展，美菜網(wǎng)系統(tǒng)流程已經(jīng)由粗獷的EXCEL表格升級為高效便捷的共享快車道，這支原來只有四人的財務小分隊也已壯大了50倍。此外，趙亦男還展開了定期人才盤點和人員培訓，十分注重財務團隊的培養(yǎng)。

在趙亦男看來，面對智能時代下的財務轉型，財務人員應該跳出傳統(tǒng)財務的束縛、脫離基于財務報表的傳統(tǒng)分析，應該與業(yè)務團隊積極配合，看到數(shù)據(jù)背后本質，從而從財務角度出發(fā)做出更準確的判斷。趙亦男表示，“真正的智慧財務管理能手，應該更多地接觸業(yè)務鏈條，學習業(yè)務、指導業(yè)務和管理業(yè)務。”