企業項目管理中項目組合管理的實現分析

韓笑 中國人民大學

引言：在企業項目管理中項目組合管理十分重要，其是確保企業項目管理質量的基本條件，也是提高企業市場競爭力的關鍵點。基于此，企業內部有關人員需給予項目組合管理高度重視，促使其存在的價值與作用在企業發展中充分發揮出，為其日后健康有序發展做鋪墊。本文主要分析企業項目管理中項目組合管理的實現，具體如下。

一、項目組合管理與傳統管理模式有關概述

1.項目組合管理同傳統項目管理的不同。所謂項目組合就是把不同的項目或是項目群積聚到一起展開管理。相關人員一定要加大項目組合管理力度，進而構建適合企業發展的戰略體系，在對項目進行管理時，具體任務為以企業戰略規劃或是資源配置為中心，判斷企業項目利弊，選取項目群或是多個項目投資的項目。其實際目的為保證企業目標不斷優化的狀況下，展開資源整合確保企業整體效益最大化。項目組合管理同傳統項目管理間的具體區別為：在企業發展中傳統項目管理的理論和實踐絲毫起不到促進的作用，甚至讓企業發展受到制約，為此在項目管理中，時常強調整個企業采用的管理方法。

另外，項目組合管理同傳統項目施行有巨大差異，以往的項目管理主要通過從上到下的管理模式來接收下層工作人員的意見的，當前，項目組合管理切實完善了傳統項目管理的不足。

2.項目組合管理的具體特性。當前項目組合管理的特點主要體現在利用從上自下的運行模式上，其同以往的項目管理模式不同，以往的項目管理模式以管理方法為主，主要針對項目的具體事宜，然而項目組合管理模式，主要以不同項目間的組合方法、順序以及程度為主，此種模式突破了以往項目管理的局限，把企業整體進行組合利用，進而實現企業戰略發展目標。由于外部環境適應性的增強，項目組合管理在多個項目間互相促進、幫助的基礎上強調各項目穩定發展，依據各項目重視程度來排序，實現整個企業項目資源優化配置，最終讓企業項目發展實現企業戰略目標。

3.傳統管理模式的不足。當前，傳統管理模式主要利用集權的形式來促進企業發展，而企業在具體運營中主要依靠企業所有者展開決策，決策完以后，如若出現決策失誤的情況，就會為企業帶來巨大的經濟損失，甚至影響企業未來發展。基于此，傳統的管理模式在企業運行中存在較大的風險性，企業戰略發展易受到阻礙，項目管理的構建中也含有些許問題，企業領導在對企業戰略發展目標進行規劃時，時常通過從上到下的形式來傳達信息，讓企業各部門和基層管理者皆通過落實上級命令來完成相關目標與任務，之后在通過接收基層人員的意見來回饋給上級領導。在此種模式下，企業領導并不能真的接收到基層員工的建議與意見，也會讓員工在實際工作中出現煩躁的情緒，進而影響工作積極性，導致工作效率下降。

二、企業項目管理中項目組合管理的作用

在企業項目發展中項目組合管理的具體作用體現在以下幾方面：

1.有助于定位整個企業項目。這其是指的是在項目組合管理中，相關人員能夠對具體的項目展開戰略定位，使企業戰略發展目標在企業實際發展中能夠得到充分落實，在此種狀況下，企業一定要嚴格依據內外部環境狀況，明確自身行為和戰略目標間的差距，進而進行有效調整，確保企業戰略發展目標滿足外在環境發展需求。另外，在項目組合管理中，相關人員需構建對應的目標，把企業戰略發展目標當作導向，基于此才能讓項目發展目標同企業戰略發展目標有機結合。

2.有助于選擇與分析項目。其主要指的是在項目組合管理中，相關人員一定要把企業戰略發展目標當作基本條件，對整個企業的目標聯系到一起，實現企業既定的發展目標，推動在管理中整個項目的實際效用充分發揮。為此，相關人員需通過構建統一的標準來對項目組合管理進行評價，通過不斷分化這些項目，讓企業戰略發展目標得到不斷完善，同時科學選取與分析項目。

3.有助于跟蹤與調查項目。在企業項目管理中項目組合管理的運用，有助于管理者依據項目開展的具體狀況來獲取對應信息，而構建項目的主要目的為通過企業決策者與管理者的引導，其只有在全面掌握企業內部環境的基礎上，才可以有效判斷企業外部環境，進而讓整個企業項目聯系到一起得到有效調整，為企業實現戰略發展目標提供有利條件。

三、提高企業項目管理中項目組合管理效率的有效方法

當前相關人員一定要不斷提升企業經濟效益，只有在此基礎上才可以確保項目為企業帶來的整體效益，進而促進企業核心競爭力上升到新高度。所以，相關人員一定要給予項目管理高度重視，加大項目組合管理在企業項目管理中的運用力度，在全面掌握項目管理風險的前提下，制定相應措施，進而對企業項目管理中項目組合管理運用策略進行完善，以提升企業項目管理水平與質量。

1.樹立項目組合管理意識。在企業項目管理中，相關人員時常強調項目的整體效益，或是質量與效率并存的理念，所以，相關人員一定在確保員工自身利益的前提下，不斷完善企業項目管理方法，只有在此種模式下，才會促使員工積極主動的投身到具體工作中，為企業項目活動開展作出相應貢獻，全身心的參與到企業項目管理中。另外，相關人員一定要明確企業項目管理人員的項目管理意識問題，實際上，只有在項目管理者積極把項目組合管理模式利用到企業項目管理中，才能不斷提升其自身對企業的責任意識，進而讓其在項目管理中明確自身權責利，提高自身利益與責任，保證在企業項目管理中項目組合管理的效用得到全面發揮，以保證項目管理人員的工作水平，提升項目管理效率，促使企業項目管理工作健康有序進行。

2.高度重視項目組合管理運用。在項目管理中相關人員一定要注重項目組合管理方法的運用問題，增強對整個項目管理，強調審查與監督的具體作用。在管理工程質量時，相關人員一定要保證在企業項目管理中整個項目堅持以人為本，發揮員工自身職能，讓其把企業項目管理的效率當作切入點，樹立效率最大化的工作理念，且增強企業項目管理中的監督力度，確定在企業項目管理中項目組合管理的具體作用，不斷優化工作理念，且深入貫徹質量管理意識，對整體工程項目質量展開進一步核查，只有在此基礎上，相關人員才會高效監督企業項目管理。依據項目管理的具體狀況對個項目管理的運用制定相應措施，進而讓項目在運用的前提下同上級領導及時交流，并對項目交流不到位的地方進行有效優化，進而保證企業項目管理質量，促進企業項目管理健康有序開展。

3.強化質量管理體系。當前，相關人員一定要給予質量管理體系強化高度重視，優化企業項目管理中的模式問題。第一，在管理企業項目中，相關人員需加大在整個企業項目管理中企業項目管理的工程進度，全面了解與掌握，另外高度重視整個企業項目質量，明確企業項目質量管理的運用內容。第二，相關人員還需給予企業項管理中項目管理運用工作過程高度重視，展開定期核查與監督，明確界定項目管理者的職權利，并加大對企業管理者審核力度，對企業項目質量管理工作嚴格把控，進而讓其滿足企業項目發展的具體要求。第三，相關人員一定要加大對企業項目管理組運用問題，逐步構建相對較健全的管理模式，讓企業項目管理質量提升到新高度，只有在此基礎上，才會確保企業鄰導層的決策質量。此外，在某種程度上基層員工能夠得到有效激勵，這對強化企業項目監督體系建設具有積極作用，是提高企業項目管理效率的有利條件。

四、企業項目管理中項目組合管理需注意的問題

將項目組合管理合理運用到企業項目管理中，相關人員需注意下述幾點問題。

組合管理主要強調的是相關工作人員把企業戰略目標有機融合，聯系企業發展目標和與企業項目目標，進而通過組合管理的辦法把企業項目管理和企業發展結合到以期，加強企業市場競爭力。在企業項目組合管理中，企業領導無必要親自參與其中，對項目組合管理展開科學指導，只有在其站在最高的角度觀察時，才可以對企業項目組合展開科學性與合理性評判，對于基層員工而言，企業領導有較豐富的管理經驗，對項目組合風險和諸多隱患有較強的洞察力，為此在展開項目決策時，相關人員一定要將其存在的實效性充分發揮出。另外，組合項目的運行狀況也有所不同，相關人員一定要通過具體效用發揮來實現既定目標。

當前，諸多企業已把項目組合管理利用到了企業項目管理中，且對企業項目整體利益狀況展開了進一步分析，同時對項目組合存在的隱患或是風險進行了全面掌握，還充分考察了企業項目費用支出。基于此，相關人員需全面貫徹落實以人為本的思想，積極采納與收集企業員工建議，進而構建效益最大化的項目管理模式，有效規避企業組合項目風險，只有在此基礎上，才可以讓同進程的項目進行組合，加大在運用中企業項目管理力度，促進項目資料管理有關政策落實，增強員工工作熱情，鼓勵管理人員主動的參與到企業管理活動中。

結束語：綜上所述，對于現代化企業長遠發展來講，加強項目組合管理十分重要，其是不但能夠提高企業經濟效益與社會效益，還能保證企業在繁雜的經濟市場中站穩腳跟。為此，企業內部有關部門需加強項目組合管理，讓其所含的實效性在企業未來發展中發揮出最大化，以期企業日后發展開辟新高度。