企業(yè)降低采購成本的途徑淺析

張旭 韓毅

上海江南長興造船有限責任公司

目前國內(nèi)及國際市場競爭激烈，一些企業(yè)在競爭的過程中不慎被淘汰，而一些則會順著時代的趨勢更好的發(fā)展，這種明顯的差距與企業(yè)的戰(zhàn)略目光關(guān)系緊密。目前來說，產(chǎn)品需求多樣化，消費的形勢也在發(fā)生著改變，產(chǎn)品技術(shù)在不斷提升。作為企業(yè)的相關(guān)管理者，采取合適的辦法，進行采購成本的降低顯得至關(guān)重要，成本關(guān)乎著產(chǎn)品的命脈，直接影響著企業(yè)的效益，降低采購成本是實現(xiàn)企業(yè)的利潤增長的重要途徑，也是企業(yè)發(fā)展中眾多問題首要解決的一個。

因此，利用合適的辦法，詳細了解市場發(fā)展情況，降低企業(yè)的采購成本顯得尤為重要，總的來說，目前有以下幾種比較理想的采取措施：

一、了解市場需求

基本上來說，市場需求對于企業(yè)的合理化采購起著至關(guān)重要的作用，也就是說要充分做好需求分析，確定好企業(yè)的采購方向，了解市場行情，從根本上知道市場需要的是什么，消費者需要的是什么。這樣只有詳細的知道了市場的需求，才會對應(yīng)的生產(chǎn)出消費者真正需要的產(chǎn)品，避免了產(chǎn)品的浪費，實現(xiàn)了資源利用的最大化。在了解用戶需求后，企業(yè)應(yīng)當著手準備，研究出詳細的產(chǎn)品制造計劃，找到合適的原材料，有充分的時間來確保資源的優(yōu)質(zhì)及產(chǎn)品的質(zhì)量，依據(jù)產(chǎn)品需求，結(jié)合用戶相關(guān)的情況，確定產(chǎn)品的生產(chǎn)量，送貨地址及一系列有效的產(chǎn)品操作機制，控制好產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸、交易中的每個環(huán)節(jié)，從而確保原材料采購成本的降低。在了解市場需求及提前做好準備之后，企業(yè)可以組織相關(guān)部門，根據(jù)之前的需求規(guī)律變化，提前預(yù)測出下個時期的產(chǎn)品需求，雖然說是預(yù)測，不能百分之百保證產(chǎn)品的需求，但是會在很大程度上提高企業(yè)的運營效率，降低市場的風險。總之就是企業(yè)要降低采購成本就一定要提前了解市場需求，市場需求是進行采購的依據(jù)，這樣才會很好的控制運營成本，有效的降低了企業(yè)的產(chǎn)品采購成本，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，保證了企業(yè)的收益最大化。

二、建立科學的采購體系

企業(yè)在進行采購的時候，需要建立一套完善的科學的采購體系，采購工作是非常復(fù)雜的一項工作，既要考慮市場的行情，也要考慮自身的實際情況，如果一個企業(yè)的采購環(huán)節(jié)得不到有效的提高，那么采購的效率必然會下降，影響企業(yè)的正常運行。那么什么是科學的采購體系呢？就是說在進行采購的時候要有相關(guān)的采購部門，專業(yè)的采購人員，一般的采購體系是先進行是市場調(diào)查，確定產(chǎn)品生產(chǎn)方向，然后進行定價，根據(jù)相關(guān)人員的研究，清楚采購過程中的資金流轉(zhuǎn)及最后收益，最后安排專業(yè)人員進行市場的采購工作，專業(yè)的人員會對挑選的資源進行合理的規(guī)劃，準確的采購，確保產(chǎn)品原材料的質(zhì)量。在進行采購中，價格是影響采購的最大的因素，采購即意味著成本的投入，如果成本比收益還高，那么，即使生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量再高，最終企業(yè)也會面臨倒閉的困境。

還有一點就是要進行有效化的采購管理，對拿到的物資從價格，質(zhì)量，貨源等幾個方面進行綜合考慮，嚴格的分析采購環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對措施，或者借助先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和資源，對各個廠家進行嚴格的對比，只有貨比三家才能找到最適合自己的一家。而且價格因素是采購環(huán)節(jié)中波動比較大的一個因素，比如說各類蔬果會隨著季節(jié)的不同出現(xiàn)價格的不同，天氣災(zāi)害的影響也會導(dǎo)致蔬果的價格出現(xiàn)一定程度上的波動。因此說需要進行科學的采購體系，只有有了完善的采購體系，采購工作才會順利的進行，有了一套合理的采購管理體系，采購才會適應(yīng)當前市場，滿足用戶的需要。因此，在降低采購成本的過程中，建立一套完善的采購體系及管理措施是非常有必要的，對于企業(yè)的發(fā)展也是非常有利的。

三、進行多元化采購方略

多元化采購指的是根據(jù)不同的市場選取合適的采購辦法。就拿合作采購及自身采購來說，在一些小型的產(chǎn)品采購中，通常采取自身采購，即目前大多數(shù)企業(yè)使用的辦法，就是說不會依靠其它企業(yè)的幫助或者合作，通過自身采購人員的采購，實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標，這種方式比較適用于小型產(chǎn)品及少量產(chǎn)品的采購，而面對一些大型工程該如何辦呢？顯然這種方式會延誤時間，而且成本不僅不會降低反倒很可能會提高，那么這時候就需要其它企業(yè)來幫助進行合作采購，也就是說，同一地區(qū)同一性質(zhì)的企業(yè)有時候會進行同樣的產(chǎn)品生產(chǎn)，那么去市場采購的材料也是一樣的，這時候如果多個企業(yè)合作，聯(lián)合采購的話，一方面來說市場的運送也會更加快捷，不用分批運輸，而市場被采購所得的收益也會統(tǒng)一化，提高市場的經(jīng)營效率；另一方面來說，對于企業(yè)更是受益無窮，這樣聯(lián)合采購的方式會使得采購的過程更加清晰，價格也會更加的透明，可以最大程度上降低采購價格，很好的起到了事半功倍的效果，因為對于市場來說，訂貨量越大，價格會相應(yīng)的降低，這樣保證了產(chǎn)品的數(shù)量不會受到影響。采購的效率也會更高，因為多個企業(yè)的訂購量一定特別大，這樣企業(yè)就會直接從廠家拿貨，后期運輸也會直接更生產(chǎn)商聯(lián)系，從而減少了中間不必要的過程，簡化了采購工作。

結(jié)束語：總之，企業(yè)的成本對于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展很重要，如果想要提高生產(chǎn)收益，在激烈的市場競爭中脫穎而出，那么降低采購成本絕對是必要的途徑。因此，企業(yè)管理者要有成本意識，認識到降低成本的重要性，用最少的成本來獲取最大的利益，不斷追求企業(yè)的高效益。