淺析基于人力資源管理的高校人事檔案信息化建設

摘 要：隨著大數據時代的到來，信息化發展已經全面到來。高校人事檔案向信息化發展是必不可少的，也是現在全面向信息化建設前進的先行者，高校在做信息化技術有很大的優勢，可以通過自身現有的資源，建立屬于自己的人事檔案信息化管理系統。人事資源管理一直都是高校管理工作的重中之重，是了解、選取人才的重要途徑之一，人事檔案管理系統作為學校人員管理和人員信息的支持有很大幫助，為高校防止人才流失起到決定性作用，是后續開發人才最為重要的一環。本文講述了高校實現人事檔案信息化建設的意義，同時，也對信息化管理檔案中出現的問題進行細化，并且提出為了提出針對性的方案，促進檔案信息化管理的內容更加完善。

關鍵詞：人力資源；高校人力資源管理；人力資源檔案管理信息化

信息化發展是時代的必然，是發展經濟的不可或缺的中堅力量。信息化時代的來臨，高校人事檔案的管理更要跟上時代的腳步，作為資源管理重要的組成體系之一，被社會關注度的隨之增加。現代信息化技術主要以互聯網形式快速的發展，伴隨著現代社會信息化的飛快發展，高校的人事資源管理需要開發新的信息化管理系統，用于建立完整的人力資源數據的儲備，信息數據的內容共享。

一、高校人力資源的特點分析

學校是人才儲備的重要地點，是科技與知識的聚集之處。高校的人力資源由執教人員、高層人員和后勤人員組成。高層人員占有的數量較少，隨著現代社會對后勤的統一化管理，原有的后勤人員數量逐漸減少，執教的教學人員慢慢成為了高校人力資源的主力軍，同樣是高校人力資源的絕對力量。高校教師的學歷是很高的，尤其是近幾年，高校對招聘人員要求更加高，基本都是博士或碩士的學歷。應聘者更是受過良好的教育，有良好的素質和充足的知識儲備，一些甚至有海外的留學背景，受過西方文化的熏陶，對于高校教育發展有著至關重要的作用。

二、高校人力數量資源管理和人事檔案信息化指之間的和關系

高校的人力資源檔案的管理是本著人文思想的理念打造的全方位管理，保持人力資源特有的以“人”為基礎的本質，是從有益于教學、有利學校自身發展本質上開展的獨立的高校人事檔案信息化系統，目的是完整、高效的將人力資源的優勢開展出來，確保實現高校的戰略目的。高校人力資源是人員信息收集最重要的依據，但是，由于沒有把高校人力資源管理的傳統化進行轉變，導致基礎信息不能完全開發，所以，將傳統的人事檔案管理轉變為更加簡單全面的信息化管理系統，建立特有的數據信息管理系統，以及人員的流動的信息，致使高校的人力資源現狀可以準確的采集信息。

三、基于人力資源管理的高校人事檔案信息化建設內容

（一）基于人力資源管理的高校人事檔案信息化建設內容

人力資源信息化管理建設最重要的內容是軟件和硬件的基礎建設。開發應用軟件、軟件系統的研發是建設軟件的基礎內容，系統包括應用基本程序、安全保護程序等方面；應用軟件是按照人力資源檔案管理的要求進行設計，通過人力資源需要的內容進行劃分頁面，操作簡單易懂，信息數據安全性大幅提高。高校人力資源信息化管理系統更加直觀的了解高校人才的流動性，掌握人員信息的現有狀況，對于人員的招聘、升職、薪資有重要的決策作用。

（二）基于人力資源管理的高校人事檔案信息資源建設

高校人力資源信息化管理系統，分為人力資源數據信息管理系統、人員檔案的目錄和檔案整體內容，此文著重關注人事資源檔案信息資源的建設。人員檔案的基本信息是年齡、性別、學歷、工作經歷、是否入黨、獲得的榮譽等，這些信息可以主觀的了解個人的基本信息，作為日后考核起到決定性作用，對于個人晉升、工資待遇、培訓都有直接影響。建立高校人事檔案的目錄和整體內容可以階段性的開展，按照工作年限、學歷高低統一進行細分，通過綜合素質的對比進行建設，使個人信息和適合工作有效結合，找到屬于適合自己的崗位，建立這樣專業的高校人事信息資源管理的系統，擁有最全面的人力資源信息。

（三）基于人力資源的高校人事檔案信息化人才建設

對于高校人事檔案信息化管理建設，需要網絡設計、軟件開發、通訊科技、多媒體以及最重要的人力資源相關專業的結合，才能完成檔案信息化管理的研發，但是對于這樣全面性人才的要求很高。需要將傳統的人力資源檔案管理和理念改變，提升管理人員的信息化專業技術，必要的話加強培訓，將傳統的管理方式與信息化管理的方式加以融合，從而提高建設人事檔案資源管理人員的能力。建設團隊的組建的核心理念，提高檔案的管理人員的能力、信息化建設的整體設計，充分利用現有技術與引進高端科技結合，同時向中國從事人力資源的權威專家咨詢，打造出高校人事檔案資源信息化管理頂尖管理系統，建設獨有的信息數據庫，保證數據共享信息化時代。

四、結論

綜上所述，中國已經全面進入大數據時代，身為我國人才儲備最充足的大學人力資源管理也在向信息化時代邁進。高校人力資源檔案作為我國儲備人才基本信息重要的組成部分，保證人才不被流失起到決定性作用，高校人力資源檔案度是開發人才、管理人才最為重要的環節之一，因此建設高校人力資源人事檔案信息化管理系統是必不可少的。培養高端的建設人才、引進高科技儀器，建設特有的高校人力資源檔案信息化管理系統，實現人力資源管理的數據信息庫，全面實施大數據信息共享。

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作者簡介：

李偉（1980—），女，民族：漢；籍貫：陜西；學歷：本科；職稱：檔案館員；研究方向：高校人事和文書檔案。endprint