關于加強電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考

陳小紅

摘 要：在當今的時代背景下，電力企業(yè)檔案管理工作的核心任務就是構建符合企業(yè)特色的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式，促進電力企業(yè)檔案管理工作實現(xiàn)更好的發(fā)展。

關鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)代化

電力企業(yè)文書檔案主要利用文字、圖表等形式將電力企業(yè)所從事的各類管理活動詳細記錄下來的信息材料。在社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的背景下，電力企業(yè)對文書檔案管理提出了更為嚴格的要求，在現(xiàn)代化信息服務的基礎上，不斷完善企業(yè)文書檔案管理的模式，提高文書檔案管理業(yè)務工作的水平和質量，以推進電力企業(yè)檔案管理信息化的建設，使之更好的服務于企業(yè)發(fā)展。

一、實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的新要求

企業(yè)要想能夠在市場競爭的環(huán)境下得以生存，就必須將其管理戰(zhàn)略作出相應的調整，將企業(yè)的管理模式、發(fā)展基礎和資源結構等內(nèi)容跟“知識”能夠緊密的結合起來，進而制定企業(yè)的發(fā)展計劃。由于企業(yè)中的檔案管理是企業(yè)“知識”最主要的來源，其不單單記載了企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，還為企業(yè)今后的發(fā)展提供資源，所以企業(yè)在實行檔案管理時要充分的挖掘和利用這些知識，并將其合理的運用在企業(yè)的發(fā)展當中，進而體現(xiàn)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的價值。計算機的網(wǎng)絡技術在企業(yè)管理中的應用，使得企業(yè)對檔案管理的手段發(fā)生了變化，比如使用電子文檔、云端、光盤、網(wǎng)盤等存儲的方式，使得對檔案的管理模式擺脫了傳統(tǒng)的管理模式，逐漸的實現(xiàn)了現(xiàn)代信息化的管理，在這樣的條件下，采用傳統(tǒng)的紙制檔案的管理手段已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在企業(yè)的管理模式的需求，所以怎樣才能夠確保電子檔案管理的有效、安全、可靠、完整是現(xiàn)代化企業(yè)管理檔案將面臨的主要內(nèi)容?，F(xiàn)代信息化技術在企業(yè)管理中的運用，不單單提升了管理檔案工作的辦公效率，還提升了企業(yè)中的管理人員認識“知識”這一新市場資源，所以，在現(xiàn)代化的環(huán)境下，企業(yè)要不斷的健全檔案的管理與服務系統(tǒng)，實現(xiàn)知識時代的管理檔案的模式的構建，進而促進企業(yè)的全面發(fā)展。

二、電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案管理制度體系不完善。為了完善檔案管理，有效利用檔案資源，必須制定有效的管理制度。電力企業(yè)因其特殊性，更需要做好檔案管理。電力企業(yè)在檔案的保管、利用、移交、鑒定方面都制定了一定的規(guī)章制度以及責任追究制度。很多大中型電力企業(yè)能夠嚴格遵守檔案管理制度，按照制度要求執(zhí)行，但還是有一部分基層企業(yè)忽視制度的作用，具體工作不按照制度規(guī)定的執(zhí)行，導致很多制度成為了擺設。

2.部分檔案管理人員素質不高。檔案管理不僅需要收集、整理，還需要進行分類、使用和歸還，它不僅是一項工作量巨大、工作程序復雜的工作，而且檔案管理的專業(yè)性比較強，需要專業(yè)人員進行管理操作。然而很多電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，認為檔案管理工作不如其它工作重要，一般人都能夠勝任，往往派一些非專業(yè)的人員對檔案進行管理，尤其是電力企業(yè)中年齡比較大的員工，這些人不具備檔案管理的專業(yè)知識，缺少檔案管理的專業(yè)技術資格證書，且計算機水平較低，不能很好的完成電子檔案管理工作。即使有些人員有專業(yè)技術資格證書，具備了檔案管理的專業(yè)技術能力，這些人具備良好的檔案專業(yè)理論知識，但缺乏工作經(jīng)驗，不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

3.檔案管理方式方法較落后。當前，企業(yè)檔案管理方式比較單一，主要分為三種：檔案集中統(tǒng)一管理、檔案分散管理以及檔案分級管理。集中統(tǒng)一管理有利于保護檔案的完整性、統(tǒng)一性。但往往受企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理方式的限制，且這些管理方式過于繁瑣，工作量大，工作效率極低，已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。

三、加強檔案現(xiàn)代化管理工作

1.加大對檔案管理現(xiàn)代化的投入。電力企業(yè)檔案管理部門應當了解設備和市場，掌握管理先進技術動態(tài)，根據(jù)電力企業(yè)檔案管理實際規(guī)模，進行經(jīng)費預算，并將所有經(jīng)費的投入全部用以設備的更新與技術的更新中。

2.推動計算機信息管理和檔案管理的融合。首先，及時跟進經(jīng)營情況，進行信息的采集、保存、編目或者提供利用。其次，應積極參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，在產(chǎn)生電子文件的源頭就行使檔案的監(jiān)督指導職能，在各個系統(tǒng)的設計和運行過程中就應主動介入，加入電子文件檔案的鑒定歸檔、保存利用等檔案管理內(nèi)容。最后，檔案工作者要在專業(yè)人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺，懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性，掌握電子檔案信息的收集管理。

3.采用新技術提高檔案管理水平。首先，推動科技化的企業(yè)檔案管理戰(zhàn)略，積極掌握檔案領域的技術發(fā)展動態(tài)，盡可能引進新技術提高檔案管理水平；其次，創(chuàng)新管理模式和管理方式。在檔案管理部門中制定科學合理的管理標準和管理方式制度，并根據(jù)社會需求的變化不斷更新。

4.優(yōu)化檔案管理隊伍。首先，對檔案管理隊伍進行檔案管理現(xiàn)代化理念和現(xiàn)代化管理知識的宣傳，提高檔案隊伍專業(yè)知識水平；其次，在引進先進的檔案管理設備與先進技術后，對管理隊伍進行專門培訓，讓其及時掌握設備和技術的使用方法；再次，構建管理工作考核制度，用嚴格的制度規(guī)范管理隊伍操作；最后，根據(jù)管理現(xiàn)代化技能對人才的需求，對管理隊伍進行定期的專業(yè)管理技能培訓。

現(xiàn)如今是信息化高速發(fā)展的時代，對檔案管理制度進行全面有效的改革是今后檔案管理工作者的工作重點企業(yè)領導要認識到檔案管理在企業(yè)未來發(fā)展中的重要性，注重對高學歷專業(yè)人才的引入，創(chuàng)新檔案管理制度，將傳統(tǒng)的管理方式與現(xiàn)代科技化的管理方法有效的結合起來，逐漸推動管理體制的改革，強化企業(yè)領導檔案管理的認識。

參考文獻：

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