基于移動互聯的電力物資交付與驗收業務應用研究

江蘇電力信息技術有限公司 馮曙明 王大淼 潘晨溦 楊永成

1.前言

隨著以物聯網、移動互聯為代表的新興技術實踐應用不斷成熟，對于電網企業的物資管理，可以說是恰逢其時：既給電網企業傳統物資管理模式帶來深刻影響，又為物資管理業務發展提供了全新視野。國網江蘇省電力公司敏銳把握時代脈搏，基于移動互聯技術，拓展物資管理信息化支撐手段，打破現有信息系統壁壘，構建內外部信息溝通渠道，提供支撐現場業務辦理的功能，全面提高物資交付與驗收業務的服務和管控水平。

2.基于移動互聯的電力物資交付與驗收系統功能建設方案

2.1 系統應用架構

移動互聯技術在電網物資交付與驗收業務的應用研究，首先，明確物資身份碼編碼規則，實現物資全壽命周期管控；其次，搭建跨部門信息溝通橋梁，為需求部門定制推送預警通知信息；最后，通過移動應用將電力物資交付與驗收工作拓展到現場一線，使業務辦理和系統操作不受地點和時間限制。

1）物資身份碼管理：啟用電力物資身份碼管理，身份碼采用二維碼方式生成和保存，通過創建物資設備級二維碼，實現物資與二維碼一一對應，滿足物資全生命周期查詢，并可通過掃描二維碼進行輔助錄入。

2）交付信息管理：構建物資履約過程預警通知模型，建立項目里程碑、批次計劃、合同和交貨期等信息之間的關聯關系，利用移動終端便捷性為需求部門推送相關信息，提醒或督促業務部門和供應商及時完成相應的業務處理。

3）現場作業管理：物資收發貨、驗收問題記錄、現場拍照取證等業務即可在現場辦理，使現場業務辦理和系統操作不受地點和時間限制，保證實物和信息流同步進行。

4）信息系統集成:移動應用的數據來源于現有ERP系統并將最終歸于ERP系統，支持實時數據下載、上傳管理,保證現有系統數據有效、安全傳輸、正確交互。

2.2 系統部署架構

基于移動應用的交付信息管理、物資身份碼管理、現場作業管理功能基于信息內網、3G、WIFI等通訊網絡實現數據的推送和本地化存儲，并支持在現場作業過程中進行查詢和存儲，并通過無線通訊網絡實時進行交互反饋，從而解決因網絡通道受限而無法進行數據結構化交互等問題。

移動應用通過無線接入和數據交換服務器實現與現有安全生產管理系統及相關系統進行數據上傳和下載，在接入過程中，需通過安全接入認證和審計，從而保證無線應用訪問安全。基于此系統部署圖如圖1所示。

3.系統功能實現

3.1 業務流程圖

針對電力物資交付與驗收業務實踐，統籌考慮業務流轉環節和系統功能需求，基于移動互聯技術，現設計電力物資交付與驗收業務流程如圖2所示。

圖1 系統部署圖

圖2 業務流程圖

3.2 系統功能實現說明及展示

1）物資身份識別。對ERP系統進行改造，在下達發貨通知單時自動生成物資身份碼，物資身份碼與采購訂單的項目進行關聯，保證系統后續業務處理時能精確對應系統單據信息。其中，明確物資身份碼規則（規則為：（省份）+采購訂單號+行項目號+流水號（5位））生成，保證了物資身份數據的唯一性。

2）移動應用消息通知。對ERP系統中關鍵節點信息進行關聯，在ERP下達發貨通知單時自動推送對應物資的交付信息，供應商或項目單位可實時收到對應交貨信息列表（見圖3所示），獲取交貨期變更詳細信息（見圖4所示），據此安排物資配送計劃。

3）物資二維碼銘牌。物資身份碼按二維碼的方式生成，供應商按要求制定物資二維碼銘牌，并將銘牌或標簽粘貼到設備上（如圖5所示），實現掃描設備銘牌即可辦理業務的可操作性。之后無論是出庫還是后期的安裝維修保養，都通過設備上的二維碼進行跟蹤管理，實現物資全壽命周期管控。

圖3 通知預警列表

圖4 交貨期詳細信息

圖5 物資二維碼銘牌

4）現場物資驗收。項目單位根據國網驗收要求執行貨物驗收，根據現場物資現狀在APP填寫驗收情況（如圖6所示），對不符合驗收要求的填寫驗收問題記錄，并現場拍照取證存檔（如圖7所示）。

圖6 通知預警列表

圖7 交貨期詳細信息

5）跨系統數據交互。對驗收通過的，P掃描設備銘牌自動調用SAP系統檢查數據信息，若數據不對則檢查不通過報錯，若檢查通過則自動獲取單據信息（如圖8所示），輸入對應的入庫信息后確認保存，自動與SAP交互生成入庫憑證（如圖9所示）。

圖8 掃碼獲取單據數據

圖9 系統過賬

4.經濟和社會效益

1）溝通成本明顯降低。借助移動應用，將項目單位和供應商有機統一在一個平臺中，實現內外信息有效共享、實時同步，降低溝通信息的衰減及丟失情況，物資的供應及時率也得到保證；

2）工作效率大幅提高。通過移動應用查詢和處理物資交付業務，可以脫離電腦，倉庫的收發貨業務辦理效率大幅度提升，節約時間成本，同時降低工作差錯率，極大的提高了工作效率；

3）物資質量得到全面管控。現場取證保證質量問題的真實性和客觀性，解決質量問題的響應速度得到保證；

4）供應商滿意度提高：通過履約全過程管理預警模型，供應商及時獲取有效交貨信息，通過支撐現場作業辦理，避免了作業場所與系統操作“兩頭跑”場景，供應商服務滿意度得到極大提高；

5）極具推廣價值：本研究成果全面提升公司物資履約管理精益化水平，為其他單位同類業務中的應用奠定良好基礎。

5.結語

當前“互聯網”已成為國家戰略，電網企業作為能源領域的重要組成部分，積極融入就是企業自身發展的迫切需要，又具有極強的使命感。基于移動互聯的電力物資交付與驗收業務的開發和應用，有效提高工作效率，保證了賬實一致性，同時也節約了人力資源，具有極大推廣價值。

[1]呂振輝,林燕云,李偉.電力物資現場配送及移動收貨應用方案[J].經營與管理,2016(02).

[2]王繼明.移動互聯在電力安全管理中的應用[J].云南電力技術,2014(02).