淺談海外工程項目信息化建設思路與系統架構

文/易宇 中核二二公司國際工程事業部 湖北宜昌 443100

“一帶一路”區域經濟走廊的不斷拓展和快速發展,進一步推動了國內施工企業走向國際市場,為海外工程公司帶來歷史性機遇的同時，也帶來了更大的競爭和挑戰。海外工程公司需進一步強化組織結構創新，努力建立適應行業發展趨勢的管理模式，借助先進信息化技術，逐步加強與提升公司的境外項目管控水平和海外市場競爭能力。

因此，研究探討海外工程項目管理信息化的思路以及系統架構將成為公司實現助力轉型的關鍵。

1、海外工程項目管理信息化現狀

由于海外工程項目是一項多因素、多特點、多目標的系統工程，使得我們很難依據統一的原則來構建一個通用的企業項目管理系統，絕大多數海外工程企業項目信息化管理發展緩慢，對項目信息化建設還只停留在“購買系統使用、功能的堆砌、數據的輸入”的粗淺認識上。信息化管理不是改變管理去適應工具要求，而是以企業管理和發展內需出發，工具服務于管理活動，從基礎業務入手，有機地設置、關聯和協調各個業務，實現管理與信息技術的拓展同步，相輔相成。

對海外工程公司管理信息化現狀進行調查分析，主要存在以下問題：

1）企業管理理念未轉變，仍保持著傳統的管理思維和模式

2）信息化專業性不強，系統缺乏專業支持

3）海外項目性質特殊，管理難度大

4）復合型技術人才缺乏

5）信息化系統推廣執行力低，任務式信息化推廣

2、信息化建設的總體思路

海外工程項目信息化管理系統（以下簡稱“系統”）應采用“統一規劃、分步實施；業務驅動，實用高效；積極創新，適度超前；資源共享，安全可靠；擴展優化、集成整合”的策略，循序漸進地推進、完善、推廣。整體系統建設分三個階段進行：一階段為構建項目管理系統基礎平臺并實施核心模塊（經濟相關模塊）；二階段為業務拓展和深化；三階段為實現工程項目全方位的管理。

信息化的核心就是統一數據和報表的標準格式，建立一個集中、統一和可供不同專業及部門共享的數據庫，為最終的成本動態管理、綜合查詢、統計分析、數據挖掘等深度應用提供基礎，為企業項目成本控制、歷史數據積累、項目管理決策等提供重要支撐。

信息化管理是一個管理和信息技術長期融合的過程,需要系統隨著公司業務或管理不斷變化而不斷完善升級，最終實現真正的信息化管理。這就要求系統具有拓展性強，可擴展、可配置、可集成、可二次開發的特性，同時也要求海外工程公司有自己的開發團隊和既懂信息技術又懂項目管理的復合型技術人才。

3、系統構架設計

3.1 總體框架的設計

根據公司信息化建設的思路和目標，系統總體架構概括為“一個協同，二個系統，四個集成”：

3.2 一個協同

公司現統一使用通達OA辦公系統，實現海外工程項目信息化管理系統與OA、公司門戶網站的信息協同是實現一體化辦公的基礎。

3.3 二個系統

3.3.1 工程項目信息化管理系統

海外工程項目信息化管理系統是以進度管理和成本管理為核心，以成本控制為主線，以人力資源為基礎，以文檔知識為紐帶，實現全方位、全業務、多層級項目管控的平臺，用于項目全生命過程的管控。

系統的建設建議引進成熟信息管理系統基層構架，采用成熟的應用模塊，先行推進與經濟相關的主要業務模塊，同時根據自身企業管理需求進行二次創新，并不斷升級更新，方可實現信息化系統與業務拓展同步。

3.3.2 BIM系統

主要引用魯班軟件公司的BIM系統來作為BIM技術應用支撐系統，實現與工程項目信息化管理系統的數據的互通。

3.4 四個集成

工程項目信息化管理系統集成是指依據工程項目及其管理特點,應用系統工程原理和方法,綜合考慮項目全生命周期中各階段的要求和銜接關系、項目管理各個要素相互關系以及各參與方之間的動態協調關系,采取多種信息技術和手段,對眾多的工程項目管理信息進行處理、整合和控制,使得項目各參與方之間及其所負責的工程能夠協調和優化,以達到工程項目整體最優的目的。海外工程項目信息化管理系統將采用以下四種集成：

3.4.1 系統門戶集成

通過單一用戶界面來共享多個內部項目信息系統和外部公用系統信息的一種應用集成。

3.4.2 業務系統集成

以項目業務流程為核心 ,通過業務過程和其它應用進行綁定 ,實現業務流程和數據驅動的信息集成 ,并面向多項目跨企業供應鏈 ,實現項目或項目型企業間業務過程的共享。

3.4.3 系統數據集成

在“統一數據和報表的標準格式，建立一個集中、統一和可供不同專業及部門共享的數據庫”的思路下，對于項目管理業務系統采用統一的系統架構和技術平臺，實現統一的數據訪問、傳遞控制標準、數據交換標準、數據格式標準等，實現一次錄入，整個系統調用和共享。

3.4.4 系統應用集成

應用集成主要面向多項目不同應用系統之間的集成和管理。目前主要是通過開發專門應用接口或中間件技術來實現不同應用系統之間的互連，比如實現與OA、NC、P6、BIM系統、百度地圖等的接口集成，實現項目成本和進度實時動態管理、項目分布及人員定位等可視化管理。

結語：

海外工程項目管理信息化是一項長期的戰略性系統工程，信息化的最大特點是與管理過程緊密聯系，公司業務或管理不斷變化的，只要存在管理優化，就必然存在信息系統的完善和優化。信息化是優化企業增值鏈中的主要手段，信息化水平的高低在很大程度上影響著企業增值進程的快慢。信息化搞得好的往往是經營狀況好的企業，實際上經營狀況不好，就更應該注重信息化建設，彌補在競爭中的劣勢。倒逼管理提升，為企業創造更高價值。

[1]閆曉磊.淺談國際工程公司項目管理信息化[J].工程建設項目管理與總承包，2014，（1）：37-40.

[2]韓宗海,劉振元,包曉春.項目管理信息系統集成及其發展趨勢[J].計算機科學，2006，(11)：109-113+120.