建筑企業材料管理存在的問題及對策

王昕 葉曉彬 程倩茹 毛冬梅 李暉

（金川集團股份有限公司，甘肅 金昌 737100）

1 引言

隨著我國現代化建設的不斷發展，建筑行業也蒸蒸日上，已經成長為我國GDP的重要貢獻力量。但市場競爭力的日趨激烈，使得工程中標價格在不斷地降低，導致企業的整體利潤也在逐漸下滑。如何提升企業的利潤空間，使得企業在激烈的市場競爭中獲得生存和發展，已成為建筑施工企業不得不思考的一個問題。面對這一問題，一個有效地解決辦法就是加強企業的材料管理，控制材料成本，從而提高企業的經濟效益[1]。

2 建設企業原輔耗材的總體概括

建設企業原輔耗材是建設各類工程項目，包括土木與工程建設的修建過程中使用的原料、耗材的統稱。包括用于構造的耗材，表面修飾的耗材和一些特殊用途的耗材三種。用于構造的耗材有木質原料、竹質原料、石質原料、砼、鋼筋原料、磚與瓦、石英原料、建筑用聚丙烯及復合原料等；表面修飾耗材主要有各種乳膠漆、油性顏料、金屬鍍膜、表面貼、各種顏色的陶制瓷磚、特種石英等；特殊用途的耗材有專門用于阻水、避免潮濕、避免腐敗、避免火災、阻止聲音傳播、阻止熱量傳播、保持溫度、保持密閉等用途的耗材[2]。

3 建筑企業原輔耗材經管的現狀

3.1 原料的單獨購買導致秩序的混亂

建設企業單位將原輔耗材的采購權限交給工程部，即使更加容易，快捷，但經常伴有一些問題的發生[3]。首先，如果項目部缺乏專業的材料采購人員，就會臨時調用其他人員進行材料采購。由此帶來的后果是，由于臨時借調的人員不熟悉采購材料的要求，非但原料的購買速度不快，并時常出現原料質量無法達到標準的情況，嚴重的會出現假冒偽劣原料的現象，造成嚴重的工程質量問題，嚴重影響到工程的順利進行，造成不可估量的損失。其次，工程單位每一項目團隊都單獨設置倉儲，以自我為中心，原料不足時協調各個團隊困難重重，致使耗材的經管成本大大提高，波及公司現金流的經管。另外單獨分別購買原輔耗材，無法形成大量的購買，材料采購單價相對較高，無形中增加了材料的采購成本。由此可見，采用分散采購的模式會嚴重影響企業的經濟效益，造成企業管理工作混亂，不利于企業的健康發展。

3.2 材料管理方式落后

目前，很多建筑企業的材料管理仍然是采用手工管理的方式[4]。這種材料管理方式較為落后，已不能適應現代化建筑企業的發展要求。首先，建筑材料從入庫到出庫環節頗多，使用人工處理原料的模式，操作速度不僅不高，同時經常因為人工操作產生不必要的錯誤。造成一些不必要的損失，致使材料浪費，增加了材料的成本。其次，因為倉儲與經管團隊相互溝通不善，導致倉儲部門的原料囤積，影響公司現金的運轉。

3.3 原輔耗材經管體系不完善

當前，許多建設工程公司，對原輔耗材的經管不太關注，并沒有形成完備的原輔耗材經管體系，公司使用缺乏系統的原輔耗材經管規則來維持公司的原輔耗材經管工作，致使公司在原輔耗材經管工作中存在很大的漏洞。在材料管理制度不健全的情況下，領導對于材料額度審核隨意，原料的經管員工，在實際操作期間，取材、用材都缺少嚴格的規則進行約束，導致了原料的各種浪費。材料的存儲工作也是錯漏百出，各種施工材料到處亂放，不但在取材過程造成相互阻塞妨礙，以至于耗材產生霉變、腐敗等問題，造成材料的使用效率降低，無形中增加了工程的總成本。

3.4 原料管理人員綜合素質不高

在建筑施工企業中，原料的經管員工普遍表現為綜合水平低下，專門的經管員工人數嚴重缺乏，更嚴重的是部分員工沒有受到專門的業務訓練。實際上，材料管理工作對材料管理人員擁有的專業素質水平規定是不低的，既規定經管員工要擁有優秀的思想道德水平，認真履行國家的法律法規，還要熟悉建材市場，具備敏銳的市場嗅覺和較強的合同談判能力，并能靈活運用各種采購方式。但是目前存在的問題是很多老材料員，具有豐富的實踐經驗，但專業知識能力有限，以至于缺少專業的原料經管能力，而擁有專業知識的大專院校生又沒有現實的工作實踐基礎，致使現階段建筑企業的材料管理嚴重缺乏復合型人才。

4 建筑企業材料管理存在的問題的解決措施

4.1 使用原料集約購買方式

為了避免原料的單獨購買方式產生的不良影響，需要使用原料的購買權利時，上報到企業層面，對原料采用集約化的購買與經管。首先，公司對原料采用集約購買能夠體現原料批量購買帶來的經濟與低價的優點，達到公司規模化運作，獲得材料折扣優惠，從而降低企業的材料成本；其次，有專業的材料管理人員對材料進行嚴格把關，可以確保材料的質量，杜絕了工程中使用偽劣材料情況的發生，有利于工程的順利進行；最后，企業的統一安排有利于平衡材料的調配余缺，減少庫存積壓，加快資金的周轉效率，有效緩解工程資金短缺的問題。

4.2 建立耗材經管數據信息網絡

當今社會人工經管原料的模式已經淘汰，無法滿足當代公司發展的步伐。公司需要構建數據信息經管網絡，通過信息的經管網絡的方式，持續創新原料的經管方式。在原料的經管信息網絡中，應將材料的進出庫和庫存情況準確及時的記錄下來，并生成報表，供企業材料管理人員使用，且操作界面還應設置得相對簡單實用，方便工作人員操作。

4.3 創建完善的原料經管模式

創建完善的原料經管模式，對原料經管工作的進行有很大幫助。材料管理制度不斷走向規范化，才能保證材料管理工作流程更加科學合理。企業材料管理工作人員要明確自己的工作職責，嚴格遵守材料管理制度的具體要求。同時，工作人員之間要做到相互監督，盡量避免在原料經管過程中出現差錯，以便于增強原料經管過程的真實度與可靠度，節約耗材。原料經管員工也要正確面對本身的操作內容與操作順序，持續加強員工間的相互交流，提高材料管理工作的可行性。將原料的購買員工、倉儲的經管員工，耗材的統計員工職能分開，以防止其中員工相互勾結，糊弄公司。

4.4 加強原料經管員工的專業水平

在建設工程單位原料的經管體系中，專門的原料經管員工是必須存在的。但是，目前企業專業的材料管理人員是十分缺乏的。因此，公司既要主動的招聘專門的原料經管人才，也要持續加強原料經管員工的耗材經管業務培訓，增強原料經管員工的工作能力與綜合素質。在培訓過程中，增強經管員工的思想責任觀念，讓經管員工了解本身的工作范圍與權限，同時提高經管員工對原料的費用估算能力、購買計劃的安排及實行、原料保管、原料應用和原料核查等多角度的素質，確保經管員工輕松自如的面對多方面的原料經管工作。

5 結語

建筑企業材料管理是建筑企業管理的重要組成部分，建筑施工企業一定要重視原料的經管工作，對于原料的經管過程產生的問題制定必要的處理方案。按這種方案既能夠提高項目速度，項目品質，公司的利潤，也可以實現建設單位的良性進步。