呂淑萍
摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展,雖然為企業創造了更多發展機遇與空間,但是也帶來的許多問題,現階段很多企業通過降低成本的方式來適應這種激烈的市場競爭環境,以謀求更大的發展空間,那么在這個過程中企業則應思考的是如何采取有效措施對工程施工成本進行有效控制,提高核心競爭力。在工程成本控制過程中,應該做好工程成本的測算與監控工作,提升工作效率與精準度,充分利用信息化技術,在互聯網、大數據背景下積極采用先進技術提升成本控制質量,尋找更適合企業發展特殊性要求的方法與路徑。本文主要針對大數據時代下的工程成本控制進行研究,并以云造價為例探討工程成本控制新方法,希望對相關工作者有所幫助。
Abstract: With the continuous development of China's market economy, although it has created more development opportunities and space for enterprises, it also brings many problems. At this stage, many enterprises adapt to this fierce market competition environment by reducing costs, in order to seek greater development space. Then in this process, enterprises should consider how to take effective measures to effectively control the construction cost and improve core competitiveness. In the process of project cost control, the calculation and monitoring of engineering costs should be done to improve work efficiency and accuracy, make full use of information technology, and actively adopt advanced technology to improve the quality of cost control in the context of Internet and big data, seeking ways and paths that are more suitable for the specific needs of business development. This paper focuses on the research of engineering cost control in the era of big data, and discusses the new method of engineering cost control with cloud cost as an example, hoping to help relevant workers.
關鍵詞:大數據;成本控制;云造價
Key words: big data;cost control;cloud cost
中圖分類號:TP311.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2018)36-0037-03
0? 引言
科學技術水平的提升也在不斷推動生產力的發展,在大數據背景下,各行各業都在逐漸與其融合,順義時代才能在時代潮流中謀求更大的發展空間,而將建筑工程與大數據相結合能夠充分發揮大數據的優勢所在,為工程成本控制提供有力保障,這也為云造價技術的發展奠定了良好基礎,對此有關人員應積極接受新技術、新理念,在提升個人素養的同時促進企業的長遠發展。
1? 工程成本控制的作用
工程項目成本控制是指通過的有效方式讓實際成本符合提前制定好的成本計劃,盡量降低企業經濟風險,將工程建設過程中各種資源消耗限制在可控范圍之內,采用合理的方式對實際成本與計劃成本進行分析比對,并及時進行調整。成本控制是一個涉及諸多環節的工作,這就要求項目經理有著較高職業素養與專業水平,應能夠對項目情況進行實時把控,對工程施工進度、工程施工質量與施工費用等進行監督與管理,如若出現問題應第一時間進行處理,確保整個項目的平穩發展。
工程成本控制具體包含成本計劃、成本分析、成本控制與核算等多項工作,采取相應的措施將成本控制在可以接受的范圍之內,并且通過一定的經濟與技術手段發掘成本潛力,在確保施工質量的前提下,降低施工成本。隨著人們對于工程質量的不斷追求,以及對其功能性的更高需要,使得現在諸多的工程項目都體現出工期長、規模達等特點,由此相關人員在進行成本控制時不能以偏概全,而是應將其看作一個動態的管理過程,在實際工作的過程中對計劃成本與實際成本的偏差進行檢測,并及時采取有效措施對其進處理。
2? 大數據的含義與特點
我們常常說的大數據其實就是對巨大量資料的統稱,這種數據的龐大規模甚至是不能通過現階段的主流軟件進行滲透的,企業經營者根據自身需要,在短時間內對資料進行管理、處理與整理工作,從而提升決策的時效性與準確性。其實通俗點來說,但數據就是眾多結構復雜的數據構成的數據集合,通過的云計算處理與應用技術實現資源整合共享,再采用一些列措施逐漸形成治理資源能力與知識服務能力。
其實在行業內部,最早將大數據的基本特征總結為4個“V”,是說大數據在速度、價值、多樣性與數量方面的優勢所在,大數據技術不僅僅有著較高的處理速度,并且在現階段市場競爭激烈的大環境下有著極高的商業價值,數據類型也是多種多樣,能夠滿足不同的企業的不同需求,其數據體量也是巨大,為企業的良性發展奠定基礎。
3? 工程成本控制中的問題
3.1 成本管理管理意識不強
我國許多單位在進行造價管理工作時缺乏相應的管理意識,導致很多施工單位或施工企業之中并沒有一套相應的標準作為管理依據。而在進行實際工作的過程中,各個部門之間缺乏溝通互動也是不能保證概預算精準性的一個重要原因,有些監理部門甚至都忽視了造價管理工作,缺乏相應的管理意識與方法,從而導致整個設計方案的造造價制力大大降低,當實際工程開始進行各項施工之后,往往捉襟見肘,導致各個環節的造價產生一定偏差,這樣就會造成人力物力的浪費。相關人員在造價控制中,不僅僅要考慮到的是市場價格、差旅費、招待費、工人工資以及辦公費用等顯性造價成本,更要想到機械設備的折損、不合理的管制制度增加施工成本等隱形支出,要將造價管理更加細化,這樣才能進一步確保成本控制質量與效果。
3.2 市場價格變動所帶來的影響
在市場經濟體制下,市場占據主導地位,又因為市場因素較為靈活,所以常常會導致工程材料的價格出現波動,致使預算超支的問題更為嚴重。在土建工程施工過程中中,百分之六十的費用都是用在材料上,由此可見對建筑材料進行管控是多么勢在必行,但現階段的材料陳本控制中還是有許多不足的地方,如盲目更新建筑材料,在不了解材料的情況下對其進行處理,使得新材料的性能得不到充分發揮;對機械設備的維護意識不強,由于不對機械進行必要的養護,導致機械時常會出現問題,從而降低了使用壽命,增加了施工成本。總而言之,市場的不確定因素有很多,都或多或少的會對工程造價產生一定影響,而控制市場因素是比較困難的,我們只能抓規律、抓重點,才能夠更好控制工程造價。
4? 大數據時代下提升工程成本控制效果的措施
4.1 通過大數據技術對成本進行深入分析
成本分析是建筑施工企業發展的重要環節,只有更加精準的把控成本,才能在保障經濟效益的同時,兼顧社會效益,為企業的發展獲取更多經驗,從而促進企業內部各項工作創新升級,順應市場的變化需求的,降低企業經濟風險的發生機率,所以企業相關人員一定要重視起來,建立健全成本搜集信息系統,提高人才素養、完善制度,從而對成本分析工作進行把控,更深層次的對數據進行剖析,及時了解發展中的問題與不足,汲取成功經驗,有效促進日后施工工作的有序開展,從而實現企業的發展目標,走可持續發展道路。
在成本分析的過程中,施工企業必須要做好成本信息的搜集工作,對相關信息進行有效收集,在收集后還要根據各類信息的不同做好歸納整理工作,按照一定標準將信息進行分類,這有利于分析比對工作的開展,可以非常直觀的看到一些與預算產生沖突的問題,及時找出矛盾成因,努力尋找解決對策,爭取在第一時間內快速反應,規避經濟風險,以確保工程建設項目的實際施工成本不超過預算范圍,在這個范圍內對施工成本進行有效把控,施工企業同樣也應重視實際成本與預算相比較低的狀況,并對成因進行有效分析,采取有效措施避免工程建設項目出現質量問題,將此次成本節約的優秀經驗進行歸納總結,積極運用到以后的工作之中。
4.2 完善概預算控制體系
資金是工程建設的重要環節與基礎,能起到控制資金作用的預算工作就顯得尤為重要,它能夠保障企業在保障建設質量的同時,取得更大利潤,所以施工單位應給予相應的重視,建立健全一個預算控制體系來指導預算工作的展開。一個良好的預算體系可以為企業的正常運轉提供有力保障,更可以為企業創造更大的經濟效益,所以一個良好的預算控制體系對企業的發展是至關重要的的,它可以使企業對資金進行更加認真、細致的規劃,嚴格審核各項資金是否合理、合法且在預算之中。這樣可以促使企業提高資金利用率,并且不斷對自身資源進行更加優化的配置,而預算控制的最終目的就是為了縮小成本,達到成本的最小化。
4.3 積極運用信息化技術,強化成本控制
在對施工成本進行把控的過程中,其實會涉及到很多環節,再加上現階段工程規模日益加大,施工技術更為復雜,所以這就對成本控制與管理工作提出了更高要求,所以相關企業的在對施工成本進行把控的過程中,比如要提高針對性,采取有效方式真正意義上的把控施工成本。企業首應在滿足科學與適用的前提下確定成本控制目標,該目標的形成是企業根據自身特殊性要求不斷探索得到的,在這里數據積累工作的意義重大,可對成本控制的方向進行把控,同時還能促使相關管理人員積極投入到自身工作之中,逐步樹立職業自豪感與責任感;其次采購人員應對市場規律有自己獨到的見解,注重市場動態的把控,由于建筑企業身處于市場經濟之中,所以就必須重視市場對于工程建設的影響作用,市場的高速發展除了為企業創造了更多發展空間之外,也衍生出了許多不確定因素,從而大大提升了造價工作的難度,各個建筑應從自身做起,對建筑材料與設備進行統計,提升采購員的素質,對于已有的材料選擇最優的時機進行購置,而對于有限的設備與材料,可通過各網絡信息資源對市場信息進行有效調查,在了解其價格變動的規律之后,再進行科學的考量,尋找到價格低點,并且在要保障采購材料的質量,避免濫竽充數,在工程項目施工的過程中,還可充分利用已有的材料、大數據技術以及材料市場的變動情況來開展預算工作,將市場因素列入到考慮范圍之中。
4.4 逐漸完善大數據時代下的工程成本控制體系
首先企業應建立健全以項目經理為核心的成本控制體系,設定成本控制目標,并根據該體系對項目施工進行分解,細化的每一個有關部門,完善責任制度,做到權責統一、責任到人,在制度上要明確個人職責與部門職責,加以相應的獎勵與懲罰措施為輔助,通過制度促使責任人更加積極有效的開展成本控制工作,承擔成本控制的風險與責任,從而實現全員以及施工全過程的成本管理。在施工過程中要在遵循國家相關法律法規的前提下,采用先進的成本管理手段與模式,對成本進行有效把控,確保工程按時、按量完成,為企業的發展保駕護航。
4.5 設立材料信息庫,對材料成本進行把控
施工材料在項目成本中所占的比例通常能超過一半以上,并且材料質量也是項目質量關鍵保障,由此對材料成本進行把控無疑是成本控制工作的重中之重。相關人員首先應從材料的采購成本入手,對材料質量、規格與價格進行控制,逐漸完善企業內部的材料采購招標制度,并且對合格與不合格供應商進行等級;其次通過貨比三家的方式逐漸建立健全供應商信譽評價體系,在材料采購的過程中盡量選擇具有良好信譽度且質量過硬、實力強勁的供應商;第三,相關人員還需對材料消耗的數量進行把控,明確項目所在地的材料定額與施工管理水平等要素明確材料消耗指標,對施工所涉及的各種材料消耗量進行把控,這尤其是針對分包單位來說的,一定將材料的消耗量提前寫在合同之中;最后要還需做好材料管理工作,管理人員應先從原材料下手,做好材料的驗收工作,確保進場材料的各項性能均符合設計要求與施工需要,在施工的過程中根據選用施工技術的不同對材料的用量進行控制,避免浪費材料現象的發生,如若發現及時制止,并且在施工的過程中應做好施工設備的調度工作,確保每臺設備能正常發揮其使用功能,按時、按量的出現在需要的工作場地,并且每日結束之后應做好機械設備的檢修監督工作,督促相關工作人員對設備進行日常養護與維修,保證設備的正常運轉。
4.6 提升相關工作人員的成本管理意識,做好信息技術培訓工作
成本管理工作的質量與管理者自身的水平是分不開的,管理人員首先應充分認識與了解成本管理的意義所在,明確成本控制在工程項目中的重要含義,應積極學習其他企業或國外發達國家的先進管理經驗,并結合企業實際做出相應變動以符合企業發展的需要。同時還應將成本控制的思想深入貫徹到每個員工心中,在員工心中逐漸形成統一的成本控制理念,才能更好的在各個環節內開展造價控制工作,其次還可以通過一些獎勵措施,提升員工工作積極性與主動性,形成一種良好的成本控制風氣,為企業謀求更大的經濟效益。除此之外,對傳統造價管理方式進行改革除了需要技術上的配合,更需要人才上的支持,由此企業還應做好培訓工作,提升管理人員的信息技術水平,熟練操作相關軟件,提高工作效率,對工程施工全過程進行把控。
4.7 有效利用BIM技術開展成本管理
由于工程項目有著涉及環節多、施工時間長等特點,所以其產生的數據信息十分龐大,并且這些信息之間比較分散,不容易整合到一起,但是工程成本控制的過程中,需要很多核心內容,而這也不僅僅是指簡單的價格與材料,還需要將一些文字、音頻、圖片以及視頻等半結構化數據進行轉換,現階段許多施工單位開始采用基于BIM的大數據手段。雖然BIM技術有諸多優點,如利用BIM技術構建的可運算信息,可通過計算機對其進行自主識別,并且還能按照模型內嵌的幾何信息對各類構建的數量進行統計處理,且該信息與設計不發生沖突,BIM技術的是經過的可視化設計環境多次修改與檢驗之后的成熟技術,所以其導出的數據有著較高的安全性與可靠性;其次該技術還能夠通過4D模型的形式幫助我們對施工全過程進行把控,4D信息模型的主要功能有:施工資源管理、進度把控、場地管理等等,相關工作人員通過BIM技術對還能夠對每個施工環節需要材料的種類及數量進行把控,從而幫助管理人員實現實時監管與把控工作,合理分配施工資源,節約人力物力消耗,使施工管理工作有效進行,提升管理水平,保障管理效果。由此看來BIM技術的優越性是顯而易見的,但是在實際運用的過程中,BIM技術的推廣一直受到阻礙,每個地區在BIM技術的應用方面也是相差較遠的,也沒有在一定大范圍內建立健全相應的技術標準與規范,著諸多制約使得BIM技術在成本控制中的作用發揮受阻。
5? 云造價在工程成本控制中的應用
云造價是實現云工程數據在工程項目總價行業中的應用,并且處于核心地位的技術的,通常情況下云造價是采用平臺服務的方式,向相關用戶提供各類服務,如數據的管理、定制與存儲等等,有著操作方便、效率高等特點。用戶只需要利用網絡客戶端,則能享受到質量高、價格低的云造價服務。通過企業用戶的運控江向其提供建筑材料的價格服務,在這個過程中企業可直接通過Interner實現信息的獲取,實現企業云空間與云造價服務平臺的高校聯動,以充足的數據為支撐,提升成本管理水平。在現階段互聯網技術不斷發展的今天,人們的日常生活與其是不可分割的,眾多施工企業都將要面對造假數據荒的危機,這不是因為造價數據數量上的問題,而是因為企業相關人員不怎么去應用,在現今這個信息爆棚的年代——大數據時代,諸多建設企業會面臨更大的數據量,更復雜的數據結構以及更多樣的數據來源,這些信息在處理的過程中難免會讓人覺得力不從心,由此急需一種處理工程數據的高效方式,而云造價則由此誕生。
實踐證明,通過利用云造價的優勢所在,能夠進一步彌補成本控制中參考數據的缺失,提升數據庫質量,相關人員可通過表格的形式,對已經完成的工程項目數據進行導入,根據且自身的特殊要求建立健全價格評價體系。在日后工作的過程中,如果遇到類似項目則可以進行快速反應,提供材料價格的數據參考,通過計算機的高速運轉,在較短的時間內對相似的建材與供應商進行分析,更加直觀的看到材料的歷史價格走勢,并可在地區之間進行對比,從而在最短的時間內選擇出最高性價比的材料,為企業的長遠發展奠定基礎。
6? 結束語
綜上所述,在大數據時代背景下,建筑企業想要提高成本控制水平,就應正確運用相關技術,建立健全數據分析模型與數據庫,將工程造價與信息技術進行有效融合,合理利用云計算與云存儲技術,有效提升工程數據段的時效性,在確保工程質量的前提下,降低施工成本,促進經濟效益與社會效益的統一。
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