白波
(蘇州經貿職業技術學院 ,江蘇蘇州,215009)
體育器材管理是非常繁瑣的工作,由于學校的專業比較多,共同上體育課的情況經常出現,所以原始的手寫登記效率太低,不能夠滿足管理者對體育器材匯總與記錄的需求。在這種現狀的基礎上,開發與設計一種體育器材職能管理系統尤為重要,可以有效的提高工作效率,減少體育器材的丟失與浪費,使管理更加智能化,在實際工作用具有一定的應用價值。
體育器材管理系統的設計主要是為了輔助完成高等院校體育器材的選購、借用、歸還、登記、庫存管理等。對系統的權限進行合理分配,滿足用戶的使用操作需求。由于體育器材使用比較頻繁,所以系統要有及時更新的能力,反映出庫存情況,方便用戶及時處理信息。通過自動化管理服務系統,可以準確高校的對體育器材進行管理,減輕工作人員工作量,提高管理人員工作效率。
該系統采用C/S結構進行設計,通過該系統,體育器材管理員可以根據借用部門的要求,進行出入庫管理,對數據庫隨時進行更新。另外,借用部門也可以及時的查詢庫存量與之前的借用記錄。該系統可以及時、準確的反應體育器材的當前狀況,對相關數據進行統計分析,加強高校對體育器材的管理,提高體育器材管理人員的工作效率,減輕工作人員的勞動強度。根據分析,該系統采用三層體系結構來符合現實需求。構成這三層的要素分別為:表現層、業務邏輯層、數據層。
(1)表現層:以交互界面的方式與使用者進行溝通,使系統信息與用戶需求相連接,相用戶顯示信息數據并且從用戶方面得到相應信息,表現層中會有一個獨特的表現層包,對業務的邏輯進行解釋。(2)業務邏輯層:業務邏輯層是整個系統的核心,主要包括信息系統領域中的所有工作,例如數據的錄入與演算,將來自于表現層的信息進行演算與驗證,按照表現層所接收的指令來判斷當前應該選取的數據層邏輯。(3)數據層:數據層主要對執行數據庫操作所形成的常用函數進行封裝。數據層包含一個數據庫訪問包,可以通過數據庫來獲取信息,經過篩選與驗證之后,將數據傳送到業務邏輯層。

圖1 系統三層構架圖
高校體育器材管理模塊主要包含前臺功能模塊和后臺功能模塊,前臺功能模塊包含數據管理、借用管理、查詢管理。后臺管理模塊包含用戶賬號管理、器材的租借管理以及體育器材倉儲管理。其中,數據管理主要為了實現體育器材的種類以及數量的錄入、查詢、增加、修改等功能。借用管理主要記錄體育器材的借出與歸還。查詢管理主要對體育器材借用信息、歷史信息、庫存信息等進行查詢。
數據庫設計主要包含以下五個步驟:(1)系統需求分析:是數據庫設計的基礎,收集數據庫所有用戶的信息資源與對體育器材的需求。(2)數據庫概念設計:在需求分析的基礎上,按照特定的方法把需求對象抽象為獨立的數據模型。(3)數據庫邏輯設計:在數據庫管理系統中把概念模型轉換為層析模型,為邏輯數據建立完整的數據庫結構。(4)數據庫物理設計:將前期設計的邏輯結構具體實施到數據庫管理系統中,確定數據存儲的結構、存取路徑以及數據存放的位置。(5)數據實施與維護設計:創建數據庫,針對項目的編碼工作來選擇數據入庫。

圖2 系統功能模塊結構圖
該系統的設計主要以提高高校體育器材管理效率為目標,可以及時反映出體育器材的當前現狀,滿足高校綜合信息化發展的需求,對構建數字化校園具有重要意義,是一個非常適用于當前體育器材管理的網絡化綜合管理平臺,對高校實現自主化管理起到重要作用。
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