淺談互聯網時代高校行政管理改革方向初探

黃玉燕

（南寧學院，廣西 南寧 530200）

教育事業一直都是我國最關心的一項工作，教育改革的不斷創新提高了我們對高校行政管理工作的要求。傳統的高校行政管理工作效率低下，已經難以滿足當前高速發展的高校需求，為此，抓住互聯網時代的發展機遇，對高校行政管理進行改革創新勢在必行。

一、互聯網環境下高校行政管理的意義

（一）互聯網滲透下的高校行政管理工作效率高

在傳統的高校日常管理工作中，每個學生在生活上或學習上有問題都要去相關的辦公室進行辦理，而有時候辦公室工作人員可能出于各種因素又無法接辦，這不僅影響了辦事效率，更耽誤了學生問題的求助和解決。而互聯網在高校行政管理中的滲透便能夠極大的改善這一問題，互聯網的信息傳遞打破了時間與空間的限制，學生有什么問題可以完全從互聯網上進行詢問或預約，不僅簡化了辦事程序，更提高了辦事效率。例如，當前我國各地高校的學生繳費情況都已經實現了網絡化，學生飯卡充值、學雜費繳納、期末成績查詢和網費的充值都能夠登錄校園網進行操作[1]。

（二）互聯網滲透下的高校行政管理工作安全性高

過去的高校行政管理工作沒有電子檔案，很多的檔案備份全部都是紙質版，在審核的過程中還要經過多級，這種辦公過程不僅繁瑣，還容易在逐級的傳遞中發生信息泄露和信息篡改等問題。然而，互聯網環境下的高校行政管理便有效地避免了這一問題，其不受時間與空間的限制，檔案不僅公開化、透明化，傳遞的信息安全性得到了保障，更推動了高校行政管理工作的效率。

二、互聯網時代高校行政管理改革策略

（一）加強信息基礎的建設

高校互聯網在行政管理工作中的應用要對互聯網本身進行限定，即其網絡的建設必須要以校內網為基礎，并以不同的方式接入互聯網，這不僅處于對校園網絡的安全考慮，更處于信息傳遞的有序性要得到保證。為了能讓高校行政管理工作的有效性得以全面實現，學校在對網絡覆蓋面積進行設置時，要確保其能夠覆蓋學生宿舍、教學樓、食堂和科研樓等公共場所，讓學生能隨著運用移動設備登錄互聯網進行相關業務的辦理。目前，我國部分高校已經在校園內部實現了無線wifi 的覆蓋，這給學生運用校園網絡資源提供了極大的便利。例如，很多學校都在本校的內部構建了專屬的門戶網站，將學校的風采和文化動態進行時時展示，這都是學校自身軟實力的一種表現[2]。

（二）運用互聯網構建共享平臺

互聯網的發展是時代進步的產物，世界在互聯網滲透過程中逐漸連成一體，使得各國之間的經濟和文化往來日益密切，加速了人類文明的進步。在這樣的大環境下，高校行政管理工作中融入互聯網便無疑是個正確的選擇，這對高校行政管理工作的完善與進步大有裨益。高校要意識到互聯網的發展意味著大數據時代的到來，高校行政管理工作綜合性與復雜性較強，在日常管理中索要處理的任務和數據紛繁復雜，若想既保證質量又保證效率就必須大力投入對校園互聯網絡平臺的打造。互聯網主要運用二進制儲層信息，這樣的信息處理速度快、效率高的同時還具備準確性，教師和學生能夠時時對互聯網上的信息進行傳播和分享，對于如此優良的數據平臺，高校行政管理工作必須要著重進行利用。

（三）利用計算機技術處理信息

信息安全是個老生常談的問題，在任何社會組織機構中都對其自身的信息安全十分重視，不僅在于信息的安全化能夠保證社會組織的平穩運行，更會涉及到經濟和人的基本權利保障。為此，在高校行政管理中要著重強調信息的安全性，將安全信息管理作為整個行政管理工作的重點進行推進，在互聯網儲存和加密的過程中要對核心信息進行集中管理，并通過電子鑰匙的加密來防止信息資源泄露。我們知道，互聯網運用二進制對數據進行儲存和管理，這樣的管理方式不僅節約了大量的物理空間，更節約了人力管理成本，在高校行政管理工作中，其數據庫的管理只需要一個工作人員管理就可以，并不受時間和空間的限制，只要指定的人員掌握互聯網信息庫的解碼鑰匙便能夠隨時對加密的信息數據進行提取，這樣的管理方式可謂從人力資源和物力資源雙方面進行了節約。我們知道現代的云端儲存方式十分流行，學生和教師可以將自己所需要的資料和穩健進行通過上傳進行存儲，并能通過密碼進行鎖定，在整個數據的瀏覽、傳遞和分項過程中都十分安全。

（四）培養高校行政管理人員

互聯網在高校行政管理工作中的滲透需要行政管理工作人員的介入，唯有加強行政管理人員對互聯網的應用熟練度才能真正促進互聯網操作中的創新和完善，同時也是互聯網作用得以充分實現的關鍵。為此，筆者認為高校行政管理改革與創新必須從提高其管理人員職業素養開始。首先，要加強高校行政管理人員對互聯網的應用技巧，通過互聯網技能培訓，讓管理人員能夠熟練掌握校園網絡平臺維護和運作的方法，并有計劃、有目的地進行自主學習，從而保證高校行政管理工作的順利改革。其次，高校行政管理人員要積極從自身做起，不斷擴大對互聯網的認知水平，積極從多個領域去學習和掌握互聯網知識，從而提高自身的綜合素養和信息處理能力，進而在高校網絡信息平臺的運行和維護中能夠科學分析和辨別。

三、結束語

高校行政管理改革必須要僅僅把握住互聯網的發展機遇，并認識到互聯網在高校發展中的應用具有兩面性，在積極運用互聯網優勢發展高校行政管理的同時，又要注重規避其風險和弊端，讓高校行政管理改革得以順利推進。對此，筆者認為高校行政管理中運用互聯網進行改革需要做到以下幾方面：第一，運用互聯網平臺優勢積極分享信息；第二，完備高校行政管理體制；第三，加大對高校行政管理改革的互聯網投入力度。這樣才能從根本上改變高校行政管理的現狀。