城建檔案管理在城市規劃中的應用研究

汪洋 李凌 李剛

（1河北建研科技有限公司，河北 石家莊 050000；2河北省建筑科學研究院，河北 石家莊 050000）

0 引言

城市規劃檔案管理工作能夠為城市的開發及未來的發展狀況提供有效的參考依據，進而加快城市規劃工作，同時也能保障城市規劃工作有效開展并實施。而作為城市建設與規劃的重要工具，首先就要保障城建檔案管理工作能夠符合城市規劃及城市發展需求并能夠高效開展。這就對相關從業人員，法律法規及城建檔案工作信息化等多方面提出了新的發展要求。本文將從城建檔案管理對城市規劃發展所帶來的積極影響進行探究，力求結合實際給相關從業人員提供有效參考。

1 城建檔案管理在城市規劃中的發展現狀

近年來，隨著我國城市化進程不斷發展，城市建筑大量涌現，城建檔案信息的管理工作需求也隨著城市規劃進一步加強。而加強城建檔案信息管理工作，能夠使城市規劃更符合當前城市發展需求。也讓城市的投資力度，建設模式，投入設備及現代化隊伍建設都有一個明確的發展方向。同樣，也使得城市規劃的相關工作能夠更加順利高效的開展［1］。而在當前的城市規劃建檔管理工作當中，由于城市規劃其中包含了城市基礎及規劃審批，園林設計等城市建設多個方面。其涉及的工程量巨大，且城建檔案管理工作就將對過程中的每一個環節進行記錄。因而造成當前城建檔案管理工作面臨工作內容復雜且繁瑣，工作基礎差等多個問題。同時城建檔案管理工作所記錄的數據由于時代變化過快，進而很難作為城市發展的依據再次使用，這就使得當前的城建檔案管理工作服務意識淡薄，觀念落后，僅是為了完成任務而記錄。

2 城建檔案管理在城市規劃中存在的問題

2.1 管理人員素質低

在當前的城建檔案管理工作中，由于其檔案管理方式沒有跟上時代發展，缺乏計算機及網絡技術等高新技術的應用。在其檔案管理工作當中，還采用的傳統的檔案管理方式。同時，由于城市規劃的檔案管理工作只需要按照要求完成相關數據的記錄。在國家人才培養過程當中，即使有相關專業的人才培養高校，但城市規劃檔案管理工作薪酬較低，進而很難招到符合城建檔案管理的專業人才。除此之外，城建檔案管理部門忽略了對檔案管理工作人員的培訓工作。進而使得城建檔案管理工作的工作人員整體素質偏低，達不到當前城市規劃及城建檔案管理工作的要求。

2.2 管理制度不完善

對于城建檔案管理工作，其工作人員來說，只要按照要求完成城建檔案管理工作即可。忽略了城建檔案管理工作對城市規劃及城市發展的重要性。這就是由于城建檔案管理部門缺乏相應的管理意識［2］。另一個方面則是因為城建檔案管理的管理制度尚未完善。使得相關工作人員缺乏城建檔案管理意識，而在工作當中敷衍了事，部分城建檔案管理人員已經處于麻木狀態，忽略城建檔案管理的質量及相關工作等多方面的問題，沒有引起足夠的重視，而正是因為城建檔案管理人員及其管理者等多方的問題，進而使得城建檔案管理工作其工作質量始終難以得到有效的保障和提升。

3 加強城建檔案管理在城市規劃中的應用策略

3.1 加強人才培養，提升管理技術

對于當前城建檔案管理工作來說，除了加強對其人才培養工作，還要采用當前高新技術來進一步完善城建檔案管理工作方式。這就要求城建檔案管理人員要加強對其檔案管理部門的整改工作。首先，其檔案管理人員要有足夠的意識，意識到城建檔案管理工作對城市發展所帶來的積極影響。同時要正視城建檔案管理工作對城市發展所帶來的危害。即就是要加強城建檔案管理人員的工作意識。當然，同時還要加強城市公眾對城建檔案管理工作的意識。使公眾能夠具體的了解城市規劃與建設，進而使得城市規劃的決策有科學的依據及理論作為支撐。同時加強城建檔案管理專業人員的培訓工作，提升其相關人員的工作能力及工作效率。進而保障城建檔案管理工作其歸檔，案卷質量等。為了進一步強化城建檔案管理工作，需要加強建設數字檔案館及城建檔案計算機檢索系統。加強城建檔案虛擬化管理，讓城建檔案管理工作其工作效率有效提升，質量也得以保障。

3.2 建立完善的城建檔案管理制度

在當前城建管理工作當中，除了加強城建檔案管理隊伍的建設工作。還要重視城建檔案管理的信息化工作。而在城建檔案信息化管理工作當中，要保障城建檔案管理方法及管理模式。由于不同城市發展水平不一樣，進而在相應的電子化及網絡化城建檔案管理工作當中，加強對城建檔案管理制度的建立工作，以保障城建檔案管理規范化，科學化，合法化。使得不同城建檔案管理工作能夠高校開展有效實施。同時在信息化的城建檔案管理工作當中，要保障其信息安全，這就要求城建檔案管理部門加強對城建檔案信息化管理工作，采取一定的防范措施，提高城建檔案信息系統的安全性。城建檔案的管理工作對于城市發展來說具有重大意義，繼而在城建檔案管理工作中還要加強對相應城建檔案管理制度建立工作［3］。要確保城建檔案管理人員的工作質量，及相應工作人員能夠積極承擔起責任。并在工作過程當中，時刻銘記其職責及工作內容。在工作的過程當中，嚴格按照城市規劃的具體情況著實記錄。

4 結語

總之，在當前城建檔案管理工作當中，要結合城市規劃的具體內容及工作項目做事記錄，以保障其記錄的數據及相關信息能夠為未來的城市發展做有效依據。同時在城建檔案管理工作當中，要提升其工作質量及工作效率。使得城建檔案管理工作，更加符合其城市發展需求。以加快并提升城市化發展進程。