官渡區(qū)、盤龍區(qū)檔案局（館）跨館查閱開先河

■陳 東 尹向群

在信息化高速發(fā)展的今天，檔案對個人和家庭的作用越來越凸顯，人們對檔案的需求也越來越多，如何利用好檔案、服務(wù)好民眾成為檔案工作的重中之重。

官渡區(qū)檔案局（館）和盤龍區(qū)檔案局（館）為徹底解決2004年區(qū)劃調(diào)整給兩區(qū)檔案工作帶來的不便，從群眾的實際需求出發(fā)，勇于擔(dān)當(dāng)，先行先試，率先在全市開展館藏歷史檔案數(shù)據(jù)交互利用工作，這一工作創(chuàng)新得到區(qū)政府的大力支持，經(jīng)過兩區(qū)檔案人員認真統(tǒng)計、反復(fù)磋商，于2018年12月5日舉行了盤龍區(qū)檔案局（館）、官渡區(qū)檔案局（館）館藏檔案數(shù)據(jù)資源交互利用協(xié)議簽約儀式。

通過雙方簽約，今后官渡區(qū)、盤龍區(qū)2004年以前涉及兩區(qū)的歷史檔案數(shù)據(jù)可以在屬地檔案館查閱，實現(xiàn)了“就近查閱、就地出證”的檔案信息資源共享目標，讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿，打通了檔案服務(wù)群眾的“最后一公里”，真正把檔案送到百姓的家門口。此次數(shù)據(jù)交互利用涉及原盤龍區(qū)東站、太和、董家灣三個街道、原官渡區(qū)茨壩、龍泉、聯(lián)盟、雙哨、雙龍、小河六個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各門類檔案，共計8萬多電子條目，140萬頁檔案數(shù)據(jù)。