信息化對高校科協建設影響的研究*

霍樹婷

(長春師范大學，吉林 長春 130032)

高校科協作為中國科協的重要基層組織，在推動高校科學研究開展，培養科學技術人才，促進我國科學事業發展中發揮著非常重要的作用。時至今日，全國各主要高校，尤其是理工類高校大都已經成立校級科協組織，不少高校的校級科協組織還包括許多二級單位、三級單位，如院系科協、青年教師科協、大學生科協等。信息技術的迅猛發展及其在高校科協中的廣泛應用為高校科協建設提供了有效的路徑，信息化也成為現階段高校科協履行自身職能，提升工作效率的可靠方法。

一、信息化對高校科協建設的具體影響

(一)提高科協工作效率

高校科協作為高校的重要職能部門，肩負著非常繁重的工作任務，除了科協一般性的任務，如推動科學技術的交流與合作，創作良好的科學研究環境，推進高校科研事業的發展外，還包括高校育人的任務，即廣泛開展各項學生科研活動，培養科研人才，為我國科學事業發展儲備人才。傳統的工作方式以人工勞動為主，工作效率低下的現象比較顯著，嚴重影響了科學職能的發揮。信息化建設以信息系統建設為核心，為高校科協履行自身的管理職能提供了高效、便捷、穩定的信息操作系統，物質化辦公、聯網操作等極大地提升了科協的工作效率，也降低了因人為操作失誤而帶來管理風險的可能性。

(二)發揮科協服務科學研究的作用

高校科協具有管理與服務雙重職能。對此，信息化建設同樣有著很好的作用。信息化建設為高校科研資料的搜集、科研成果的存儲提供了有效的平臺，依托信息化系統，大數據檢索技術，能夠為科研工作減少大量的重復勞動，提高科研工作的效率。科學研究的發展以創新為關鍵，而創新又以吸收借鑒前人的研究成果為基礎，信息化建設在此一方面有著突出的作用，對科協服務功能的發揮大有裨益。

二、高校科協信息化建設的對策

(一)加強經費投入

對高校科協而言，信息化建設是一個只有過程，沒有終點的項目，在信息技術發展的不同階段，信息化建設有著不同的目標和內容，并且，在階段性信息化建設完成后，如科協網站、科協微信公眾號建成后，還需要處理好后期的運營與維護工作，凡此種種，均需要大量的經費投入，特別是在信息技術發展到新階段，需要全面更新信息化系統的時候，經費投入更是不少。對此，高校要設立專項的信息化建設經費，緊扣時代的發展需要以及高校科協信息化建設的實際需求，加強經費投入，為信息化建設掃除后顧之憂。

(二)推進信息系統建設與升級

信息系統的建設是高校科協信息化建設的重點項目，信息系統建設的成效直接決定了高校科協信息化建設的效果。因此，必須將信息系統的建設與升級作為信息化建設的重點。高校信息化建設是一項循序漸進的工作，反映到信息系統的建設中也是如此。一般來說，信息系統的建設是分部門進行的，首先對急需的部門工作進行信息系統建設，比如財務管理部門、行政部門等，隨著各部門信息系統建設的不斷完善，高校科協會對既有的信息系統進行整合，構建覆蓋高校科協各個方面工作的信息系統，優化升級信息系統的功能。

(三)做好信息隊伍培養

高校科協信息化建設是一項系統性的工程，既包括信息系統、信息環境的建設，也包括工作人員信息意識、信息操作技能的培養。高校科協的主體成員為學校教師隊伍，特別是從事科學研究的教師。他們在負責本職工作之余，也要肩負一定的科協管理職責，比如科研活動的組織與落實、大學生科研實踐的培訓等。信息系統的建設改變了科協的工作方式，管理者必須具備一定的信息技術操作技能才能更好地服務于科協工作的需要，而不少教師由于年齡結構偏大，在信息技術操作中存在著薄弱之處，特別是對于新媒體的使用更是如此。對此，學校要做好信息隊伍的培養工作，以高校科協建設為基礎，加強科協內部人員，尤其是一線管理人員的信息技術操作能力培訓。

三、結語

高校科協作為高校科研事業發展以及科研人才培養的重要單位，信息化建設是更好地發揮高校科協職能的有效手段，不僅可以提升高校科協的管理效率，對科協服務能力的發展也有著很好的幫助。因此，高校需要從經濟扶持、系統建設以及人才培訓的角度出發，采取有效的措施。