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東西南北

2018-01-24 17:46:15
浙江檔案 2018年6期
關鍵詞:檔案管理

溫州市檔案局召開第二季度全面從嚴治黨分析會

近日,市檔案局召開第二季度全面從嚴治黨分析會,會上各處(室)負責人結合工作實際,從落實全面從嚴治黨制度、加強學習教育、依法執法檢查、規范項目建設等方面談問題薄弱點、剖析風險防控點、探索改進措施要點。會議強調:一是夯實安全底線。要強化安全意識,拿出切實可行的舉措,確保檔案實體及信息萬無一失。二是強化責任擔當。要以機關日常考評為契機,提認識、轉作風、抓落實,主動擔當有為、主動對接溝通、壓緊壓實各項工作。(市檔案局)

湖州市召開OA辦公系統電子公文歸檔操作培訓會

5月29日,湖州市檔案局召開OA辦公系統電子公文歸檔操作培訓會,就OA辦公系統文件收發、電子文件在線預歸檔整理和基層檔案管理系統電子公文歸檔移交等內容進行系統講解;同時對試點單位OA電子公文歸檔和基層檔案數據平臺遷移工作進行安排部署,要求各試點單位7月底前完成本單位電子公文年度歸檔工作,并積極反饋問題、總結經驗。(市檔案局)

富陽區開展全區“最多跑一次”事項電子化歸檔

杭州市富陽區檔案局多措并舉,開展全區“最多跑一次”事項電子化歸檔:一是印發《關于開展2018年度“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的通知》,提出加強領導、明確分工、完善機制三項要求,明確政務事項在線辦理、固化歸檔、長久保存和共享利用的長效工作機制;二是對全區33家單位近1400項“最多跑一次”行政類事項的基礎信息進行確認與完善,審核確定歸檔范圍和檔案保管期限表;三是要求各單位根據審定的歸檔范圍和檔案保管期限完成歸檔模塊配置,確保歸檔及時、內容完整、信息準確。(李華麗)

吳興區檔案局開展館藏到期檔案開放鑒定工作

近日,湖州市吳興區檔案局開展開展館藏到期檔案開放鑒定工作。一是完善制度流程。制定《吳興區檔案館館藏到期檔案開放鑒定實施方案(暫行)》及鑒定標準;明確鑒定期限和范圍,對開放檔案審批、利用流程進行明確規定;成立檔案鑒定工作領導小組,確保責任到人。二是嚴格審查程序。將鑒定過程分為初審、復審、審批三個步驟,按全宗分批次對檔案條目及全文內容進行逐一分析和詳細審查,每個環節至少有兩名小組成員參與。三是保障安全底線。對現階段檔案開放鑒定工作定期進行自查,實體檔案出入庫、審閱數據移交時形成臺賬記錄。 (潘亞雄)

德清縣舉辦“不忘初心 牢記使命”黨性教育檔案文獻展

6月8日,德清縣檔案局舉辦的“不忘初心 牢記使命”黨性教育檔案文獻展正式開展。此次展覽展出80多件檔案文獻,分為“堅定理想信念、牢記黨的宗旨、保持優良作風、砥礪道德品行、嚴格遵章守紀、永葆清正廉潔”六大部分,集中展示了毛澤東、周恩來等老一輩無產階級革命家為中國人民謀幸福、為中華民族謀復興的初心和使命。(張玉良 朱婷)

長興縣檔案局多舉措加強檔案公共服務

長興縣檔案局采取多項措施,切實加強檔案公共服務。一是大力接收民生檔案,并完成館藏民生檔案數字化加工,建成婚姻登記檔案、三峽移民檔案、出生醫學證明檔案、山林定權檔案、知青檔案、戶籍檔案、土改清冊檔案、招工檔案等各類民生檔案數據庫;二是建成縣檔案公共服務平臺并投入運行,平臺包括檔案資源共建、檔案協查、檔案行政監管三個子系統,目前檔案協查子系統已在線受理了1200多個查檔申請;三是制定《關于印發長興縣檔案公共服務平臺有關制度規范的通知》等相關配套規章制度,要求各窗口工作人員填報《長興縣檔案公共服務全覆蓋工作人員備案表》,遠程查檔時應用“在線瀏覽防拍水印+線下簽字蓋章”“打印時限和次數控制”“審批流程可視化”等技術。(陳雪)

嘉善縣檔案局舉辦重要檔案捐贈儀式

6月8日,嘉善縣檔案局舉辦重要檔案捐贈儀式。此次接受捐贈的重要檔案共37件,有革命軍人張志保同志個人檔案20件,主要為張志保1947年至1952年從軍期間參加解放戰爭和抗美援朝戰爭紀念章、通行證、服裝證等和作為陳賡同志警衛員的證明材料,這些檔案是研究解放戰爭和抗美援朝戰爭的重要資料;還有縣地方檔案史料收藏研究會捐贈的檔案17件,這些檔案涉及農業、窯業、商業、醫療衛生等多個領域,是研究不同時期相關行業發展的重要資料。(縣檔案局辦公室)

平湖市舉辦鎮街道檔案館(管理中心)系統操作培訓班

5月30日,平湖市檔案局舉辦第二期鎮街道檔案館(管理中心)系統操作培訓班,主要培訓系統日常操作與維護,并講解檔案目錄輸入規則、掃描標準、檔案利用與統計規范、數據上傳要求等內容。下一步,市檔案局將繼續統籌做好全市鎮街道檔案館(管理中心)建設與村(社區)檔案數字化工作,實現市、鎮(街道)、村(社區)三級資源共享;還將進一步發揮鎮街道檔案館(管理中心)功能,切實服務“最多跑一次”改革。 (何曉軍)

海鹽縣檔案局印發法治漫畫宣傳冊

為加強檔案法治宣傳教育,海鹽縣檔案局編印了《檔案管理違法違紀行為處分規定》漫畫宣傳冊1000余冊,分發至全縣機關、部門、鎮政府(街道辦事處),同時作為“6·9國際檔案日”廣場宣傳活動資料發放給廣大市民,以促進全縣民眾對《檔案管理違法違紀行為處分規定》內容的了解和掌握,提升檔案法治意識。 (鄭國和)

蘭溪市開展農村土地確權登記頒證檔案管理培訓

為規范全市農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作,蘭溪市檔案局面向從事農村土地確權登記頒證檔案整理、數字化掃描等業務工作的檔案服務機構工作人員開展農村土地確權登記頒證檔案管理培訓。培訓主要內容包括《浙江省農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》解讀、土地確權檔案整理實務、土地確權檔案管理實體觀摩和交流答疑等,對土地確權檔案的收集、整理與歸檔、檢查與移交利用等方面進行詳細指導。 (市檔案局)

武義縣召開檔案移交接收工作布置會

武義縣檔案館因老館檔案庫房條件所限,多年未開展檔案接收工作,全縣79個一級進館單位中有26家尚未完成首次接收。隨著縣檔案館新館的建成和投入使用,縣檔案館已具備接收條件。縣檔案局在前期調研的基礎上,將今年13家單位列為首批移交進館單位。近期縣檔案局召開檔案移交接收工作布置會,要求移交單位要集中人力、物力與財力,為檔案移交創造良好條件;移交單位檔案員要對移交檔案進行全面檢查,對不符合移交質量要求的檔案進行重新整理;縣檔案局要集中力量對檔案移交工作進行指導并對接收檔案進行質量檢查,及時將不符合進館要求的檔案退還移交單位進行重新整理。 (鮑巧)

普陀區檔案局加大出生醫學證明檔案征集力度

近日,舟山市普陀區檔案局針對全區出生醫學證明檔案保管分散、查找利用繁瑣等問題,將區人民醫院、區第二人民醫院、區婦幼保健所2017年形成的2047件出生醫學證明檔案征集進館。下一步,區檔案局將不斷健全出生醫學證明檔案征集機制并及時開展數字化,實現出生醫學證明檔案資源共享及高效利用。(貝贈贈)

路橋區檔案局在政務E站開通婚姻檔案查詢功能

臺州市路橋區檔案局與區行政服務中心合作,首次在政務E站開通婚姻檔案查詢功能,經前期調研、籌備、安裝及測試,于6月7日正式上線。市民通過刷二代身份證并經“人臉識別”后,即可進行婚姻信息查詢并出證。全區政務E站共有30多個網點,遍布各鄉鎮街道,極大地方便市民查閱婚姻檔案,實現查檔少跑路甚至不跑路。(區檔案局)

云和縣檔案局開展檔案接收進館前期調查摸底工作

云和縣檔案局開始調查2010年前(含2010年)形成的具有永久、長期保存價值的各種門類和載體檔案。縣檔案局將以此次調查摸底情況作為編排檔案接收進館計劃的重要依據,初步計劃從2019年上半年開展接收工作,2020年底前全部完成。(符雅)

縉云縣鄉村檔案規范化建設納入全縣鄉村振興戰略部署

近日,縉云縣委、縣政府發布《關于深入實施鄉村振興戰略高質量推進農業農村現代化的實施意見》,將鄉村檔案規范化建設納入全縣鄉村振興戰略部署,提出“深入推進農村基層檔案規范化建設,每年完成2個鄉鎮及下轄行政村檔案規范化建設,全面提升鄉村檔案管理水平”,此舉必將加快全縣鄉村檔案規范化建設步伐。(蔡金明)

遂昌縣檔案館新館投入使用

6月8日,遂昌縣檔案館新館正式投入使用。新館位于城市文化綜合體C區,按國家級檔案館建筑設計標準建設,總建筑面積約6132㎡,庫房面積約1541㎡。一樓設有檔案查閱大廳和專題陳列館楊可揚紀念館,還有功能性用房,包括4個檔案庫房、1個愛國主義教育展廳,以及檔案整理室、掃描室、消毒室、裱糊室、鑒定室、編研室。館內配備有智能視頻監控報警系統、消防自動報警系統、真空充氮消毒設備等先進設施,是一座功能設施完善的現代化檔案館。(雷金香)

景寧縣檔案局啟動“記憶畬鄉”照片征集工作

日前,景寧縣檔案館啟動“記憶畬鄉”照片征集工作,面向全社會征集反映景寧不同歷史時期的老照片,包括反映老城風貌、民俗風情、民間工藝、舊街景、舊村鎮、舊民居、老字號商店的照片;反映景寧經濟社會發展中所涉及的重要事件、重要會議、重要活動、重大工程建設的照片;反映黨和國家領導人、歷史文化名人在景寧活動的照片。此舉將全面記錄景寧經濟社會發展歷程、城鄉面貌及百姓生活變化。(潘玲玲)

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