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蘭臺小靈通

2018-01-24 07:53:14
云南檔案 2018年8期
關鍵詞:檔案管理培訓

2018年8月7日,開遠市檔案館2人參加云南省檔案局2018年第一期民國檔案目錄驗收暨數據集中備份培訓,按照要求,開遠市檔案館把民國檔案目錄全部(光盤)備份在安寧備份庫。

開遠市檔案館 李建梅

7月20日,姚安縣檔案局組織檔案收集整理專題培訓會,縣財政局17個股室、9個鄉(鎮)財政所的工作人員共計84人參加了培訓。本次培訓會從檔案收集、分類、整理、編號、編目、裝訂、歸檔時間要求等方面,就如何開展會計檔案、工資清冊、文書檔案、聲像檔案、實物檔案及電子檔案的收集整理進行了詳細的講解。

姚安縣檔案局 陳榮云

勐臘縣二輪修志編纂工作啟動以來,縣檔案局克服人手緊、檢查移交進館檔案任務重等困難,組織安排專人為各單位開展二輪修志編纂工作提供便捷服務,為做好二輪修志編纂提供詳實檔案資料。2018年上半年,共接待修志編纂工作人員和其他查借閱利用者418人次,提供檔案利用5058卷、3925件,復印頁數5792頁。

勐臘縣檔案局

近日,保山市檔案局印發《關于進一步做好精準扶貧檔案管理工作的通知》,進一步明確文書、項目、特殊載體類、貧困戶和貧困戶退出檔案的收集范圍,要求檔案部門認真貫徹落實《云南省精準扶貧檔案工作實施細則》《保山市扶貧開發領導小組辦公室關于規范全市精準扶貧檔案工作的通知》相關要求,進一步加強對行業單位、掛包單位、鄉級和村級檔案管理人員業務培訓,指導好各級精準扶貧檔案規范整理,實現規范管理。截至目前,全市檔案部門開展扶貧檔案業務培訓22場次3283人次。

保山市檔案局 李冬梅

8月10日,會澤縣國家綜合檔案館新建項目正式動工建設。該項目選址于會澤縣人民政府行政辦公區內,由會澤縣鐘山建筑工程有限公司承建,建設工期270天;項目概算總投資1686.572萬元,總建筑面積4631.92m2,其中檔案館建設面積4524m2;主要建設檔案庫房、對外服務用房、檔案業務和技術用房等主要功能用房和附屬用房,能夠滿足今后30年內檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。

會澤縣檔案局 付廷春

耿馬自治縣檔案局在做好現有的各級保護項目、傳承人日常管理、挖掘工作和培訓傳習工作的基礎上,進一步深入走訪、調查、挖掘、整理全縣潛在的民族非物質文化遺產保護項目:在孟定鎮成功舉辦了5期嘎朵(馬鹿舞)傳習培訓班,培訓面涉及5個村委會,受培訓人數100人次;積極配合縣文化館開展2018年非物質文化遺產項目田野調查,涉及孟定鎮共八個項目:象腳鼓制作技藝、牛撒撇制作技藝、緊那羅舞、匝戲、巖當多、紋身、傣族傳統武術、傣族傳統剪紙等。

耿馬縣檔案局 俸向東

為確保金灃水電開發有限公司的營盤猴子巖水電站建設項目文件材料的完整齊全、規范整理,縣檔案局派出業務骨干人員入駐水電站建設項目所在地,幫助指導公司開展項目文件材料的收集和規范化整理。經過6個工作日滿負荷加班加點工作,共整理檔案56卷,確保了該建設項目文件材料應歸、盡歸,無遺漏、無缺失,圓滿完成了檔案業務指導工作。

蘭坪縣檔案局 劉 晶

7月19日,騰沖市檔案局在騰沖市人社局會議室舉辦全市檔案業務工作培訓會,培訓會邀請保山市檔案局楊光育、李凌和檔案軟件技術人員分別對《檔案收集與歸檔文件整理》《照片檔案整理》整理》《紫光檔案管理軟件操作》以投影的方式做了專題培訓。釧加胥局長在會上指出了全市檔案工作目前存在的問題,并對下步檔案工作做了要求部署。

騰沖市檔案局 王照洪

為提高政務服務水平,提高窗口服務質量,盤龍區政務服務中心檔案分中心及時組織工作人員學習相關文件精神,并認真對照負面清單從六個方面進行了整改落實:一是規范懸掛指示牌;二是有序擺放辦事指南;三是合理配備配套服務設施;四是嚴格執行各項服務制度;五是認真落實工作紀律;六是自覺接受監督。

盤龍區政務服務中心 周 旋 郭雯云

2018年2月雙柏縣檔案局制定了《雙柏縣國有林場檔案整理方案》《雙柏縣國有林場檔案歸檔范圍及保管期限表》規范林場檔案管理。各林場相繼成立了由場長為組長的檔案工作領導小組,檔案局協同縣改革辦公室進行經常性實地指導和微信、QQ群交流相結合等方式的跟進服務。通過近5個月的共同努力,各林場檔案整理工作穩步推進,計劃于9月底前全部移交縣檔案館。截止6月底,共整理出1965年—2017年包括文書、科技、會計、照片等不同門類檔案14000多卷。

雙柏縣檔案局

今年以來,永善局采取有效措施提升檔案服務利用水平:一是建立和完善檔案查閱利用工作機制;二是注重新技術的運用;三是簡化查閱程序;四是注重樹立良好形象。上半年來共為群眾提供查閱利用檔案569人次,783件次,免費為檔案查閱利用人員復印2236頁,其中主要涉及干部職工個人參加工作信息、土地荒山邊界、企業改制職工信息和退伍軍人安置等方面的內容。

永善縣檔案局

盈江縣檔案局采取四項措施,建立了與精準扶貧、精準脫貧工作相適應的系統規范、真實記錄、安全保管的扶貧檔案資料收集管理機制,落實責任、規范流程,確保了脫貧攻堅檔案資料有效管理。一是建機制,落實檔案管理工作責任;二是抓培訓,規范檔案管理業務流程;三是創試點,示范引領檔案管理;四是重督導,確保扶貧資料及時歸檔。

盈江縣檔案局 明洪發

7月16日,玉龍縣檔案局召開脫貧攻堅迎接第三方評估動員會,部署做好國家脫貧攻堅第三方評估迎檢工作,確保全面完成我縣脫貧任務。會議對全局干部提出了具體要求:一是要求全局干部職工提高對脫貧攻堅迎檢工作重要性的認識,服從服務大局,明確工作責任,切實將脫貧迎檢工作落實到位;二是要求駐村工作隊員再次入戶確認做好戶檔等各類資料歸檔整理的規范性檢查工作;三是要熟練掌握各項扶貧政策,迎接扶貧政策隨機抽考工作;四要嚴守工作紀律,嚴謹作風,從講政治的高度出發,踏實工作,全力做好國家脫貧攻堅第三方評估迎檢工作。

玉龍縣檔案局

2018年7月24日至8月3日,縣扶貧檔案組開展勐臘縣十個鄉鎮扶貧檔案臺帳督查及指導工作。扶貧檔案組成員實地查閱各類扶貧檔案臺帳,并當場以座談會的形式進行了反饋,對存在的問題提出了指導性意見和建議。在部分鄉鎮召開了扶貧檔案臺帳整理培訓,針對駐村工作隊隊員在整理過程中存在的疑問進行了認真細致的解答。下一步將要求各鄉鎮針對存在的問題逐一進行整改,確保各類脫貧攻堅檔案臺帳規范完整,達到貧困退出考核驗收標準。

勐臘縣檔案局 佟 婭

2018年8月1日,元謀縣檔案局應邀到縣衛計局開展衛計系統檔案管理工作業務培訓會議。培訓會上,縣檔案局長文紅翠強調了檔案工作的重要性,要求各醫療衛生單位要進一步提高對檔案工作的認識,以對歷史負責,為現實服務、替未來著想的工作態度,切實把檔案工作做好、做扎實;縣檔案局業務指導人員對文書檔案、會計檔案、鄉鎮衛生院檔案及病歷檔案的收集、整理、分類、編目等各環節進行了詳細講解,并對相關問題進行了解答。衛計局分管檔案工作的領導做出強調:一是加強領導,提高認識;二是抓好各股室、各衛計部門檔案的收集、整理和歸檔工作。

元謀縣檔案局 張玉翠

臨滄市檔案局始終把檔案安全放在首要位置,多措并舉,積極加強汛期檔案安全管理工作。一是樹立安全意識,強化領導責任。進一步加強對汛期檔案安全保管工作的領導,制定檔案安全防汛責任制。二是加強安全檢查,消除度汛隱患。進一步加強對相關設備的檢修與維護,有效控制檔案庫房溫濕度,避免檔案受潮、發霉;對檔案庫房進行全面細致的安全檢查,堅決排查事故隱患,確保檔案安全。三是完善應急預案,責任落實到人。緊抓汛期檔案安全保管工作,進一步完善應急預案,加強平常值班和應急值守工作,實行輪流安全值班,確保館藏檔案的絕對安全。

臨滄市檔案局 李萬玲

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