淺談博物館常設陳列中藏品的管理

沈莎莎

（內蒙古博物院）

常設陳列，是博物館常年對外開放的基本陳列。相對于臨時陳列而言，常設陳列是博物館性質的整體體現。博物館常設陳列中的藏品是陳列展覽內容的載體，是博物館藏品的基礎，構成了博物館整體的藏品框架。常設陳列中藏品的管理水平直接影響到陳列內容的體現層次和博物館整體藏品的管理水平，是博物館日常藏品管理的重中之重。因本人曾參與歷史類常設陳列改陳的藏品管理工作，在工作中有所思考和收獲，在此簡要談談自己的想法，以便推進藏品管理工作更好地發展。

一、常設陳列中藏品的“管”

博物館藏品是博物館日常業務活動的基礎，按照博物館的業務活動可以分為常設陳列藏品的管理、臨時陳列藏品的管理、藏品的日常庫房管理以及與其它業務活動相關的藏品管理。其中常設陳列因為陳列內容多，陳列時間長，所涉及的藏品數量和種類繁多，其管理工作也最龐雜。藏品管理工作一般都要經過藏品的提取、分組、核對、統計、布展、更換展品、撤展的工作程序以及日常養護、圖像采集、編目建檔等工作項目。這些繁瑣的工作內容不但會涉及多個業務部門，而且會用時很久。所以，博物館藏品管理部門在做這些工作的同時，必須理清各項工作程序之間的關系，既要分清“管”和“理”的區別，又要重視“管”和“理”的統一，對藏品做到妥善地保管和條理清晰地展現。常設陳列中藏品的“管”主要是體現在按照工作程序開展藏品的各項工作，完成基本的工作項目。

在藏品管理過程中，每個博物館的藏品管理部門都應該以保障藏品安全為前提，按照《中華人民共和國文物保護法》、《博物館管理辦法》、《博物館藏品管理辦法》等關于藏品管理工作的法律和法規的規定，做好藏品管理工作。這是藏品管理工作中“管”的基礎和前提。

藏品的提取，是指藏品管理部門依據各個常設陳列大綱列出的藏品目錄，從各個分類庫房將藏品提出并集中的過程。每個常設陳列的藏品會有專門的集中之處，以備后序工作能夠集中有效地進行。

藏品分組，是指藏品管理人員按照各個陳列大綱的單元內容及段落說明，將集中的藏品按照展線進行分組，做到展品與陳列大綱中的段落、單元內容相一致，這樣在后續工作中才能做到有條不紊，保證布置展覽的時效。

藏品的核對和統計，提取集中的展品需要與陳列大綱藏品目錄提供者進行反復的核對和統計，在數量、類型上都要準確無誤；同時對大綱形式設計要進行及時的配合，對某些異形及需要特殊展覽形式表現的藏品要有統計說明，使展陳部門提前做好展覽方案，以免延誤展覽時間。

常設展覽藏品集中后，藏品管理人員要將保存情況不佳的藏品送往文保部門進行及時養護處理，尤其是鐵器、銅器等容易被銹蝕的藏品，以免展覽中出現藏品損傷，保證藏品安全展出。

博物館的常設展覽是一個博物館展覽水平、藏品情況的整體呈現，所以在常設展覽完成之際，都會出版相應的由展覽大綱、相關研究文章及精品藏品介紹組成的書冊。那么在藏品統一集中后，會有相關人員對藏品圖像進行采集，隨著科學技術的發展，越來越多的技術應用于圖像技術工作，例如3D影像的采集，這也為我們藏品管理工作提出了新的挑戰。

在藏品集中進行了以上各項工作后，隨著展廳施工的完成，展陳內容設計和形式設計都落到實處，核實無誤后，進行藏品的布展工作。藏品管理部門會在保障藏品安全的前提下，安排時間及布展人員，將按照展線及現場情況，分組分批地將藏品安放在展廳位置。

常設展覽因為時間長，某些展品會在展覽過程中用于外展或者因為保存環境要求，需要撤下展線，這需要我們在展臺給予觀眾說明或者更換類似展品，這也是常設展覽不可避免的情況，藏品管理人員也應該在類似藏品更換時做到心中有數。

常設陳列的撤展并不輕易進行，如需撤展肯定是進行閉館修繕的大工程，所以撤展工作也不能馬虎，需要按照以上介紹的藏品“管”的工作程序嚴格執行。首先將每個常設陳列藏品從展廳撤回庫房集中，然后核對、統計、影像記錄、日常養護，再按照不同分類標準，分回各庫房進行日常管理，以備再次提取展覽。

二、常設陳列中藏品的“理”

在藏品管理 “管”的工作進行過程中，“理”的工作也時時體現在其中。在工作程序按步進行時，藏品管理人員既要考慮每一步工作的完成效率又要注意各個工作程序之間的銜接，理清工作項目的輕重緩急，保障陳列展品的順利呈現；同時還要熟悉陳列大綱，深入研究藏品的內涵，使陳列內容更加“立體”地呈現給觀眾。

在藏品的提取過程中，要嚴格履行手續，填寫文物進出庫憑證，根據管理辦法依法逐級審批后出庫集中。對于不具備展覽條件的藏品，一定要嚴格把關，不能出庫或者更換適合展覽條件的藏品。

在藏品按照展線要求集中分組時，藏品管理者一定要事先熟悉展覽大綱，對于大綱的單元內容和段落說明都要做到心中有數，這樣在分組分類文物時才能大大提高工作效率，知其然也知其所以然，對藏品的認識也會更近一步，反過來對于展線藏品的放置能提出一些合理化的建議，使展線能夠更加多維化。

藏品的核對和統計階段，藏品管理人員需要與大綱內容撰寫者不斷地溝通和協調，因為大綱作者存在對文物詳情不了解的情況，所以該階段，管理中“理”的工作比較突出。對藏品熟悉的程度決定了藏品核對的時效性，藏品基本信息是否準確、完整，內涵是否能足夠說明大綱內容，都是藏品管理者在這一階段應該考慮的內容，因為藏品信息尤其是年代、性質及內涵的研究很可能已經與原來賬目等有所出入，需要管理者要有改變的意識，動態地去研究藏品，及時地了解藏品研究的最新內容，對大綱作者給予及時說明，使藏品信息更加準確、豐富。

藏品的保存情況是藏品管理人員在對庫房藏品情況長期監護之下進行的統計。所以常設展覽布展之前，要對長時間展覽條件下藏品的適應性有所評估，不能直接展出者要交予藏品保護的技術部門進行必要的修復處理，腐蝕情況嚴重者要進行清理、封護，使其以最好的面貌呈現給觀眾。藏品的養護工作要貫穿常設展覽始終，形成定期巡查制度，和展廳一線的宣教人員、安保人員定時聯系，發現問題及時解決，尤其是對控制展覽環境溫度和濕度的機器一定要派專人定期定時維護，做到對藏品長期有效地保護。

藏品的布展過程不是簡單地將藏品運送到展廳的過程，是管理人員按照藏品分組結果、結合展線要求，安排好人力物力，在規定的時間將藏品按照展線布展妥當。期間，要考慮適合每件藏品的運輸載體及運輸方式、包裝情況、人員配置情況及安保情況等，確保藏品安全、準確、及時地安置在展臺上。

在藏品的圖像采集過程中，只有深入研究藏品的內涵，才能在對藏品進行拍照的過程中對藏品的擺放位置、需要突出表現的部位以及成套藏品之間的定位關系等做出準確的定位，使藏品在平面中顯出“立體感”來。這在藏品“3D”影像采集中尤其重要，如果抓不住藏品的內涵，對藏品不了解，表現的影像從質感到內核都無法達到原藏品的狀態，使“3D”掃描工作流于形式化，達不到補充展覽欠缺藏品或者代替不適合展覽藏品的目的。

三、常設陳列中藏品管理出現的問題及解決辦法

常設陳列的綜合管理涉及到展陳部門、藏品管理部門、宣傳教育部門、安全保衛部門等各個部門之間的工作互動和協調。在常設陳列的管理尤其是藏品管理過程中，會出現不少的問題和矛盾，藏品管理人員需要及時地處理這些問題、解決矛盾，保障展覽的順利進行。

首先，在常設陳列的藏品庫房集中階段，存在陳列大綱所列文物與庫房藏品情況不一致的情況。陳列大綱撰寫者一般情況下不在庫房一線工作，所以不能及時地了解庫房具體的藏品信息，陳列大綱所列文物都是大綱撰寫者搜集的，一般都是以館內珍貴文物為主的藏品，這部分藏品也是各博物館對外展覽及借展推出的重點藏品，所以常設展覽藏品大綱所列藏品往往不能全部地展出，造成大綱內容與藏品表現之間出現脫節。這時就需要藏品管理人員和大綱撰寫人員對藏品的情況進行不斷地溝通和交流，不能展出的藏品要盡可能替換。庫房管理人員一定要熟悉文物，要提前考慮應對這一情況的處理辦法，及時地找到代替的藏品，保證大綱內容載體的準確性和完整性。

其次，常設陳列的藏品陳列階段，存在更換藏品時和各部門的協調問題。博物館舉辦主題性臨時展覽都存在館際間借展藏品情況，這種借展的藏品往往是一個博物館常設陳列中的重要藏品。所以，存在借展與常設陳列文物沖突的情況。這種情況下，在不影響陳列內容及形式的前提下，盡量更換藏品，如不能更換可以使用復制品，但兩種情況如都無法滿足，則要有說明牌，并同時知會宣教部門在講解時要進行重點說明，做到對展覽內容負責，對觀眾負責。

最后，藏品管理與藏品研究的矛盾。其實按照本文的觀點，這種矛盾就是未弄清藏品中“管”和“理”的關系而出現的。藏品的“管”就是按照順序完成對藏品工作的程序；“理”就是深入研究藏品內涵，了解管理工作的實質，理清各個管理程序之間的關系。藏品研究是藏品管理工作的基礎，只有深入開展藏品內涵研究，才能有效地對藏品實施管理。在藏品管理工作中，“管”是表皮及骨架，“理”是血肉。只有進行有“理”有“據”的“管”才能將藏品管理工作做好；所以，藏品管理人員在日常的工作中，不應該出現只機械地“管”而不深入“理”的情況，一定要在透徹了解藏品的基礎上進行管理工作，去明確管理的目的是為了藏品能夠更好地成為陳列的載體，更深入的表現陳列思想，更廣闊地擴展藏品內涵。

綜上所述，常設陳列中藏品的管理工作是博物館藏品管理工作的核心內容，本文是按照藏品管理工作的程序，將常設陳列中藏品的管理工作分成“管”和“理”兩方面來說明。在藏品管理工作中，管和理是有機的統一整體，不能只管不理或者只理不管，而是要在深入研究文物內涵的基礎上，理清各項工作之間的內在聯系；提高藏品管理者的認知能力，研究能力，使藏品管理工作水平得到提高；使藏品作為陳列內容的載體，更好地在陳列思想和觀眾之間架起溝通的橋梁，做到透物現體，使藏品“活”起來，使博物館更好地為大眾服務。