數(shù)字化時代測繪檔案管理技術(shù)探究

鐘建華

漳州市測繪設(shè)計研究院 福建 漳州 363000

1 引言

隨著時代的發(fā)展，城鄉(xiāng)建設(shè)高速推進，對測繪工作提出了新的挑戰(zhàn)，測繪檔案是對測繪數(shù)據(jù)資料的全面收集和高效管理，為城市建設(shè)和管理工作提供科學(xué)依據(jù)和憑證。而數(shù)字化時代的到來，使得傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足測繪工作需求，推動數(shù)字化管理模式建設(shè)已經(jīng)成為測繪部門的重要任務(wù)。

2 測繪檔案管理的原則

2.1 目的性 測繪檔案管理設(shè)計到測繪工作的各個環(huán)節(jié)，需要對測繪工作形成全面的覆蓋，對相關(guān)資料信息進行高效的收集和整理，具有加強的目的性，在管理工作中要充分發(fā)揮檔案價值，將檔案運用對測繪工作和城鄉(xiāng)建設(shè)管理中，有效提升測繪工作水平，為工程項目建設(shè)和行政管理活動提供科學(xué)依據(jù)，明確測繪檔案管理發(fā)展方向，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有效支持。特別是隨著數(shù)字化測繪活動的高效開展，需要管理部門對檔案工作進行科學(xué)創(chuàng)新，構(gòu)建完善的信息化管理體系，實現(xiàn)對數(shù)字資料數(shù)據(jù)的科學(xué)管理，使檔案工作有效適應(yīng)社會發(fā)展需求，推動檔案管理工作目標(biāo)的高效實現(xiàn)。[1]

2.2 合理性 測繪檔案管理需要保證合理性，能夠有效適應(yīng)測繪技術(shù)發(fā)展和測繪活動需求，在管理工作中，要制定科學(xué)的管理制度，對檔案工作流程形成全面的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題和漏洞，保證管理制度的高效落實，能夠有效滿足測繪工作需求，充分發(fā)揮檔案價值。[2]這就要求管理部門充分結(jié)合檔案工作實際，提升主動主動意識，積極引進先進的管理理念和方式方法，合理利用先進管理技術(shù)，有效體現(xiàn)檔案工作的合理性。

2.3 合法性 測繪檔案是測繪工作和社會建設(shè)活動的重要依據(jù)，為城鄉(xiāng)建設(shè)和管理工作開展提供有效憑證，這就要求在測繪檔案管理中要堅持合法性原則，嚴(yán)格按照檔案管理和測繪工作法律法規(guī)，保證檔案資料的真實有效和法律效力，為檔案資源的利用提供基礎(chǔ)保障。[3]

3 數(shù)字化時代測繪檔案管理技術(shù)的優(yōu)勢

3.1 唯一性 檔案的唯一性是測繪檔案價值的重要體現(xiàn)，信息技術(shù)的運用對凸顯唯一性屬性提供有效支持，測繪檔案是對測繪過程的全面記錄，測繪對象工作流程決定了不同檔案間的區(qū)別，使得檔案管理具有唯一性。數(shù)字化管理模式的構(gòu)建，能夠利用信息技術(shù)優(yōu)勢，對資料數(shù)據(jù)進行高效的整理、分類、排序和存儲，形成唯一的檔案，并通過檔案編號的制定，形成對檔案資源的準(zhǔn)確識別，為資源利用提供有效條件，能夠根據(jù)實際使用需求形成準(zhǔn)確的定位，提升管理技術(shù)的科學(xué)性。

3.2 保密性 測繪檔案是保證測繪工作和社會建設(shè)的重要基礎(chǔ)，具有加強的保密性，檔案信息的泄露容易造成嚴(yán)重的損失，影響城鄉(xiāng)建設(shè)的正常推進。而傳統(tǒng)的以紙質(zhì)資料為主的管理模式不能保證資料的安全性，而信息技術(shù)的運用在提升檔案管理效果的同時，也會受到網(wǎng)絡(luò)安全威脅的影響，病毒、木馬和惡意入侵等威脅，對檔案保密性的保持產(chǎn)生負(fù)面影響。在檔案管理技術(shù)的發(fā)展中，管理部門要加強對保密性的重視，完善保密規(guī)范，科學(xué)制定保密等級，利用技術(shù)手段對測繪資料內(nèi)容進行深入分析，進行保密等級的合理判定，提升保密性。在檔案管理技術(shù)的運用中，要充分考慮保密工作需求，對技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)進行科學(xué)規(guī)范，制定完善的保密制度，對管理活動進行全面監(jiān)管，對相應(yīng)的泄密風(fēng)險和隱患做到及時的發(fā)現(xiàn)解決，對管理流程形成有效的監(jiān)督，保證保密制度的高效落實。[4]

3.3 實效性 測繪檔案資源的高效利用對測繪工作和社會建設(shè)提供有效參考和依據(jù)，在數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用過程中，要充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，建設(shè)完善的管理體系，提升檔案工作的實效性。當(dāng)前的檔案利用環(huán)節(jié)相對固定，主要是為使用者提供查詢和調(diào)用服務(wù)，缺乏有效的服務(wù)意識，無法保證較高的服務(wù)質(zhì)量，影響檔案管理的實效性。信息技術(shù)的運用能夠充分發(fā)揮專業(yè)設(shè)備優(yōu)勢，實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)的自動化運行，有效提升管理效率，并通過網(wǎng)絡(luò)途徑實現(xiàn)檔案資料和管理指令的高速傳遞，實現(xiàn)資源的高效共享。利用技術(shù)手段實現(xiàn)檔案存儲模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，有效降低管理成本，推動數(shù)字化管理模式實效性的提升。[5]

4 數(shù)字化時代的測繪檔案管理技術(shù)

4.1 運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理檔案 隨著數(shù)字化測繪技術(shù)的廣泛運用，測繪工作中產(chǎn)生了大量的數(shù)字化數(shù)據(jù)資料，需要通過檔案管理工作進行有效的處理，而相對較大的數(shù)據(jù)處理規(guī)模提升了管理難度，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運用能夠有效提升數(shù)據(jù)處理效率。同時測繪檔案具有較強的唯一性，需要進行檔案資料的妥善保管，需要做到規(guī)范歸檔和整理，而在實際的歸檔過程中，傳統(tǒng)的管理技術(shù)無法保證資料的全面性，容易造成資料的遺失或是損壞，需要管理人員對合理利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，建設(shè)完善的檔案數(shù)據(jù)庫，為管理工作開展提供有效支持。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運用能夠?qū)崿F(xiàn)對資料數(shù)據(jù)的深層次分析，對其中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行有效的提取，為數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供有效支持。要充分結(jié)合測繪檔案特點和實際管理情況，搭建完善的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對相關(guān)的資料進行科學(xué)分類，并制定相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)對檔案類型的有效識別，提升檔案管理的規(guī)范性。要強化對數(shù)據(jù)庫的管理，實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)庫管理流程，與信息管理系統(tǒng)形成高效協(xié)同，能夠?qū)ο到y(tǒng)錄入的資料信息進行及時分類、整理，并對其保密等級進行評估，設(shè)置相應(yīng)的保密措施和應(yīng)用權(quán)限，保證檔案安全。同時要對檔案資料的修改、補充、解密等操作進行優(yōu)化，管理人員能夠通過對數(shù)據(jù)庫的操作，實現(xiàn)對相關(guān)資料的實時更新，保證檔案資料的實效性。

4.2 運用測繪檔案管理系統(tǒng) 信息技術(shù)的運用對提升測繪檔案管理質(zhì)量起到關(guān)鍵作用，測繪檔案內(nèi)容較為復(fù)雜，資料數(shù)據(jù)種類較多，具有較大的管理難度，為保證檔案管理效率，管理人員要合理運用檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案管理環(huán)節(jié)的全面覆蓋，保證檔案資料的全面性。要強化信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，信息設(shè)備和專業(yè)軟件進行科學(xué)配置，使管理工作能夠利用信息設(shè)備進行操作，保證管理工作的高效運行。要合理利用信息技術(shù)手段，對系統(tǒng)運行過程進行全面記錄，對相關(guān)操作進行全面的復(fù)核，對管理流程形成全面的規(guī)范，對資料內(nèi)容和相關(guān)操作進行試試復(fù)核，保證檔案資料的真實性，推動管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行，實現(xiàn)對檔案利用流程的全面監(jiān)督，防止資料外泄。檔案管理流程具有較強的規(guī)范性，涉及到測繪工作的各個環(huán)節(jié)，在管理系統(tǒng)的建設(shè)中，要進行全面的需求分析，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，對系統(tǒng)功能進行科學(xué)設(shè)計，完善系統(tǒng)運行機制，構(gòu)建完善的管理體系，實現(xiàn)對各個管理環(huán)節(jié)的全面滲透。為滿足檔案保密需求，在系統(tǒng)運行中，要建設(shè)完善的保密機制，針對性不同的管理崗位職能，設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限，并對接入設(shè)備和操作人員進行全面的安全檢測，防止越權(quán)行為的出現(xiàn)，保證系統(tǒng)的安全運行。要充分發(fā)揮先進技術(shù)優(yōu)勢，合理利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)，利用豐富的網(wǎng)絡(luò)處理資源優(yōu)勢，提升系統(tǒng)運行效率，降低檔案管理成本。要強化對傳統(tǒng)檔案的管理，對傳統(tǒng)檔案存儲位置和利用過程進行實時記錄，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)對重點資料的準(zhǔn)確定位，并對傳統(tǒng)檔案的存儲環(huán)境進行全面監(jiān)控，對相關(guān)硬件設(shè)施進行遠(yuǎn)程操作，切實保證傳統(tǒng)檔案資料的安全，與數(shù)字化資料形成有效的對應(yīng)，保證資料的整體性。

4.3 應(yīng)用測繪檔案管理軟件 專業(yè)測繪檔案管理軟件的運用對檔案工作開展提供有效支持，管理人員能夠通過對軟件的操作，實現(xiàn)對管理系統(tǒng)的訪問，進行相應(yīng)的管理活動的高效開展。管理軟件的運用能夠有效提升檔案管理效率，高效完成相關(guān)的資料錄入、上傳和修改等工作，軟件操作通過網(wǎng)絡(luò)與管理系統(tǒng)實時連接，實現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的實時更新。管理軟件的運用對提升檔案資源的利用效率提供有效條件，管理人員能夠通過軟件實現(xiàn)對資料的準(zhǔn)確定位，有效滿足使用需求，并能夠通過網(wǎng)絡(luò)渠道實現(xiàn)資料的高效傳遞和共享，豐富檔案利用方式，有效提升檔案資源的利用效率。同時管理軟件能夠借助不同的終端平臺上運行，有效提升了管理人員的管理效率，通過相應(yīng)的管理設(shè)備能實現(xiàn)對系統(tǒng)的登陸和操作，使用人員通過客戶端實現(xiàn)對測繪檔案的遠(yuǎn)程調(diào)用，提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

5 結(jié)語

測繪檔案信息化管理技術(shù)的運用對提升測繪檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平起到關(guān)鍵作用，管理部門要充分結(jié)合數(shù)字化時代發(fā)展和測繪工作實際情況，根據(jù)測繪檔案特點，建設(shè)完善的數(shù)字化管理體系，加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化管理制度，保證檔案資料安全，并對檔案利用模式進行科學(xué)優(yōu)化，拓寬利用渠道，推動測繪檔案價值的高效實現(xiàn)，為社會建設(shè)提供有效支持。