論高校圖書館文獻“細分粗排”的模式

魏俠

摘要：圖書館網絡環境下，文獻編目實行計算機管理。機讀目錄CNMARC格式的運用，為“細分粗排”實施提供更加便利的操作平臺。本文從以下幾個方面展開論述：網絡環境下“細分粗排”實施的可行性的分析;制訂相關的“細分粗排”實施的工作細則;實際工作中的CNMARC格式操作步驟;分類編目和書庫管理相互銜接方法。

Abstract： In the library network environment， document cataloging implements computer management. The use of the machine-readable catalog CNMARC format provides a more convenient operating platform for the implementation of "subdivided catalog classification number， rough shelf classification number". This paper discusses from the following aspects： the analysis of the feasibility of the implementation of "subdivided catalog classification number， rough shelf classification number" in the network environment; the formulation of the relevant implementation rules; the CNMARC format operation steps in the actual work; mutual connection method of classified cataloging and bookstore management.

關鍵詞：計算機網絡;CNMARC格式;目錄分類號;排架分類號;藏書組織

Key words： computer network;CNMARC format;catalogue classification number;shelf classification number;book collection organization

中圖分類號：TP393? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2018）34-0267-02

0? 引言

“細分粗排”是圖書館特殊的專業術語。簡單地說就是：目錄分類號細分，排架分類號粗分。它是圖書館專業歷史發展的產物。在手工進行分類編目檢索年代，“細分粗排”方法操作比較繁瑣。因此，重理論研究比較多，實踐的較少。在當今網絡環境下。“細分粗排”得以全面改進和提升，煥發出極強的生命力。我校圖書館藏書200多萬冊。較早實行，全開架，流通閱覽為一體，完全開放式的圖書館管理模式，經歷了兩號合一的“細分細排”到兩號分離“細分粗排”的過程。實行“細分粗排”的目錄組織方法，既方便了讀者深度檢索，又方便了書庫閱覽管理人員的圖書上架、歸架。實踐證明，這種方法是科學合理的，與時俱進的。

1? 網絡環境下“細分粗排”實施的可行性

“細分粗排”作為一種比較先進的分類目錄理念，在手工卡片格式中，由于實際操作比較繁瑣、困難，長期停留在理論層面。“細分粗排”兩號分離的方法，在較早圖書館學術界就有結論。1983年出版的北京大學圖書館學專業教材《圖書分類》中提到，“組織目錄時，將各款目依照分類號碼的先后次序排列起來，這時所依據的是每種款目上的目錄分類號，而不是索書號中的分類號。這兩者有時是一致的，有時是不一致的”，論述了目錄分類號和排架分類號的不同功能。

1.1 “細分粗排”方法的優點

1.1.1 有利于圖書館分類法的改編。《中圖法》從1973年出版試用本，到1999年出版第四版，2009年出版第五版，版本更新5版。根據學科的發展需要，每次都作了大量的類目調整，但改動的類目基本是細分類目。采用“細分粗排”的方法，就只需要改動目錄分類號，排架分類號由于粗分改動的比較少。擺脫了因《分類法》改版帶來的改編難的問題，減少圖書館工作人員的改編量，排架相對穩定，讀者的檢索更加清晰，不至于因類目的變化造成混亂。

1.1.2 目錄分類號完全細分，充分揭示文獻的內容，方便讀者對文獻內容專業深度檢索，為圖書館館藏文獻的分類統計提供學科數據支撐。

1.1.3 排架分類號粗分，號碼短、直觀，提高了書庫圖書上架、排架的效率。特別是完全開放式書庫閱覽，讀者隨意在書架上取、放圖書，降低了亂架率。

1.1.4 節省書庫的藏書排架空間。分類排架號細分，為防止新書上架，在每個細分類號后要預留空間，預留空位的尺寸不好把握。分類排架號粗分，圖書類目減少，預留空位減少，避免了無謂的倒架、整架。書庫管理工作人員的工作量相應減小。

1.1.5 讀者在書庫的書架上，檢索更加便利、直觀。從讀者的角度來看，對分類法的類目含義不是很了解，是按需找書，也就是按內容或功能找書，分類排架號粗分，使讀者在書架上的檢索更加直觀。

1.2 計算機管理下的“細分粗排”

網絡環境下，圖書館的各項業務工作，如分類編目、讀者檢索、讀者的借還書，實行計算機操作，為“細分粗排”提供了便利的操作空間。

1.2.1 計算機技術運用到圖書館的各個工作程序，廢除了手工卡片式目錄，讀者檢索館藏文獻，可以通過書目數據庫，網上查詢。操作直接、簡便、明了。為細分粗排提供了簡單可操作的技術條件。

1.2.2 運用機讀目錄進行分類編目，通過對文獻分類、主題標引，著錄等編制個體文獻的CNMARC數據。目錄分類號在690字段$a顯示，提供分類途徑的檢索，實行完全細分，可以充分揭示文獻主題。排架分類號在905字段$a顯示，根據規則粗分，用于圖書分類排架。兩者之間有既有區分又有關聯，相互支撐。提供完整的分類、排架檢索。

2? 網絡環境下，CNMARC格式中“細分粗排”的實踐操作步驟

2.1 做好調研和統計，制定“細分粗排”原則。了解學校的教學目標和學科結構，清楚的知道自己的服務對象的整體情況，確定適合本館的“細分粗排”使用本，使書目的檢索和書架上圖書的排列規范合理，有規律。

2.1.1 了解本校辦學理念以及未來的發展方向。圖書館是為學校的教學科研服務的，深入到學院了解重點學科以及學科動態。使圖書館藏書排列更加優化，從而與教學科研的需求相匹配。

2.1.2 了解學生和教師對圖書館藏書的檢索傾向。換位思考，站在讀者的角度看待圖書館，從讀者的需要出發，藏書的粗排架方式更加貼近讀者的檢索需求，方便讀者檢索。

2.1.3 對圖書館藏書，按照《中圖法》第5版22個大類做詳盡的分類統計。了解本館藏書布局，為制定《圖書分類排架表》使用本提供數據支撐。

2.1.4 對館藏圖書的讀者借閱率做分類統計。通過讀者的閱讀傾向，可以確定藏書的重復的上架次數。粗分可以使藏書的檢索更加直觀，減低差錯率。

2.1.5 對近5年圖書館購進的新書做全面的分類統計。了解圖書市場對每類書的出版頻率，為粗分“欲留空間”。例如：F大類（經濟學）和TV水利工程，根據本校的特點TV（水利工程）是我校的重點學科，按照原則，TV（水利工程），分類排架號細分，更能適應讀者的檢索需求，但專科性太強，每年出版的種類不是很多。而F（經濟）大類的圖書，由于普及性的圖書出版比較多，每年出版的圖書種類要比TV（水利工程）種類多。F（經濟學）比TV（水利工程）的排架分類號要細。

2.2 依據“細分粗排”的原則，編制適合本館的《圖書分類排架表》使用本。目錄分類號完全細分。依據《中圖法》第5版的要求和規定，目錄分類號采取完全細分，以提高專指度和增強檢索的深度。排架分類號所謂的粗分不是采取“一刀切”的方式，粗細的程度要根據圖書館的自身性質、任務和規模，制定《圖書分類排架表》使用本，一旦確定，不要輕易改動。

2.3 網絡環境下，“細分粗排”在圖書分類編目工作及書庫圖書管理中的實際操作。每種圖書在編制個體的CNMARC格式中，目錄分類號和目錄排架號在相應的字段顯示。兩號之間相互聯系，又有區別，共同承擔圖書的分類排架檢索職能。

2.3.1 目錄分類號細分。

按照《中圖法》4版的規則，采用完全細分的原則，充分揭示圖書的內容，分類號標引專指度和引深度，充分揭示圖書內容的類目。在機讀目錄的CNMARC格式中的690字段顯示，根據圖書的學科內容，可以重復690字段。

2.3.2 排架分類號粗分。

依據編制《圖書分類排架表》使用本，確定排架分類號。排架分類號在機讀目錄的CNMARC格式中的905字段顯示。905字段的分類號，是在690字段的目錄分類號的基礎上產生的。

2.3.3 依據905字段顯示的分類號，打印書標，作為圖書排架的依據。讀者和書庫管理人員依據此分類號找書、歸類。

2.3.4 書庫管理依據《圖書分類排架表》使用本，制作書架的“架標”。“架標”所顯示的分類號和“書標”上的類號要一致，方便讀者和書庫管理人員圖書的歸架。

網絡環境下，高校圖書館采用“細分粗排”的管理方法已有多年。通過不斷的探索和完善，形成了有特色的“細分粗排”的管理模式。這種模式符合圖書館目錄對分類目錄和排架目錄不同的功能要求，為讀者檢索、書庫閱覽提供優質的管理和檢索平臺。

參考文獻：

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