互聯網+時代下電子發票對會計核算的影響

朱寧寧

[摘 要] 隨著經濟全球化、現代化信息技術飛速發展，信息化的觸角已伸向各個領域，對企業的經營以及財務管理都產生巨大影響。隨著電子發票的推廣應用，對會計核算也提出了新的要求，需要進行相應的變革。

[關鍵詞] 電子發票 會計核算 查重

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A

隨著社會經濟的快速發展，互聯網技術的普及，電子商務規模的擴大，傳統模式的紙質發票存在報銷繁瑣、規范性低等缺點，所以從2012年我國開始試點實施網絡（電子）發票。從手寫到機打，再到電子化、無紙化，發票管理開啟了新模式。電子發票和傳統紙質發票相比具有無可比擬的優勢，比如更加高效、便捷等，這對企業的會計核算產生了影響，對電子發票的管理報銷提出了新的挑戰。

一、電子發票產生的背景及內涵

（一）電子發票概述及其產生的背景

電子發票是指納稅人通過互聯網，利用稅務機關提供的發票在線應用系統開具的發票，區別于過去傳統發票、稅控發票等仍以紙質形式出現的發票。2013年，國家稅務總局公布《網絡發票管理辦法》，實質上認可了電子發票的作用與地位，規范網絡發票的開具和使用。2015年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《深化國稅、地稅征管體制改革方案》，明確推廣使用增值稅發票管理新系統，全面推行電子發票，健全發票管理制度，2016年實現所有發票的網絡化運行。在“互聯網+”與電子商務的蓬勃發展的背景下，加之政策的助推，盡管電子發票在實踐中遇到了一些難題，但在全國范圍內應用已經是大勢所趨。

（二）電子發票的內涵

電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，采用稅務局統一發放的形式，發票號碼全國統一編碼，統一防偽技術，分配給企業，在電子發票上附有電子稅局的簽名機制。納稅人能夠通過網絡發票管理系統在線進行發票開具、領購以及傳遞；稅務機關通過網絡為支撐，能夠管理發票的信息及其業務流程。

二、電子發票對企業會計核算的影響

（一）電子發票能夠提高會計核算效能

電子發票又稱在線發票，把相關的內容加入到信息化管理中，包括鑒別真偽、納稅人領購數量、數據比對、實時監控等。電子發票可以加速會計核算人工智能化進程，包括無紙化、虛擬化以及自動化，讓賬務處理的效率得到了顯著提升，及時性以及準確性也得到提升。在買賣雙方完成交易時，電子發票就會實時生成，能夠高效地在企業內外進行傳遞，處理流程要比傳統紙質發票的流程少，能夠促進企業提質增效。

（二）電子發票能夠做好經濟事項記錄

電子發票可以將企業中相關經濟事項記錄下來，顛覆審計抽樣的局限性。發票信息中的數據量較小，能夠直接就導入到財務系統中，系統就會生成電子發票，可以自動對企業采購訂單中所有的信息進行匹配，例如，采購的數量以及單價、稅費和內部訂單號等，可以實時生成財務憑證。

（三）使用電子發票能夠有效減少成本

隨著電子發票的普及，將不再需要物理層面的票據，做賬會更及時，也無需害怕遺失發票。會計做賬與審計查詢，通過閱讀電子數據即可實現。對稅務機關來說，電子發票中記錄的信息可以實時實現上傳，稅務人員就可以及時地查詢、統計納稅人的開票數據，進而對網上交易進行監控，確保國家稅款的安全性。對網上納稅申報也具有積極作用，能夠促進效率的提升，減少管理上的成本。

（四）稅務稽查亦可實現全查替代抽查

以金稅工程為例，金稅工程由一個網絡、四個子系統構成基本框架。一個網絡，就是從國家稅務總局到省、地市、縣四級統一的計算機主干網；四個系統，就是覆蓋全國增值稅一般納稅人的增值稅防偽稅控開票子系統，以及覆蓋全國稅務系統的防偽稅控認證子系統、增值稅交叉稽核子系統和發票協查信息管理子系統。四個子系統緊密相聯、相互制約，構成了完整的增值稅管理監控系統的基本框架。電子發票的普及，意味著稅務對企業的納稅監控可以電子化、網絡化、及時化、預警化。一方面這會降低稅務稽查工作的成本，另一方面也會讓稅務稽查發現問題的準確性得到提升。

三、電子發票實務中遇到的問題

雖然電子發票的推行給企業財務工作帶來了極大的便利，但在其應用過程中還存在諸多的問題，具體如下。

（一）電子發票真偽辨識難度大

電子發票是以電子介質為形式，企業財務人員接觸到的通常都是經辦人自己打印出來的。電子發票和傳統紙質發票相比，其不能從多方面進行比對，例如印章、材質以及印刷等，對其進行校驗只能通過稅務機關統一平臺來實現，但是有時稅務系統在數據更新方面可能并不是很及時，這就使得發票比對也要延時，影響核算的及時性。如果財務人員直接報銷電子發票，在事后對電子發票進行校正的時候，若出現電子發票不符合標準的問題，又不符合核算規范性的要求，增加了電子發票辨識真偽的難度[1]。

（二）發票查重，規避重復報銷

和紙質發票相比，電子發票易被篡改變造，其通常都是額度較小的發票，財務人員在對其進行審核的時候，就常常因為是小額度的而不注重對其進行辨識以及檢查，使得費用報銷存在重復的問題。要規避重復報銷，就需要企業能夠把經過比對沒有錯誤的電子發票建立臺賬，給報銷流程增加時間成本。

（三）開具電子發票增加信息泄露風險

要開具電子發票，就需要通過網絡來進行，這也使得信息有可能被泄露。近年來經常會出現電子發票系統被人侵入或者是遭到惡意攻擊的問題，要是企業中的開票系統被人為入侵，尤其是對那些企業中的敏感信息來說，就會帶來無法預料的影響，也無法保證客戶信息的安全性，對發票雙方的利益造成不可逆的影響。

（四）會計監督問題

電子發票與傳統紙質發票不同，開戶登記、在線生成、發票開具等都可在互聯網上進行，與其相關的業務的種類、發票性質和流程可能存在不規范問題，而這對會計監督提出了新挑戰。在電子發票監督問題上，檢查人員應格外審查是否有重復打印的問題，特別是是否存在內部控制不嚴、容易出現舞弊的薄弱環節。而目前尚未建立有針對性的企業財務管理和審核制度。

四、優化電子發票在企業會計核算中的處理

（一）全面利用稅務系統發票查驗平臺，對電子發票進行校驗

電子發票和紙質發票不同，其中一個不同點就在辨別真偽上。如果是紙質發票，可以通過印刷、印章等進行校驗，但是電子發票是電子介質的，在紙質發票校驗中慣用的方法對其進行校驗是不可行的，只能通過稅務系統進行查驗。國稅總局推出了全國范圍內的增值稅發票查驗平臺，在這一平臺中能夠對2016年8月之后開具的發票進行查驗。企業就要全面地利用數據云，對得到的電子發票進行校驗，查看信息是否正確，避免收到不符合規定的發票[2]。

（二）完善企業內部有關發票管理內控制度

企業還需要制定有效的企業內部發票管理的內控制度，對制度進行不斷地優化和完善，對電子發票的各個環節都需要加強規范，讓電子發票管理能夠實現規范化，清楚地界定所有經辦人的職責，防止電子發票出現虛假、變造的問題。

五、結語

綜上所述，電子發票具有其獨特的優勢，其推廣及應用給企業的會計核算帶來便利。當前新形勢下，企業會計核算中需要有效地利用電子發票，并確保發票中的信息真實、可靠，采取有效的措施。如構建電子發票對比臺賬、提升財務人員素質、全面利用稅務系統發票查驗平臺校驗電子發票等，防止在電子發票應用中出現問題，確保企業會計核算的真實、及時、規范。

參考文獻：

[1]羅如林.“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響分析[J].中國鄉鎮企業會計，2018（3）：34.

[2]葉冬云.電子發票對企業內部財務管理的影響[J].商場現代化，2017（9）：56.