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技術管理并行 深度扭虧增盈

2018-01-23 18:24:40肖忠良常相輝王晨宇
管理學家 2018年8期
關鍵詞:考核管理

肖忠良 常相輝 王晨宇

[摘 要] 通過深入分析供電企業經營管理現狀,發現臺區線損管理存在的問題,主要集中在首端的過度放開,中端的界面不清與末端的跟蹤乏力,因此要加大Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Act(糾正)四個流程執行力度,深入查找問題原因,提出解決措施,實施管理閉環,達到消滅線損大于8%臺區的預期目標,提升基層供電企業精益化管理水平。

[關鍵詞] 臺區線損 管理 考核 增盈

中圖分類號:F272 文獻標志碼:A

一、某縣級供電企業經營管理現狀

此企業在營銷管理中,基礎工作較為扎實,客戶電價執行已經十分規范,受國內經濟環境影響,新增客戶有限,原有客戶用電能力呈下降趨勢,供電企業售電量增長緩慢,通過規范電價執行和拓開市場短期難見成效,而低壓臺區線損率一直居高不下,存在較大的提升空間。以此供電公司臺區線損管理為例,截至2017年末,該縣公司共有261個低壓公共臺區,臺區綜合線損率6.62 %,其中線損率大于8%的臺區高達76個,占臺區總數的29.12%,具有較大的可壓縮空間,低壓臺區線損管理的規范性與精益度仍需提升。智能化計量模式為治理高損臺區提供了保障。供電公司采集表覆蓋率達到100%,月日均采集成功率達到99.8 %,采集表全覆蓋為治理高損臺區提供了有效的技術支撐。

二、存在的問題分析

一是臺區管理人員主觀能動性不高。部分抄收人員積極性不高,個人素質亟待提升。對臺區線損管理的責任心不強,不能及時發現,因客戶法律意識淡泊,為了利益鋌而走險竊電,導致部分臺區線損居高不下的情況。這種情況主要有:客戶未辦理用電手續擅自在公司的供電設備上接線用電,客戶故意損壞計量裝置,導致計量裝量不走,客戶私自改變用電類別,造成高價低用,致使供電企業承受經營損失。部分年紀大的抄收人員還沒有熟練應用采集系統和SG186營銷系統功能,不能及時發現處理異常臺區,導致臺區線損不穩定,出現反彈問題。二是決策管理人員深入現場頻次不足。基層單位的黨員干部工作作風不夠扎實,履職擔當不到位。在線損治理工作上,班子成員到崗到位不夠,各級管理人員不經常深入現場,對現場實際情況不了解。例如:三項不平衡負荷、大馬拉小車造成技術線損的問題,沒有被及時發現及時治理。三是基礎管理與專業協同不夠精深。基礎工作管理脫節現象導致損失波動,生產單位負荷調整流程滯后,造成相鄰臺區用戶交叉,使電量統計錯誤,進而發生線損虛高或負損;新增低壓客戶營銷系統建戶不及時,致使發行電量不準確,影響臺區線損真實性;因維護或巡查不到位,臺區計量裝置故障、電能表采集失敗處理不及時,造成線損失真。四是跟蹤考核與人員獎懲機制不健全。前期臺區線損考核只考核大于10%高損臺區,沒有完全按分配的臺區線損指標完成情況考核;只考核抄收人員,沒有將管理人員納入考核。

三、采取的主要措施

(一)“Plan”(計劃)統一思想,提升素質

一是明確工作目標。把“消滅損失率在8%以上和負損失率臺區”作為深化線損管理工作目標,切實轉變“線損管理只是抄收人員的事”這一習慣性思維,形成人人了解線損管理,人人參與扭虧增盈、人人做到挖潛增效的企業氛圍。讓團隊中的各層級人員認清當下全新形勢任務,深入闡明降損增效對企業長遠發展的重要性,充分發揮一線黨員的先鋒帶頭作用,形成全員合力。二是加強人員培訓。營銷信息化應用已經覆蓋營銷全業務,臺區線損管理離不開用電信息采集系統和SG186營銷業務系統功能的技術支撐。把每周五下午作為抄收人員固定學習時間,重點培訓營銷業務信息系統功能模塊的應用和操作方法、電價政策、臺區電量分析、電費風險防控、服務技能和95598知識庫,逐步提高抄收人員的整體素質。三是強化專業協同。強化配電、計量、業擴、抄核收人員的專業協同,及時完成新增客戶業擴報裝流程,生產人員在臺區調整前及時與營銷人員溝通,保證現場與系統同步,在技術層面為線損精益管理奠定基礎。

(二)“DO”(執行)真抓實干,履職盡責

一是黨員干部履職擔當。實行領導干部對抄收員實施責任區管理,4名班子成員和12個抄收員組成四個線損治理工作組。班子成員每周至少深入現場3次,組織生產、營銷專業人員現場排查高損失率臺區問題。二是組建機構科學指導。采集系統已經實現100%全覆蓋,抄表催費人員的工作由原來的“抄表、催費”為主轉變為“補抄、核抄、催費、服務”為主,管理的戶數也由原來的3 000—4 000戶增加到5 000—7 000戶。因此,從管理上也必須轉變模式,抄收人員的身份從原來的“抄表催費員”轉變為“臺區經理”,根據臺區經理的經驗年齡、文化素質、工作習慣,結合現場客戶特點合理分配臺區和數戶。組建由營銷、生產專業骨干組成的降損小組,對月度臺區線損率超過8%的進行大排序,由高到低,認真分析損失成因,努力尋求降損突破口。三是定期通報互促互進。降損小組每月初對線損治理工作組上月臺區線損管理工作打分,并在月度工作例會上通報。

(三)Check(檢查)抓大不放小,精益求精

一是每日常態跟蹤監測。降損小組每天通過線損管理系統提取線損8%以上的臺區,逐臺分析,組織抄收人員及時進行現場核查、處理,不能當天處理的要制訂限期整改計劃。二是每月監控分析到位。對損失率已經降到0—4%之間的臺區實時每月監控,發現反彈及時處理,將低損失率形成常態。充分應用圖形報表開展逐月分析,每月以圖形模式展現上月各班子成員責任區內臺區線損情況,與相鄰月份進行對比,直觀體現降損成效。以4、5月份臺區線損情況為例,可以清晰看出失損率在 4%-8%的臺區出現反彈。

(四)Act(糾正)嚴格考核,提質增效

一是結合實際定指標。依據供電臺區所帶客戶的實際情況,合理分配臺區線損指標,不同狀態的臺區分配不同的線損考核指標。例如:某此區域內平房客戶多,供電半徑大的臺區,臺區損失率的指標可以略高,定在6%—8%;樓房小區的臺區線損考核損失率一般定在5%以下。考核指標確定后,班子成員和降損小組承擔臺區線損管理連帶責任,獎罰受4個降損工作組抄收人員線損指標完成情況而定。二是跟蹤考核融績效。嚴格按照《臺區線損考核管理辦法》按月進行臺區線損考核,臺區線損率超出考核指標,從班子成員到抄收員逐級都要扣分。考核結果納入績效工資考核,根據得分排名,決定薪酬績效考核A—D檔,兌現方式為月、年績效工資,業績得分直接影響次年薪檔調整。三是打擊竊電保秩序。開展打擊違約竊電專項行動,降損工作組對線損較高的臺區內重點用戶進行監控和突擊檢查,嚴防客戶采取隱蔽和高科技手段竊電。組織定期對竊電客戶類型、竊電方式進行總結分析,組織對典型竊電案例進行分析,及時發現查竊電工作存在的不足,提高各級人員查竊電的能力。聯合當地公安機關和電力主管部門,依法對違約用電、竊電客戶進行處罰,情節嚴重的追究行事責任。

四、結語

臺區線損治理的PDCA實踐已在該縣供電公司實施近半年,取得了很好的效果。抄表、核算、收費工作的差錯率全面呈現降低趨勢,實抄率達到99.9%以上。預計全年臺區綜合損失率達到5.79%,同比降低0.8個百分點,全年臺區總供電量約1億千瓦時,少損失電量為80萬千瓦時。領導干部和各級管理人員與臺區經理責任共擔,考核同步,管辦協同的良性互動格局。

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