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淺析公共圖書館圖書資料管理工作

2018-01-23 20:13:18沙吾列·黑沙都拉
中國科技縱橫 2017年24期
關鍵詞:管理工作

沙吾列·黑沙都拉

摘 要:隨著社會的發展,人們生活質量不斷提高,對閱讀的需求逐漸增多。因此,應該加強對公共圖書館資料管理工作的研究,滿足人們精神文化發展的需求。本文以新疆阿勒泰地區吉木乃縣圖書館為例,圍繞做好宣傳教育工作、建立一支高素質的公共圖書館館員隊伍、圖書資料的創新管理模式三個方面展開討論,從而促使圖書館圖書資料管理工作滿足時代發展的需求。

關鍵詞:公共圖書館;圖書資料;管理工作

中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)24-0221-01

公共圖書館是面向全體人民的一種服務型機構,對人們生活有一定影響,并對社會的文明建設進程有一定的促進作用。目前,圖書館圖書資料管理方面存在一定不足,對圖書館的發展有阻礙作用,因此,應該加強對改進圖書資料管理工作的研究,從建設員工隊伍以及創新管理模式等方面展開討論,從而實現圖書館資料管理工作的良好發展,進一步促進圖書館的整體發展,滿足人們的生活需求。

1 目前公共圖書館圖書資料管理工作中存在的問題分析

目前公共圖書館圖書資料管理工作中存在的問題主要包括以下幾個方面:第一,圖書館內的圖書資源不足,大多數圖書館不能及時更新書籍,不能滿足讀者的閱讀需求。并且存在一些公共圖書館對圖書資料的管理制度過于混亂,不能根據圖書資料的內容進行分類整理,為圖書資料管理工作的開展造成不利影響;第二,圖書館工作人員的綜合素質相對較低。由于一些工作人員將圖書館資料管理工作內容單純的理解為讀者提供相應的圖書,導致他們不注重自身專業知識的掌握,從而不能為讀者提供優質服務,并且不能針對讀者的需求給出科學合理的建議,降低了工作效率,不利于實現圖書資料的高利用率;第三,服務手段較落后。由于圖書館的圖書資料隨著圖書館的不斷發展會逐漸增多,因此,傳統的服務手段將導致工作人員為讀者提供書籍時花費較多時間,嚴重影響了服務質量。

2 做好公共圖書館圖書資料管理工作的途經分析

2.1 做好教育工作

做好教育工作是實現圖書館圖書資料管理工作滿足人們閱讀需求的主要措施。由于公共圖書館是面向全社會的公共服務場所,因此,大多數進入圖書館的讀者存在性別、年齡以及社會身份上的差別,除了少量從事科研以及文化教育等領域的工作人員等,大部分讀者是普通大眾,這些讀者的文化層次具有較大的差異性。因此,應該根據這一特點,對缺少圖書借閱方面知識的讀者進行合理的教育,從而在規范讀者閱讀行為的前提下,創造良好的閱讀環境,同時實現圖書資料管理工作的有效開展。另外,大多數讀者在借閱書籍或者文獻時,對這些圖書資源的認識性不足,往往不能找出對應文獻,導致圖書資料的利用率過低。針對這一現象,圖書資料管理人員應該加強對讀者在這一方面進行教育,以新疆阿勒泰地區吉木乃縣圖書館為例,圖書館工作人員為了解決上述問題,會定期在圖書館內組織針對讀者的培訓等,培訓內容主要包括圖書以及文獻的借閱技巧等,工作人員會將借閱教育類書籍作為例子,之后工作人員將按照書架上標記的相關圖書種類進行查找,再根據圖書的具體內容,根據每個書架的圖書種類排列順序進一步具體查找,從而實現快速準確查找圖書的目標。另外,圖書資料工作人員還提供實時服務,在讀者查找書籍時遇到困難,工作人員將為讀者找出書籍,并在這個過程中教會讀者有效利用圖書資料的具體步驟等,從而實現圖書資料的合理使用。

2.2 做好宣傳工作

為了不斷改進圖書館的圖書資料管理工作,應該加強圖書館的宣傳工作。首先,圖書資料管理人員應該針對請少年讀者,采購符合青少年成長需求的書籍,并將圖書館最新增加的書籍利用宣傳冊或者舉辦新書鑒賞會活動等形式實現圖書資料被人們熟知[1]。以新疆阿勒泰地區吉木乃縣圖書館為例,圖書資料管理人員會定期邀請家長和少兒參加親子游戲,例如古詩背誦以及成語接龍等,首先工作人員將組織少兒與家長分別組成不同小組,之后工作人員會提出一個成語,再由家長和少兒按照順序進行接龍,在比賽結束后,管理人員將贈送獲勝的隊伍圖書館的最新書籍以及益智類玩具等。通過這種做法,不僅能激發學生的學習興趣,還能有效實現圖書館的宣傳效果,使社會群眾對圖書館有一定了解,從而促進圖書館的持續發展。其次,圖書館的讀者一部分是從事科研領域的工作人員,這類讀者對圖書館文獻的要求更高。針對這部分讀者,圖書資料管理工作人員會通過與讀者的溝通,對讀者的閱讀需求有一定掌握,從而有針對性的采購書籍。公共圖書館的發展核心就是最大程度的滿足讀者的閱讀需求,根據讀者的身份、年齡等特點,提供針對性服務,并在圖書資料管理工作過程中,加強對圖書資料的了解和掌握,從而能為讀者提供專業性的服務,并能根據圖書館已有圖數資料的特點進行宣傳,實現圖書資料管理工作的不斷改進,保證讀者具有良好的閱讀體驗。

2.3 建立一支高素質的公共圖書館館員隊伍

圖書館公共人員是保證圖書館良好發展的關鍵任務,因此,應該重點關注工作人員綜合素質的培養,并培養工作人員的服務意識,保證為每一位讀者提供優質服務。圖書資料管理者在開展工作時,需要注重將創新意識應用在工作中,并合理配置各方面資源,定期對圖書資料檢查,在發現圖書資料出現缺頁、小孔等問題時,需要將這些書籍進行記錄并及時更新對應書籍。另外,圖書資料管理工作人員需要具有較高的專業水平,隨著社會得不斷發展,人們對圖書館資源供應以及服務等方面的要求有所提高,因此,需要工作人員具備專業化知識以及創新的服務理念等,如分類、查詢等基礎技能以及有關英語知識、計算機知識等方面積的專業知識。以新疆阿勒泰地區吉木乃縣圖書館為例,圖書館管理者為了增強工作人員的專業素質,會鼓勵工作人員根據自己實際情況制定學習計劃,如每周閱讀三本書籍等,為了激發員工自主學習的積極性,管理者表示將對知識掌握較好并能提供專業服務的員工給予獎金獎勵,并為員工提供更多提升自已的平臺,促進員工的不斷發展。

2.4 圖書資料的創新管理模式

隨著時代的快速發展,對圖書館圖書資料管理工作提出了新的要求,因此,有必要對圖書資料管理模式進行創新,從而實現圖書資料管理工作的不斷發展,滿足讀者的閱讀需求。其中,主要的管理創新模式就是在圖書館內使用手機等移動設備進行圖書資料的管理,目前,手機已經普遍應用在人們日常生活中,而其中微信、QQ等軟件的使用將為圖書資料管理工作帶來一定的便利。以新疆阿勒泰地區吉木乃縣圖書館為例,圖書館管理者會要求工作人員熟練掌握微信等通信軟件的使用,利用微信建立圖書館自身的公眾號,從而讀者可以通過公眾號了解有關圖書館的圖書資料等信息,同時,通過微信、QQ等軟件可以建立讀者群,在這個群中,工作人員可以和讀者進行實時溝通,并及時解決讀者提出的疑問等,而通過雙方的溝通不斷加深,有利于增強讀者對工作人員的信任感,從而有利于圖書資料管理工作人員相關工作的開展。另外,圖書資料管理工作的創新可以從開設功能及種類不同的閱讀室著手,圖書館的讀者通常有少兒、科研工作者以及普通百姓等,針對這些讀者的閱讀需求,可以創建具有不同閱讀氣氛和書籍種類的閱讀空間,從而為讀者創造良好的閱讀氛圍,有利于實現讀者良好的閱讀體驗。

3 結語

綜上所述,圖書資料管理工作對圖書館的發展有重要影響,主要體現在人們對圖書種類的需求以及圖書查找等方面,因此,應該根據目前圖書資料管理工作中存在的問題,制定有針對性的解決措施。公共圖書館是滿足人們閱讀需求的重要場所,并對城市的文化建設有積極促進作用,隨著時代的不斷發展,對圖書館的圖書資料管理工作提出新的要求,應該不斷改進圖書資料管理工作,實現圖書館的持續發展。

參考文獻

[1]劉旸.關于公共圖書館圖書資料工作的幾點思考[J].赤子(上中旬),2016,(22):122.

[2]李帥.大數據時代公共圖書館圖書資料管理的改革與創新[J].科技展望,2016,26(17):244+246.endprint

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