電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建策略

唐蕊

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟以及普及帶動(dòng)了電子商務(wù)的快速發(fā)展，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)這一新型交易模方式已占據(jù)著重要位置。本文分析了電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，并相應(yīng)地對(duì)在電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建策略進(jìn)行分析。

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，我國(guó)電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展，在發(fā)展規(guī)模、數(shù)量以及層次等方面均有了很大進(jìn)步，交易規(guī)模越來(lái)越大，使得很多企業(yè)的交易模式以及結(jié)算方式等等產(chǎn)生了巨大改變，電子商務(wù)在交易方式中的地位也產(chǎn)生了很大變化，對(duì)此企業(yè)為了保持快速發(fā)展，不得不緊跟電子商務(wù)的發(fā)展，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理方法，改革財(cái)務(wù)管理模式。

電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

電子商務(wù)背景下，使得我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、組織形式以及管理模式發(fā)生了重大變革，尤其企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面。籌集資金、投資管理以及無(wú)形資產(chǎn)等都是企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)容，要求財(cái)務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)上能實(shí)時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息，不只是簡(jiǎn)單的資金運(yùn)動(dòng)，而是要協(xié)同起來(lái)管理企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)。但是，目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在一些問(wèn)題，比如財(cái)務(wù)紙張單據(jù)變成了電子單據(jù)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性難以有效保障，財(cái)務(wù)信息報(bào)告內(nèi)容也存在問(wèn)題，企業(yè)還需加強(qiáng)管理，而且會(huì)計(jì)核算動(dòng)態(tài)和后臺(tái)之間的緊密性不足，過(guò)程中的保密手段不高，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和檢查，不能有效發(fā)揮實(shí)時(shí)監(jiān)控的作用。因此，在電子商務(wù)快速發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建也必須與電子商務(wù)的發(fā)展相適應(yīng)，以滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化要求。

電子商務(wù)背景下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的策略

構(gòu)建基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式。電子商務(wù)背景下，企業(yè)的發(fā)展是需要財(cái)務(wù)提供有關(guān)資金數(shù)據(jù)以及貿(mào)易數(shù)據(jù)支持的，從某種程度上可以說(shuō)，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是電子商務(wù)的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，具備支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的電子單據(jù)與電子貨幣的功能。企業(yè)可實(shí)時(shí)掌握貨物的流動(dòng)情況，這使得企業(yè)生產(chǎn)、庫(kù)存以及經(jīng)銷等等每個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系加強(qiáng)了，打破了各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系不緊密以及信息不能實(shí)時(shí)有效共享的壁壘，大大減少了企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能有效傳遞而造成斷層，有效解決了企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)間的信息交流不通暢的問(wèn)題。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)購(gòu)銷存以及財(cái)務(wù)管理的一體化管理，并準(zhǔn)確提供事前、事中和事后的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和分析評(píng)估，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如表單和票據(jù)的在線處理、財(cái)務(wù)信息披露在線處理以及財(cái)務(wù)審計(jì)在線處理。再比如將生產(chǎn)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理與控制等等的信息傳遞到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，包括物料使用信息，產(chǎn)出和加工信息等等，而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能根據(jù)這些信息及時(shí)有效地反饋出企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的用料情況和生產(chǎn)成本與財(cái)務(wù)預(yù)算的差異。

重構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是“金字塔”型結(jié)構(gòu)，中間存在較多的管理層，而且企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)是各自獨(dú)立的。這種組織結(jié)構(gòu)使得財(cái)務(wù)信息傳遞較慢，信息的交流和溝通造成了阻礙，共享更加難以實(shí)現(xiàn)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的效率低。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理，減少了中間層次，加大了管理幅度，大大增強(qiáng)了企業(yè)各職能部門(mén)之間的信息傳遞和交流，有效降低了企業(yè)中間管理層的作用。這種扁平式網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)，使得企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的功能從企業(yè)財(cái)務(wù)決策到制定預(yù)算，再到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)審批以及企業(yè)內(nèi)部控制與審計(jì)，均發(fā)生了很大變化。企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)的工作分工界限也越來(lái)越趨于融合。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是由財(cái)務(wù)部門(mén)按照業(yè)務(wù)發(fā)生實(shí)際地點(diǎn)將各項(xiàng)業(yè)務(wù)歸到相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)、營(yíng)銷等等部門(mén)來(lái)完成，這種結(jié)構(gòu)會(huì)出現(xiàn)大量的跨職能群體。因此，企業(yè)必須立足于自身實(shí)際發(fā)展情況，重構(gòu)一個(gè)能適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的組織結(jié)構(gòu)。

構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。在電子商務(wù)背景下，商業(yè)交易具有遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化以及虛擬化的特點(diǎn)，這給企業(yè)帶來(lái)了新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，且這些風(fēng)險(xiǎn)的不確定性極高，所以企業(yè)必須構(gòu)建一個(gè)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。首先完善企業(yè)的內(nèi)部控制，健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，切實(shí)落實(shí)好企業(yè)的事前審核、事中復(fù)核以及事后監(jiān)督，進(jìn)而產(chǎn)生較好的實(shí)施效果。同時(shí)提升企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)管理，再將企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，保證風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能得到有效執(zhí)行。并著重加大對(duì)人才的培養(yǎng)，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。其次，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，企業(yè)通過(guò)電子商務(wù)的實(shí)際應(yīng)用情況和電子商務(wù)的環(huán)境，對(duì)財(cái)務(wù)流程實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，與此同時(shí)，根據(jù)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而科學(xué)、合理地調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如企業(yè)根據(jù)現(xiàn)金流量表預(yù)測(cè)企業(yè)的短期風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)及時(shí)制定有效的現(xiàn)金流量表獲取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的信號(hào)，以便財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有關(guān)處理，使企業(yè)正常、穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。最后，構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體制，以有效預(yù)防企業(yè)的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外還需加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)其硬件設(shè)備安全建設(shè)和維護(hù)，提高安全認(rèn)知，保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的安全性。

隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。企業(yè)應(yīng)從構(gòu)建基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式、重構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等等方面采取措施，從而構(gòu)建適用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及現(xiàn)代電子商務(wù)發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)而更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)手段為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)。endprint