博物館藏品的數(shù)字化管理

付森

（黑龍江省科學(xué)技術(shù)館，黑龍江 哈爾濱 150028）

伴隨全球經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)從興起到發(fā)展經(jīng)歷的周期正逐漸縮短。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了全球的信息化聯(lián)網(wǎng)，越來(lái)越多的智能設(shè)備給人們帶來(lái)了生活上的便利，也帶來(lái)了人類(lèi)生活方式的改變和革新。當(dāng)前數(shù)字化管理模式已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)的不同領(lǐng)域中，通過(guò)數(shù)字化管理方式的應(yīng)用能夠極大地提高管理效率，降低不必要的資金投入。在博物館藏品管理方面，由于博物館中藏品數(shù)量巨大，藏品的規(guī)格、大小也各不相同，在這種情況下，如果只依靠人工的管理方式，將難以全面準(zhǔn)確地對(duì)藏品進(jìn)行管理，任何疏漏都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，造成文物和藏品的損失。因此，對(duì)博物館展開(kāi)數(shù)字化管理的應(yīng)用就顯得非常必要，其管理方式與之前的傳統(tǒng)人工不同，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的加持，能夠高效、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的定量、定性管理。如此完全可以取代人工管理的方式，縮減人力成本的同時(shí)又提高了管理效率，保障了藏品的安全。

1 博物館藏品數(shù)字化管理存在的問(wèn)題

為了滿(mǎn)足參觀博物館觀眾的需求，同時(shí)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展方向，以及從減少博物館管理人力資源投入的角度綜合考慮，中國(guó)目前有很大一部分博物館都建立了相關(guān)的藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)。但在實(shí)際運(yùn)行中，由于各種各樣的原因，這些數(shù)字化管理系統(tǒng)不能被高效率的利用，甚至在使用過(guò)程中還存在很多潛在的問(wèn)題。對(duì)此，我們針對(duì)這些不足展開(kāi)研究，首先，我國(guó)博物館的性質(zhì)是非營(yíng)利性的文化宣傳教育單位，這決定了博物館極具教育意義的公眾形象。由于博物館是不以盈利為經(jīng)營(yíng)目的的場(chǎng)所，故在財(cái)力和人力資源上普遍存在資源短缺的情況，從而使博物館沒(méi)有能力和資金對(duì)藏品的數(shù)據(jù)庫(kù)定期進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，同時(shí)現(xiàn)有的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模都普遍偏小，無(wú)法對(duì)博物館中大量的藏品進(jìn)行細(xì)致詳細(xì)的管理，難以滿(mǎn)足博物館實(shí)際所需。同時(shí)，數(shù)字化管理系統(tǒng)的升級(jí)和建設(shè)進(jìn)度都比較慢，使得管理執(zhí)行效果很大程度地受到限制。

其次，現(xiàn)階段我國(guó)的博物館管理方式還沒(méi)有系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不同博物館中的工作環(huán)境和具體情況的要求也不盡相同。我國(guó)大部分博物館都有適合自己地域或地方特色的藏品管理方式。而要在這個(gè)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上再建立產(chǎn)品的數(shù)字化管理系統(tǒng)，就難以保證我國(guó)博物館管理行業(yè)內(nèi)的管理方式統(tǒng)一化。差異化的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)和不同管理模式的側(cè)重性，都為不同博物館間數(shù)據(jù)共享和管理平臺(tái)的統(tǒng)一帶來(lái)了困難。每一個(gè)管理系統(tǒng)的個(gè)體，都有極強(qiáng)的針對(duì)性和差異性，只適用于單一博物館，系統(tǒng)平臺(tái)的通用性較差。然而，隨著當(dāng)今社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，博物館之間的距離通過(guò)與社會(huì)的密切交流而變得更加接近，在這種形勢(shì)之下，博物館藏品數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一會(huì)直接導(dǎo)致博物館藏品的資源信息共享受阻。因此，為了取得更好的數(shù)據(jù)化管理效果，首先就要解決博物館間管理平臺(tái)的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化和信息共享問(wèn)題。

2 博物館藏品數(shù)字化管理策略

對(duì)博物館中的藏品進(jìn)行科學(xué)的數(shù)字化管理是時(shí)代所需和潮流發(fā)展的必然趨勢(shì)。在藏品的宣傳和利用方面，能夠更有效地解決收藏和安全之間存在的矛盾關(guān)系。也使收藏品的信息收集渠道更加開(kāi)闊，從而提升博物館中文物和藏品的管理效力。使博物館文物的價(jià)值真正得以發(fā)揮，促進(jìn)博物館的社會(huì)效益全面展現(xiàn)。

2.1 建立功能完善的藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)

構(gòu)建完善的博物館數(shù)字化產(chǎn)品管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，就是構(gòu)建一個(gè)功能完善、穩(wěn)定性足夠高的數(shù)字化管理系統(tǒng)，充分利用多媒體技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)博物館資源和藏品的信息共享。同時(shí)多角度為參觀群眾展示博物館藏品的音、視頻資料。利用多媒體的方式多感官地傳遞藏品的相關(guān)信息，減少講解人員和博物館管理人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，以便讓工作人員有更多的時(shí)間和精力對(duì)博物館藏品的信息資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的監(jiān)督和管理。此外，還要建立一個(gè)數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)的自動(dòng)化辦公體系，使工作人員可以在電腦上對(duì)藏品的借展、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，從而提升博物館中藏品管理的效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的終極目標(biāo)，為培養(yǎng)高素質(zhì)工作人員奠定良好的基礎(chǔ)。數(shù)字化產(chǎn)品管理系統(tǒng)能充分體現(xiàn)博物館的創(chuàng)新性和發(fā)展能力，又為博物館的發(fā)展提供幫助。

2.2 藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)的出入庫(kù)功能模塊化

博物館藏品管理過(guò)程中，工作量最大、最重要的就是藏品出入庫(kù)過(guò)程的監(jiān)管。為了使博物館藏品管理系統(tǒng)的功能更加完善，就很有必要對(duì)這一占有較大比重的重要功能進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)，從而增強(qiáng)藏品出入庫(kù)管理的效率和穩(wěn)定性。在設(shè)計(jì)藏品出入庫(kù)管理模塊時(shí)，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃。首先是藏品出入庫(kù)時(shí)的口令，由于會(huì)涉及到藏品的安全性，所以必須高度保密，應(yīng)由多個(gè)高級(jí)管理人員同時(shí)掌握。其次是藏品的數(shù)量、價(jià)值、存放狀態(tài)和存放位置等信息，為布展和了解藏品的來(lái)源提供幫助。再次是藏品的出庫(kù)記錄時(shí)間，包括出庫(kù)的時(shí)間、去向以及出庫(kù)的理由和預(yù)計(jì)返還的時(shí)間等。最后是產(chǎn)品的入庫(kù)記錄以及入庫(kù)狀態(tài)的信息。功能完善健全的藏品出入庫(kù)功能模塊，能夠?yàn)楣芾砣藛T在藏品信息檢索和審核出入庫(kù)情況時(shí)提供極大的便利，在很短時(shí)間內(nèi)就能得到任何想要的數(shù)據(jù)和信息。藏品除了在必要階段需要進(jìn)行保養(yǎng)和外出借展之外，對(duì)于任何關(guān)于文物本身的資料都難以提取，可以極大程度上保護(hù)文物不受損傷，以減少藏品的流通性。

2.3 數(shù)字化管理的報(bào)警系統(tǒng)

博物館中收藏和展覽的都是具有極高文化藝術(shù)價(jià)值的文物，是歷史文化的珍貴遺存，不管是經(jīng)濟(jì)價(jià)值還是歷史價(jià)值都十分珍貴，容不得任何因管理不善而造成的損失。因此，在藏品的數(shù)字化管理系統(tǒng)中必須具備能夠保障藏品安全的安全監(jiān)控和報(bào)警系統(tǒng)。博物館中陳列的藏品主要面臨的危險(xiǎn)來(lái)自?xún)煞矫妫湟皇腔馂?zāi)等意外災(zāi)害的影響，其二是人為惡意破壞或盜搶等行為。對(duì)于這兩種威脅，數(shù)字管理系統(tǒng)可以通過(guò)與安全警報(bào)結(jié)合的管理方式，實(shí)時(shí)地對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)控，建立對(duì)相關(guān)的藏品庫(kù)房和展廳進(jìn)行全方位無(wú)死角的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，安排專(zhuān)門(mén)的安保人員負(fù)責(zé)藏品的檢查工作，防止藏品出現(xiàn)被盜等安全問(wèn)題。同時(shí)還可以將數(shù)字化管理系統(tǒng)與火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)的功能結(jié)合，一旦出現(xiàn)火情，及時(shí)發(fā)出警報(bào)并對(duì)藏品進(jìn)行保護(hù)，防止意外損失。

3 結(jié)束語(yǔ)

信息化是各行業(yè)和領(lǐng)域?yàn)榱隧槕?yīng)時(shí)代發(fā)展，又滿(mǎn)足自身發(fā)展所需而必須進(jìn)行的轉(zhuǎn)型和變革。博物館的發(fā)展同樣要面向數(shù)字化和信息化的方向進(jìn)行，建設(shè)信息化藏品管理方式。首先，要根據(jù)博物館的實(shí)際情況和藏品數(shù)量設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前可利用的博物館資源較少，由于其特殊性質(zhì)，需要在有限的條件下，充分利用現(xiàn)有的硬件資源和人才資源進(jìn)行數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)。通過(guò)藏品數(shù)字化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)高效、安全的文物管理方式，全面提升管理的效率和質(zhì)量。同時(shí)減少管理過(guò)程中不必要的人力成本消耗，在管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，還需要對(duì)數(shù)字化管理人員履行工作的程序和步驟進(jìn)行監(jiān)督，充分發(fā)揮數(shù)字化管理的效能，全面促進(jìn)博物館信息化資源共享的實(shí)現(xiàn)。■