顧兆姝
(272000 山東理工職業學院 山東 濟寧)
近些年來,國際貨運代理業務得到了快速發展,覆蓋到越來越大的范圍。且貨運代理人的身份發生了較大改變,由單一代理人發展為為承運人。在諸多因素的影響下,國際貨運代理風險與機遇并存,需要及時采取相應的措施,有效防范可能出現的各種責任風險。
結合相關法律要求,如果客戶原因而出現了貨物問題,或者是貨物本身存在問題以及貨物包裝不符合相關要求,那么國際貨運代理的責任是可以免除的。此外,如果貨物安全問題是自然原因導致的,人力無法干預,那么也可以免除國際貨運代理的責任。
根據市場調查發現,目前我國國際貨運代理市場秩序還沒有穩定構建,且有著十分復雜的代理內容,針對這種情況,就需要有機明確國際貨運代理承擔的第三方物流責任。其不僅需要全面負責貨物的儲存、運輸,還需要積極與客戶開展交流,以便促使國際貨運代理效益得到全面提升。
傳統業務指的是進出口貨物的攬貨、訂艙、托運、倉儲、包裝等等,新興業務指的是國際快遞、第三方物流等等。根據情況差異,傳統業務中國際貨運代理需要承擔不同的責任。首先,假如貨物問題是自身原因導致的,那么就需要自己承擔責任。此外,承擔責任后,還需要進行正常運輸,且損失的責任由國際貨運代理所承擔。國際貨運代理需要嚴格依據相應的合同要求,對運輸工具合理選擇。
上文已經提到,第三方物流責任由國際貨運代理業務所承擔,因此,在工作實踐中,就需要采取一系列措施有效防范第三方物流責任風險。具體可以從這些方面努力:
首先,對法律法規體系大力完善。要結合我國實際情況,盡快將第三方物流方面的特別法律給制定出來,以此來更加有效的監督管理本行業,對各方權利義務有機明確,以便遵循法律法規來處理可能出現的糾紛問題。
其次,充分發揮物流行業協會的作用,針對性管理國際貨運代理行業,嚴格禁止不正當競爭等不法行為的出現,穩定國際貨運代理市場秩序,促使各個企業在正當競爭中獲得健康發展。
要將評估機構構建起來,完善監督管理程序。要對國際貨運代理業務的類型機風險科學劃分,然后根據相關的程序進行監督和管理。
此外,要大力培訓工作人員,提升其專業技術水平,增強風險防范意識,以便更加規范的開展國際貨運代理責任風險防范管理工作。要結合實踐過程中出現的各種問題,制定好整改措施,完善相關的法律體系和規章制度,用規矩來約束第三方物流,明確相關人員的責任,嚴格處罰不負責任導致問題出現的人員,如果問題十分嚴重,還需要訴諸法律。
要從源頭進行防范,認真選擇客戶,保證客戶具有較好的資信狀況和業務操作規范,如果這樣的客戶出現了問題,能夠快速協商和處理。
2.2.1 補償性防范措施——積極投保,前移風險
對于相應的責任險種,國際貨運代理公司需要積極投保,以便有效前移事故及風險,促使國際貨運業務代理責任風險得到有效的防范和規避。此外,還需要結合實際情況,采取相應的預防措施,以便促使責任風險的發生幾率得到最大程度的降低。要進行必要的投保,以便促使國際貨運代理責任風險得到有效防范。如果因為各種因素的影響,出現了事故,貨運代理公司需要向保險公司及時告知,將事故發生時間、地點、經過等詳細細節以書面形式提供給保險公司,且事故造成的后果也是非常重要的內容,不容忽略,只有這樣,方可以獲得保險公司的賠償。眾所周知,國際貨運代理業務具有較為復雜的內容和較多的環節,那么就很容易有各種錯誤、漏洞發生于工作實踐中,進而導致各項糾紛的出現。而通過對相應險種有效投保,可以有效前移風險,國際貨運代理的經濟利益也可以得到最大程度的保障。
2.2.2 挽救性防范措施——與客戶協商,拒絕無理索賠
上文已經提到,因為諸多因素的影響,很容易有事故發生于國際貨運代理業務開展過程中,那么就需要結合實際情況,將針對性的挽救措施運用過來,如果是客戶的責任,需要進行必要的索賠。如果國際貨運代理業務事故的發生,不是代理人員導致的,那么就可以拒絕客戶的索賠要求。在具體實踐中,需要和客戶進行協商與交流,最大程度的尋求雙方滿意的解決方案。而如果有事故發生于國際貨物運輸過程中,就需要及時向保險公司告知,且及時向運輸責任人發出通知。
2.2.3 預防性防范措施——培訓人員,構建責任追究機制
任何事故發生后的補償或挽救,都不如事先的預見和防范。因此,相關人員就需要具備較好的預見性,及時預見國際貨運代理業務中可能出現的風險,然后采取一系列的預防措施,避免風險的出現。比如,開展國際貨運代理業務之前,需要定期經常地培訓工作人員,以便有效提升工作人員、代理人員的業務處理水平和專業素養,能夠嚴格依據相應的流程、標準和要求開展業務工作,最大程度的降低錯誤、風險的發生。因為國際貨物運輸涉及到較多的部分和人員,那么就需要有機明確各個部門、各個人員的責任和義務,構建責任追究機制,增強部門人員的責任意識,嚴格依據流程和標注辦事,最大程度的防范國際貨運代理責任風險。
綜上所述,國際貨運代理的迅速發展,在較大程度上促進了社會經濟的整體進步。但是,國際貨運代理業務有著較為復雜的內容和較多的環節,在諸多因素的綜合作用下,很容易有風險出現。那么,就需要明確國際貨運代理的責任,針對實際情況,采取針對性的預防防范措施,最大程度的降低風險發生幾率。如果不慎出現了風險,需要及時采取相應的補償性措施和挽救性措施,在讓客戶滿意的基礎上,最大程度保障自身經濟利益。要定期經常地培訓,提升工作人員的業務水平和風險防范意識,規避風險的發生。